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SCRUM
Gestión ágil de proyectos
1
¿Qué es Scrum?
“ SCRUM es una metodología ágil utilizada en
el desarrollo de proyectos de software y que
permite obtener el mejor resultado posible en
la gestión de un proyecto”
2
Etimología
3
“Un scrum es un agrupamiento en Rugby, todos los
integrantes del conjunto actúan para avanzar con la pelota”
Características
Metodología de trabajo ágil:
Colaboración estrecha con el cliente
Predisposición y respuesta al cambio
Desarrollo incremental con entregas frecuentes
Comunicación verbal directa
Motivación, compromiso y responsabilidad del equipo por
la autogestión
Simplicidad de procesos (sólo artefactos necesarios)
Evitar la burocracia innecesaria
4
Factores claves en Scrum
Equipos autoorganizados que toman de decisiones.
Responsabilidad y autodisciplina
Trabajo centrado en el compromiso de desarrollo
Información, transparencia y visibilidad en el desarrollo
del proyecto
Fases de desarrollo solapadas
La incertidumbre como elemento consustancial y asumido
en el entorno y cultura de la organización
Difusión y transferencia del conocimiento
Control sutil
5
Los Sprint
En Scrum los proyectos avanzan en iteraciones llamadas
Sprint de 2–4 semanas de duración (desarrollo de
funcionalidad)
Dentro de cada Sprint, SCRUM gestiona la evolución del
proyecto mediante reuniones breves de seguimiento en
las que se revisa el trabajo realizado desde el hito anterior
y los planes para el hito siguiente
Las reuniones de seguimiento de cada Sprint deben ser
diarias
6
Scrum:
Scrum:
7
Imagen disponible en www.mountaingoatsoftware.com/scrum
No hay cambios en un sprint
La duración del sprint hay que planearla en función al tiempo que
puede comprometerse a mantener los cambios fuera del sprint
(No puede cambiarse la pila de producto)
8
9
Razones para abortar un sprint
Sólo el Srum Master puede abortar un Sprint
La tecnología seleccionada no funciona
Han cambiado las circunstancias del negocio
El Scrum Team ha tenido interferencias
Scrum Framework (componentes)
Scrum Framework (componentes)
•Dueño del producto
•Scrum Master
•Equipo Scrum
Roles
•Planificación del Sprint
•Revisión del Sprint
•Retrospectiva Sprint
•Reunión diaria Scrum
Reuniones
•Pila de producto
•Pila de Sprint
•Gráfica Burndown
Artefactos
10
Scrum framework (componentes)
Scrum framework (componentes)
•Sprint planning
•Sprint review
•Sprint retrospective
•Daily scrum meeting
Reuniones
•Product backlog
•Sprint backlog
•Burndown charts
Artefactos
•Product owner
•ScrumMaster
•Team
Roles
11
•Dueño del producto
•Scrum Master
•Equipo Scrum
Roles
Los Roles:
12
Responsable de la Pila de Producto y su correcta
priorización
Prioriza funcionalidades dependiendo del valor de
mercado
Puede cambiar la funcionalidad y prioridades para
cada sprint (pero no durante el mismo)
Acepta o rechaza los resultados del sprint
Responsabilidad del producto
Dueño del producto
Asegura que el equipo es funcional y productivo
Favorece la cooperación entre todos los roles y
funciones
Elimina barreras
Aisla y defiende al equipo de interferencias externas
Asegura que el equipo y DP siguen Scrum
Responsabilidad del funcionamiento
Scrum Master
Los Roles:
Selecciona la meta del Sprint
Equipo multidisciplinar con habilidades necesarias
para poder cumplir la meta del Sprint
Se autoorganiza así mismo y a su trabajo
Hace sus problemas visibles
Responsabilidad del desarrollo
Equipo Scrum
Los roles: cerdos y gallina
Hay dos categorías:
Pigs (comprometidos con el proceso)
Chickens (no son parte del proceso pero hay que considerarlos).
Un cerdo y un gallina se encuentran por la calle:
14
Los roles: cerdos y gallinas
Roles de cerdo: (parte del proceso)
Scrum Master (el facilitador del Scrum, asegura y guía en
el proceso Scrum, quita escollos).
