Este documento describe los procedimientos y medidas para proteger y conservar documentos en archivos, incluyendo la conservación preventiva, los factores ambientales como la luz, temperatura y humedad, y los agentes de deterioro como plagas, contaminación, y riesgos. También recomienda elementos de seguridad para los depósitos como controles de acceso, detección de incendios, y condiciones ambientales controladas.

1. PROTECCIÓN Y
CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS Y
CONTAMINACIÓN EN
LOS ARCHIVOS.

2. Se encarga de los procedimientos y medidas que se
toman antes de que se presente deterioro y para evitarlo.
Acciones que buscan mantener en buenas condiciones los
objetos durante su manejo y evolución
Actuar directamente sobre el bien, para devolverle sus
características estéticas y funcionales

3. CONSERVACIÒN
PREVENTIVA
“Proceso mediante el cual se podrá garantizar el
adecuado mantenimiento documental, ya que en
él se contemplan manejos administrativos yadministrativos y
archivísticosarchivísticos, uso de materiales adecuados,
adopción de medidas específicas en los edificios,
locales, sistemas de almacenamiento, depósito,
unidades de conservación, manipulación y
mantenimiento periódico, entre otros factores”
Reglamento General de Archivos.

4. -Inestabilidad química de los componentes de los
soportes.
-Papel: Elaborado con fibras de madera (con
contenido de lignina, encolantes y cargas);
expuesto a la luz, se vuelve amarillento y débil.
-Procesos de industrialización de la pulpa:
producción de papeles ácidos y blanqueo con
cloro, lo que los hace oxidantes.

5. AMBIENTALES
-ILUMINACIÓN: El deterioro por insolación
altera los materiales, los reseca y
deshidrata. El papel acelera su
envejecimiento por oxidación de la celulosa
y de la lignina.
-Luz UV: causa decoloración del soporte y
tintas, el papel se vuelve quebradizo y pierde
resistencia.

6. Ambientales
-TEMPERATURA: de 15º a 20ºC, con fluctuación diaria de
4 grados aproximadamente.
-HUMEDAD RELATIVA: El papel es un material
higroscópico que necesita cierta cantidad de agua en su
estructura.
El exceso de humedad favorece el crecimiento de
microorganismos y causa fragilidad al soporte por
debilitamiento de las fibras. Puede también cristalizar los
adhesivos utilizados en la encuadernación. Se recomienda
una humedad que oscile entre el 45% y 60%.

9. -CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA.
Sustancias contaminantes: gases que causan corrosión
y oxidación. El polvo causa abrasión y en contacto con la
humedad, causa manchas; favorece la acidificación y crea
un ambiente propicio para los hongos.
-VENTILACIÓN: Renovación continua y permanente de
aire. La ubicación de estantes y unidades de
conservación deben permitir una adecuada ventilación.

10. Agentes biológicos los cuales alteran y degradan
los diferentes soportes, ocasionando erosiones
superficiales, manchas de diferente coloración,
debilitamiento estructural, faltantes, cavernas,
entre otros.
• Microorganismos: bacterias y hongos (300
especies, aproximadamente) causan deterioro en
archivos.
• Insectos
•Micro-mamíferos y otros grupos (ratas, ratones,
murciélagos y aves)

11. ¿QUÉ ES
BIODETERIORACIÓN?
Todo tipo de deterioración causada por
organismos vivos, como insectos, hongos,
bacterias, etc; que ha determinadas
densidades, los mismos, producen daños
económicos o ecológicos convirtiéndose en
PLAGAS.

12. TIPOS DE PLAGAS EN ARCHIVOS Y LAS
BIBLIOTECAS
 BACTERIAS
 HONGOS
 RATAS, RATONES
 PALOMAS
 INSECTOS

13. BACTERIAS
• Organismos microscópicos, formados
por una célula.
• Para desarrollarse necesitan un medio
con una humedad determinada
• Atacan el papel

15. RATAS Y RATONES.
Alta capacidad de reproducción.
 Se alimentan de insectos muertos.
 Utilizan materia orgánica (libros, madera, cuero,
adhesivos de encuadernaciones, textiles, etc.),
para la construcción de nidos y para roer.
 Cuando mueren se convierten en focos de
infestación.
 Atraen enfermedades y plagas.

16. Utilizan madera, encuadernaciones, textiles,
etc., para la construcción de los nidos.
Sus defecaciones contienen ácidos muy
fuertes.
Transportan insectos y microorganismos
productores de enfermedades
PALOMAS

19. DAÑOS QUE CAUSAN LAS PLAGAS
AGENTE CAUSALAGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACAMATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAÑO QUE DEJATIPO DE DAÑO QUE DEJA
Hongos
Papel, material plástico,
textiles, pigmentos,
lanas, cuero, madera,
yeso, etc.
El papel queda picado por
numerosos puntos negros o
pardos, rojos, amarillos, etc.
Bacterias Papel principalmente
Manchas de colores diversas,
brillantes y mucosas bajo las
cuales el papel se vuelve
transparente.
Insectos
- Pececito de plata
- Cucarachas
Termitas
-Piojo de los libros
Cola, engrudo, papel,
aderezo de telas
principalmente
Pergaminos, piel, papel,
encuadernaciones.
Devoran principalmente
madera, papel, materia
con celulosa.
Engrudo y
microorganismos que se
desarrollan en las
encuadernaciones,
Erosión superficial e irregular del
material.
Daño superficial. Manchas
oscuras. Huecos y depresiones
por las mordeduras.
Construyen galerías.
Daño superficial cerca del lomo
del libro o la encuadernación.

20. AGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAÑO QUE DEJA
Insectos
-Coleópteros
- Polillas
Cueros, pergaminos,
engrudo, cola, madera,
textiles, piel, pelo plumas,
insectos muertos, etc.
Plumas, lanas, pieles,
pelos, papel, cartón,
encuadernaciones de piel y
pergaminos.
Gran cantidad de galerías
llenas de heces, irregulares
que terminan en orificios.
En el cuero dejan surcos.
Las larvas con sus enzimas
salivales construyen
galerías. Dejan gran
cantidad de heces y
capullos adheridos a los
materiales.
Ratas y ratones Libros, madera, cuero,
adhesivos de las
encuadernaciones, textiles,
etc.
Dejan excrementos y
marcas de dientes en los
materiales.
Palomas Madera, encuadernaciones,
papeles.
Con sus excrementos,
dejan marcas como de
ácidos fuertes en los
materiales.

21. SEGURIDAD:
EN CUANTO A LOS DEPÓSITOS:
• Separados de las demás áreas
• Con salidas de emergencia, señalización, alarmas
• No tener puestos fijos de trabajo
• Control de condiciones ambientales
• Control de plagas y robos
• Planes de desastres (prevención y control )
• Las instalaciones eléctricas fuera del depósito
• Equipos de atención de desastres: extinguidores manuales CO2.
• Evitar polvo químico y agua.
• Evitar las cortinas y alfombras
• Se debe prohibir fumar e ingerir alimentos.
• Contar con medidores de humedad, temperatura e intensidad de luz
• Manejar climatizadores de aire o sistemas artificiales

23. Recomendaciones:Recomendaciones:
-- Radiación visible lumínica menor o igual a 100
lux.
- Evitar luz directa sobre documentos y
contenedores. Artificial: luz fluorescente de
baja intensidad y filtros UV
- Ventanas y puertas protegidas contra el polvo
- Medidores de temperatura y humedad
- Ventiladores no directos a los documentos.

24. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
RECOMENDACIONES.
Guantes: Bata:
Tapabocas: Ropa adecuada: