Introducción al framework Scrum enfocado a la gestión de proyectos de desarrollo de producto software: principios, roles, artefactos, ceremonias, proceso y gestión de riesgos en Scrum.

1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Framework
Scrum
Master en Informática 2016-2017
Universidad de Valladolid
Sesión #3
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco
http://es.slideshare.net/daviddefco
https://es.surveymonkey.com/r/57LYSL3

2. Scrum es
Un marco ágil de
gestión…
…para crear
productos de calidad
de forma flexible…
…a través de
entregas frecuentes y
predecibles…
…por parte de un
equipo multidisciplinar
y autoorganizado
¿Qué es Scrum (y qué no)?
Scrum NO es
Una metodología
Un conjunto de prácticas
para mejorar el código
Solamente un conjunto
de herramientas y
buenas prácticas
Un conjunto de
complejas
especificaciones
parametrizable
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/60892750@N00/

3. Un Proyecto Scrum
ComprometidoInteresado
Grupos de Interés
Requisitos
Producto
Product
Backlog
Priorizado
Proceso SCRUM
Incremento
Product Owner
(PO)
Scrum Master
(SM)
Team

4. Scrum Lingo!
Sprint: Iteración de duración fija (1-4 semanas)
User Story: escenario de uso con valor de negocio y que
explica el qué, y no el cómo. A menudo se asocia a
personas.
Persona: arquetipo de usuario extraído de estudios de
mercado/negocio y que comparte pautas de uso.
Criterio de aceptación: qué es lo que considera el cliente
para que una historia sea aceptada.
Definición de Hecho (DoD): Lista de actividades para que
el equipo considere una tarea pueda ser
considerada como entregable al cliente.
Minimum Marketable Feature (MMF): Funcionalidad
mínima con sentido suficiente para ser llevada al
mercado
Epic: historia grande susceptible de ser dividida en mayor
detalle y que supone un desafío para el equipo
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ 46694549@N03 /

5. Roles: Dueño del Producto
Una persona. Responsable de
priorizar
Maximiza el valor (ROI) del
trabajo
Nexo entre el equipo y grupos
de interés
Valida las entregas (acepta /
rechaza)
Ayuda a definir Criterio de
“Hecho”
Conocimiento, con poder e
involucrado
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/robpoetsch/

6. Roles: Scrum Master
Servant Leader (facilitador)
• Protege al equipo de
interrupciones
• Elimina impedimentos
• Comunica la visión del
proyecto
• Nutre y fortalece al equipo
Mantiene la eficiencia del
proceso
• Educa y forma
• Analiza y vigila para
mejorar
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/calciocatania/

7. Roles: Equipo
Multifuncional y responsable
7 ± 2 personas
Convierten los elementos del
backlog en valor para el cliente
cada poco tiempo
Auto-organizado, son
“Generalizing Specialists”
Todo el mundo hace lo que
puede
Enfocados a la calidad y
excelencia
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ wwwarenasartcomphotos /

8. Product Backlog
▪ Lista priorizada de
historias de
producto
▪ Se revisa en cada
iteración
▪ Incluye acciones
de control de
riesgos
▪ Historias
progresivamente
detalladas
Sprint Backlog
▪ Lista priorizada de
tareas detalladas
▪ Fijas y acordadas
para el final del sprint
▪ Criterios de
aceptación definidos
▪ Se auto-asignan por
parte del equipo
Impediment
Backlog
▪ Lista de
dificultades a
resolver
▪ Administrativas,
técnicas, etc…
▪ Se actualiza en
cada daily meeting
Artefactos SCRUM

9. Desafío #1: Construyamos un Sprint Backlog
Comprar los
vuelos a Praga
(2 horas) Reservar el hotel
para 4 días
(4 horas)
Buscar
restaurantes para
comer
(3 horas)
Estudiar las
cervezas locales
(2 horas)
Comprar
entradas para
museos
(2 horas)
Leer also sobre la
historia local
(3 horas)
Buscar zonas de
marcha y copas
(2 horas)
Estudiar el sistema
de transporte
local
(3 horas)
Transporte a/
desde
aeropuerto
(2 horas)
Gestionar el
cambio de
moneda local
(4 horas)
Estudiar y
contratar tour
guiados
(3 horas)
16 horas

10. Product
Backlog
Sprint
Backlog
Incremento
de Producto
Sprint
2-4
semanas
24 horas
Sprint Planning
Daily Meeting
Sprint Presentation
Retrospective
Product Owner Scrum Master Team Customer
Visión
El Proceso Iterativo