Dueño del producto (representa la voz del cliente)
Miembros del equipo Scrum (responsables de crear el
producto)
Roles gallina: (no son parte del proceso)
Usuarios (quienes utilizarán el producto)
Stakeholders (clientes y aquellos que permiten que exista
el proyecto)
Gerentes (administradores de la administración)
15
•Product owner
•ScrumMaster
•Team
Roles
Scrum Framework (componentes)
Scrum Framework (componentes)
•Product backlog
•Sprint backlog
•Burndown charts
Artefactos
•Sprint planning
•Sprint review
•Sprint retrospective
•Daily scrum meeting
Reuniones
16
•Planificación del Sprint
•Revisión del Sprint
•Retrospectiva Sprint
•Reunión diaria Scrum
Reuniones
17
Reuniones en Scrum
Reuniones efectivas, pautas:
Determinar la meta de la reunión
Identificar claramente a los implicados
Envío previo de orden del día
Establecer: duración y objetivos
Dirigir las reuniones: establecer reglas, revisar el
contexto, moderador, imparcialidad…
Tomar notas
Finalizar la reunión con un resumen de objetivos
Enviar un acta de la reunión a todos los participantes
Reuniones en Scrum
18
2
2-
-4 semanas
4 semanas
Planificación del Sprint
Dueño del producto, Scrum Master y Equipo
Se marca el “objetivo del sprint”
4 horas máximo
Basado en la visión del Product Owner:
Lista de elementos priorizados por valor del cliente
El equipo da estimaciones a los elementos de la pila
El equipo escoge una meta para el sprint basándose
en su velocidad, estimaciones, productividad, etc…
Herramienta: Sprint Backlog (Tablero Sprint)
19
Definición de HECHO
Cada equipo debe definir lo que significa “HECHO”
para ellos y lo que los demás van a ver cuando
dicen que algo está “HECHO”
El equipo es el responsable de la definición y de
llevarla a cabo
Todo el mundo debe estar de acuerdo con la
definición (incluido el DP)
Un elemento de la Pila de Producto no está
completamente (hecho) hasta que no pasa la
definición de “HECHO”
21
Sprint Backlog
Sprint Backlog
(Tablero Sprint)
(Tablero Sprint)
Planificación del Sprint
Daily Scrum
Parámetros
Diaria
Dura 15 minutos
Parados
No para la solución de problemas
Todo el mundo está invitado
Sólo los miembros del equipo, ScrumMaster y
Product Owner, pueden hablar
Ayuda a evitar otras reuniones innecesarias
22
Todos responden 3 preguntas
No es dar un status report al Scrum Master
Se trata de compromisos delante de pares
¿Qué hiciste ayer?
¿Qué hiciste ayer?
¿Qué vas a hacer hoy?
¿Qué vas a hacer hoy?
¿Hay obstáculos en tu camino?
¿Hay obstáculos en tu camino?
23
Análisis y revisión del incremento generado
Constituye la presentación de resultados del
equipo
PLANIFICACIÓN
SEGUIMIENTO
REVISIÓN
S P R I N T
(máx 30 días)
24
Revisión del sprint
Reunión del equipo, Scrum Master, Poduct Owner
con todos los roles gallina
Duración max: 4 horas (2h. aconsejable)
Objetivo: Presentar al Propietario del producto y a
las gallinas las funcionalidades implementadas.
Presentación de producto terminado
Todo el equipo participa
Propuesta modificaciones en el Blacklog por PO
25
Revisión del sprint
Retrospectiva del sprint
Tras cada sprint
Scrum Team y el Scrum Master (opcionalmente el
Product Owner)
Normalmente 15 a 30 minutos
Todos los miembros responden:
¿Qué cosas funcionaron bien en el último sprint?
¿Qué cosas se podrían mejorar?
El Scrum Master anota las respuestas y las mejoras
localizadas deben introducirse en el Product Blaclog
como elementos no funcionales
26
•Product owner
•ScrumMaster
•Team
Roles
Scrum framework
Scrum framework
•Sprint planning
•Sprint review
•Sprint retrospective
•Daily scrum meeting
Reuniones
•Pila de producto
•Pila sprint
•Gráfica Burndown
Artefactos
27
Product Backlog (Pila de producto)
Product Backlog (Pila de producto)
Lista de funcionalidades y requisitos del producto.
Es un documento vivo
Todos los integrantes del equipo de desarrollo
pueden contribuir a él aportando ideas.
El responsable de la Pila de producto y de su
correcta priorización es el Product Owner.
Debe ser visible y fácilmente accesible por todo el
mundo (especialmente el equipo).
Proviene de un plan de negocio que puede ser
creado junto con el cliente.
28
Es recomendable que el formato lista incluya:
Identificado único de la funcionalidad o trabajo
Descripción de la funcionalidad
Campo o sistema de priorización
Estimación
Pueden resultar aconsejable incluir:
Observaciones
Criterio de validación
Nº de sprint en el que se realizar
Product Backlog (Pila de
Product Backlog (Pila de
producto)
producto)
Ejemplo de Product Backlog
30
El equipo es el responsable de la Pila de Sprint
Contiene tareas de desarrollo requeridas para completar
elementos de la Pila de Producto
Las tareas son estimadas y éstas actualizadas
diariamente
Las tareas no suelen tener un responsable al principio
del sprint y cualquiera puede cogerlas
La Pila de Sprint está cerrada durante el Sprint para
cualquiera que no sea parte del equipo.
Los Elementos: Sprint Backlog
Gestión del Sprint Backlog
Los individuos eligen las tareas
El trabajo nunca es asignado
La estimación del trabajo restante es actualizada
diariamente
Cualquier miembro del equipo puede añadir, borrar o
cambiar el Sprint Backlog
Si el trabajo no está claro, definir un tema del Sprint
Backlog con una mayor cantidad de tiempo y subdividirla
luego.
Actualizar el trabajo restante a medida de que más se
conoce
32
33
Sprint Backlog (Pila de Sprint)
Pizarra de producto:
34
Herramienta: Tablón sprint
Herramientas: Gráfico Burn-Down
Utilizado por el Scrum Team para seguimiento del trabajo
de cada Sprint.
Se actualiza diariamente
Muestra si la meta original del sprint será alcanzada o no
35
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Valores altos implican:
Baja granularidad
Alta complejidad
Herramientas: Juegos y
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www.mountaingoatsoftware.com/scrum
www.scrumalliance.org
www.controlchaos.com
www.scrum.org
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37
Preguntas?
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  • 2. ¿Qué es Scrum? “ SCRUM es una metodología ágil utilizada en el desarrollo de proyectos de software y que permite obtener el mejor resultado posible en la gestión de un proyecto” 2
  • 3. Etimología 3 “Un scrum es un agrupamiento en Rugby, todos los integrantes del conjunto actúan para avanzar con la pelota”
  • 4. Características Metodología de trabajo ágil: Colaboración estrecha con el cliente Predisposición y respuesta al cambio Desarrollo incremental con entregas frecuentes Comunicación verbal directa Motivación, compromiso y responsabilidad del equipo por la autogestión Simplicidad de procesos (sólo artefactos necesarios) Evitar la burocracia innecesaria 4
  • 5. Factores claves en Scrum Equipos autoorganizados que toman de decisiones. Responsabilidad y autodisciplina Trabajo centrado en el compromiso de desarrollo Información, transparencia y visibilidad en el desarrollo del proyecto Fases de desarrollo solapadas La incertidumbre como elemento consustancial y asumido en el entorno y cultura de la organización Difusión y transferencia del conocimiento Control sutil 5
  • 6. Los Sprint En Scrum los proyectos avanzan en iteraciones llamadas Sprint de 2–4 semanas de duración (desarrollo de funcionalidad) Dentro de cada Sprint, SCRUM gestiona la evolución del proyecto mediante reuniones breves de seguimiento en las que se revisa el trabajo realizado desde el hito anterior y los planes para el hito siguiente Las reuniones de seguimiento de cada Sprint deben ser diarias 6
  • 7. Scrum: Scrum: 7 Imagen disponible en www.mountaingoatsoftware.com/scrum
  • 8. No hay cambios en un sprint La duración del sprint hay que planearla en función al tiempo que puede comprometerse a mantener los cambios fuera del sprint (No puede cambiarse la pila de producto) 8