11. Planificación: Conceptos
Story Points
• Indican la complejidad de una tarea respecto a otras
• La medida de base se define en cada grupo
• NO tienen relación directa con unidades temporales
• NO sirven para comparar entre distintos grupos
Velocity
• Se puede estimar en función a proyectos previos
• También se ajusta viendo el histórico de los sprints
• Permite estimar el número de sprints necesarios
• Marca la progresión de eficiencia de un equipo
• NO sirve para comparar distintos grupos

12. Desafío #2: Estimando el Área de Distintos
Países
505.370Km2 Resultados
9.371.174
(1/19)
8.514.877
(1/17)
7.741.220
(1/15)
41.277
(12/1)
9.596.961
(1/19)
377.915
(1.5/1)

13. Sprint Planning
¿Qué se puede llevar a cabo en el sprint?
1) PO presenta el objetivo del sprint
2) El PO propone los elementos del backlog
3) El equipo y el PO identifican las dependencias
4) El SM y el equipo evalúan disponibilidad
5) El equipo evalúa lo que va a lograr en el sprint
¿Cómo vamos a llevar a cabo el trabajo?
6) El equipo identifica las tareas necesarias
7) Se descomponen las primeras tareas
8) Se negocian ajustes al ámbito del sprint
9) El equipo se compromete a cumplir la meta de sprint
10)El SM crea el sprint backlog y el burndown
Sizing
Poker Planning
product backlog
último incremento
histórico de rendimiento
estimación de capacidad
meta del sprint
sprint backlog

14. User Stories
Pruebas:
Probar con alumnos de primer año.
Probar asignaturas de última convocatoria.
Probar antes y después de exámenes.
Aceptación:
Podemos ver en tablas y separadas por años
las asignaturas, calificaciones y convocatorias.
Se identifica claramente las asignaturas aún
no evaluadas y matriculadas.
Consulta del Expediente Académico
Como estudiante alumno quiero poder consultar mi
expediente académico de forma que pueda
consultar e imprimir los datos referentes a
calificaciones y asignaturas matriculadas.
Prioridad: MUST
Story Points: 5
Vero: Separadas por
años.
Marco: Incluir el
número de
convocatoria.
INVEST
Independent
Negotiable
Valuable
Estimatable
Small
Testable

15. Control Visual Kanban
Básico
Ejemplo de
fases de
desarrollo de
producto
Extraído de www.kanbantool.com

16. Control Visual Burndown Chart
Esfuerzo
(Story
Points)
Escala temporal del sprint
(días)
Momento
actual
(día 12/20)
Previsión de finalización
(día 18, por ejemplo)
El trabajo fluye
rápido (45º)
Ojo! Hay problemas,
el trabajo no fluye
(5º)
Problema
Resuelto

17. Ceremonia Daily Scrum
El equipo se junta diariamente
y cada uno responde:
¿Qué he logrado completar ayer?
¿En qué voy a trabajar hoy?
¿Hay algún impedimento?
Actualiza el Impediment
backlog
Sincroniza y da visibilidad
Máximo 15 minutos (stand-up)
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ acarlos1000/

18. Desafío #3: Hagamos una Stand Up
Meeting!
10 Minutos, Todos de Pie
Simulamos juntos una stand up meeting
1. ¿Qué es lo que he aprendido / más valoro de lo que
hemos visto hasta ahora?.
2. ¿Qué es lo que me gustaría ver en lo que queda de
seminario o duda por resolver?
3. ¿ Qué es lo que más me está trabajando para sacarle
más partido al seminario?
En un minuto contestamos (repetir si se
coincide, mejor repetir que saltar turno)

19. Ceremonia Sprint Review
Demuestras el progreso a los
grupos de interés
Se realiza aunque no haya progreso
Sirve para conseguir la
aceptación de la entrega
Basada en el producto
Aporta confianza y
transparencia
Obtener feedback
Imágen obtenida de
www.telegraph.co.uk
Show me
the
Money!

20. Ceremonia Retrospective
Orientado a mejorar el
proceso
Productividad, calidad,
capacidad
Resolver dinámicas de equipo
Proceso de mejora continua
1. Establecer el clima adecuado
2. Obtener y analizar datos
3. Extraer conclusiones
4. Decidir qué hacer
5. Plan de acción y cierre
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ acarlos1000/

21. Riesgos en Agile
1) Solemos quedarnos en la matriz de impacto
2) Identificamos estrategias de respuesta a los riesgos
3) Las tratamos como tareas en el backlog
Tarea
Respuesta Riesgo
Sprint #1
Prioridad
Tarea
Tarea
Tarea
Respuesta Riesgo
Tarea
Respuesta Riesgo
Tarea
Tarea
Respuesta Riesgo

22. Risk Burndown Chart
Registro de
Riesgos
Exposición
actual
Evolución
% * Impacto