  • 9. 9 Razones para abortar un sprint Sólo el Srum Master puede abortar un Sprint La tecnología seleccionada no funciona Han cambiado las circunstancias del negocio El Scrum Team ha tenido interferencias
  • 10. Scrum Framework (componentes) Scrum Framework (componentes) •Dueño del producto •Scrum Master •Equipo Scrum Roles •Planificación del Sprint •Revisión del Sprint •Retrospectiva Sprint •Reunión diaria Scrum Reuniones •Pila de producto •Pila de Sprint •Gráfica Burndown Artefactos 10
  • 11. Scrum framework (componentes) Scrum framework (componentes) •Sprint planning •Sprint review •Sprint retrospective •Daily scrum meeting Reuniones •Product backlog •Sprint backlog •Burndown charts Artefactos •Product owner •ScrumMaster •Team Roles 11 •Dueño del producto •Scrum Master •Equipo Scrum Roles
  • 12. Los Roles: 12 Responsable de la Pila de Producto y su correcta priorización Prioriza funcionalidades dependiendo del valor de mercado Puede cambiar la funcionalidad y prioridades para cada sprint (pero no durante el mismo) Acepta o rechaza los resultados del sprint Responsabilidad del producto Dueño del producto Asegura que el equipo es funcional y productivo Favorece la cooperación entre todos los roles y funciones Elimina barreras Aisla y defiende al equipo de interferencias externas Asegura que el equipo y DP siguen Scrum Responsabilidad del funcionamiento Scrum Master
  • 13. Los Roles: Selecciona la meta del Sprint Equipo multidisciplinar con habilidades necesarias para poder cumplir la meta del Sprint Se autoorganiza así mismo y a su trabajo Hace sus problemas visibles Responsabilidad del desarrollo Equipo Scrum
  • 14. Los roles: cerdos y gallina Hay dos categorías: Pigs (comprometidos con el proceso) Chickens (no son parte del proceso pero hay que considerarlos). Un cerdo y un gallina se encuentran por la calle: 14
  • 15. Los roles: cerdos y gallinas Roles de cerdo: (parte del proceso) Scrum Master (el facilitador del Scrum, asegura y guía en el proceso Scrum, quita escollos). Dueño del producto (representa la voz del cliente) Miembros del equipo Scrum (responsables de crear el producto) Roles gallina: (no son parte del proceso) Usuarios (quienes utilizarán el producto) Stakeholders (clientes y aquellos que permiten que exista el proyecto) Gerentes (administradores de la administración) 15
  • 16. •Product owner •ScrumMaster •Team Roles Scrum Framework (componentes) Scrum Framework (componentes) •Product backlog •Sprint backlog •Burndown charts Artefactos •Sprint planning •Sprint review •Sprint retrospective •Daily scrum meeting Reuniones 16 •Planificación del Sprint •Revisión del Sprint •Retrospectiva Sprint •Reunión diaria Scrum Reuniones
  • 17. 17 Reuniones en Scrum Reuniones efectivas, pautas: Determinar la meta de la reunión Identificar claramente a los implicados Envío previo de orden del día Establecer: duración y objetivos Dirigir las reuniones: establecer reglas, revisar el contexto, moderador, imparcialidad… Tomar notas Finalizar la reunión con un resumen de objetivos Enviar un acta de la reunión a todos los participantes
  • 18. Reuniones en Scrum 18 2 2- -4 semanas 4 semanas
  • 19. Planificación del Sprint Dueño del producto, Scrum Master y Equipo Se marca el “objetivo del sprint” 4 horas máximo Basado en la visión del Product Owner: Lista de elementos priorizados por valor del cliente El equipo da estimaciones a los elementos de la pila El equipo escoge una meta para el sprint basándose en su velocidad, estimaciones, productividad, etc… Herramienta: Sprint Backlog (Tablero Sprint) 19
  • 20. Definición de HECHO Cada equipo debe definir lo que significa “HECHO” para ellos y lo que los demás van a ver cuando dicen que algo está “HECHO” El equipo es el responsable de la definición y de llevarla a cabo Todo el mundo debe estar de acuerdo con la definición (incluido el DP) Un elemento de la Pila de Producto no está completamente (hecho) hasta que no pasa la definición de “HECHO”
  • 21. 21 Sprint Backlog Sprint Backlog (Tablero Sprint) (Tablero Sprint) Planificación del Sprint
  • 22. Daily Scrum Parámetros Diaria Dura 15 minutos Parados No para la solución de problemas Todo el mundo está invitado Sólo los miembros del equipo, ScrumMaster y Product Owner, pueden hablar Ayuda a evitar otras reuniones innecesarias 22
  • 23. Todos responden 3 preguntas No es dar un status report al Scrum Master Se trata de compromisos delante de pares ¿Qué hiciste ayer? ¿Qué hiciste ayer? ¿Qué vas a hacer hoy? ¿Qué vas a hacer hoy? ¿Hay obstáculos en tu camino? ¿Hay obstáculos en tu camino? 23
  • 24. Análisis y revisión del incremento generado Constituye la presentación de resultados del equipo PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO REVISIÓN S P R I N T (máx 30 días) 24 Revisión del sprint
  • 25. Reunión del equipo, Scrum Master, Poduct Owner con todos los roles gallina Duración max: 4 horas (2h. aconsejable) Objetivo: Presentar al Propietario del producto y a las gallinas las funcionalidades implementadas. Presentación de producto terminado Todo el equipo participa Propuesta modificaciones en el Blacklog por PO 25 Revisión del sprint
  • 26. Retrospectiva del sprint Tras cada sprint Scrum Team y el Scrum Master (opcionalmente el Product Owner) Normalmente 15 a 30 minutos Todos los miembros responden: ¿Qué cosas funcionaron bien en el último sprint? ¿Qué cosas se podrían mejorar? El Scrum Master anota las respuestas y las mejoras localizadas deben introducirse en el Product Blaclog como elementos no funcionales 26
  • 27. •Product owner •ScrumMaster •Team Roles Scrum framework Scrum framework •Sprint planning •Sprint review •Sprint retrospective •Daily scrum meeting Reuniones •Pila de producto •Pila sprint •Gráfica Burndown Artefactos 27
  • 28. Product Backlog (Pila de producto) Product Backlog (Pila de producto) Lista de funcionalidades y requisitos del producto. Es un documento vivo Todos los integrantes del equipo de desarrollo pueden contribuir a él aportando ideas. El responsable de la Pila de producto y de su correcta priorización es el Product Owner. Debe ser visible y fácilmente accesible por todo el mundo (especialmente el equipo). Proviene de un plan de negocio que puede ser creado junto con el cliente. 28
  • 29. Es recomendable que el formato lista incluya: Identificado único de la funcionalidad o trabajo Descripción de la funcionalidad Campo o sistema de priorización Estimación Pueden resultar aconsejable incluir: Observaciones Criterio de validación Nº de sprint en el que se realizar Product Backlog (Pila de Product Backlog (Pila de producto) producto)
  • 30. Ejemplo de Product Backlog 30
  • 31. El equipo es el responsable de la Pila de Sprint Contiene tareas de desarrollo requeridas para completar elementos de la Pila de Producto Las tareas son estimadas y éstas actualizadas diariamente Las tareas no suelen tener un responsable al principio del sprint y cualquiera puede cogerlas La Pila de Sprint está cerrada durante el Sprint para cualquiera que no sea parte del equipo. Los Elementos: Sprint Backlog
  • 32. Gestión del Sprint Backlog Los individuos eligen las tareas El trabajo nunca es asignado La estimación del trabajo restante es actualizada diariamente Cualquier miembro del equipo puede añadir, borrar o cambiar el Sprint Backlog Si el trabajo no está claro, definir un tema del Sprint Backlog con una mayor cantidad de tiempo y subdividirla luego. Actualizar el trabajo restante a medida de que más se conoce 32
  • 33. 33 Sprint Backlog (Pila de Sprint) Pizarra de producto:
  • 35. Herramientas: Gráfico Burn-Down Utilizado por el Scrum Team para seguimiento del trabajo de cada Sprint. Se actualiza diariamente Muestra si la meta original del sprint será alcanzada o no 35
  • 36. Cartas de estimación por poker Game: Tres tipos de carta: Numéricas:(0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100) Valores altos implican: Baja granularidad Alta complejidad Herramientas: Juegos y protocolos de decisión
  • 37. Donde seguir? www.mountaingoatsoftware.com/scrum www.scrumalliance.org www.controlchaos.com www.scrum.org Guías: Flexibilidad con Scrum. Un mejor Scrum. (Peter Hundermark) Se ágil en tu trabajo (Manuel G. Fraga) 37