El documento es un acta de confidencialidad entre el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación de Colombia (COLCIENCIAS) y una empresa contratista. Estipula que la empresa no divulgará información confidencial recibida de COLCIENCIAS y la usará únicamente para el objeto del contrato. También se compromete a proteger datos personales de acuerdo a la ley y será responsable por daños causados por incumplimiento del acta.

1. ACTA DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA
NOMBRE DE LA SOCIEDAD: XXXXXXXXXXXXX
NIT.: XXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXX
NÚMERODE IDENTIFICACIÓN: XXXXXXXXXXXXX
CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL No: XX de XX
CLAÚSULAS
PRIMERA. El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras partes, la “Información confidencial”, que
reciba por parte de COLCIENCIAS, y a darle a dicha información el mismo tratamiento que le darían a la
información confidencial de su propiedad. Para efectos de la presente acta, “Información Confidencial”
comprende toda la información divulgada por COLCIENCIAS ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en
medios magnéticos o en cualquier otra forma tangible y que se encuentre claramente marcada como tal al ser
entregada a la parte receptora.
SEGUNDA. La parte receptora se obliga a mantener de manera confidencial la “Información confidencial” que
reciba de COLCIENCIAS y a no darla a una tercera parte diferente de su equipo de trabajo y asesores que
tengan la necesidad de conocer dicha información para los propósitos autorizados, y quienes deberán estar
de acuerdo en mantener de manera confidencial dicha información.
TERCERA. Es obligación del CONTRATISTA de no divulgar la “Información confidencial”, incluyendo, mas no
limitando, el informar a sus empleados que la manejen, que dicha información es confidencial y que no deberá
ser divulgada a terceras partes.
CUARTA. El CONTRATISTA se obliga a utilizar la “Información confidencial” recibida, únicamente para el
desarrollo el objeto del contrato de fiducia mercantil suscrito con COLCIENCIAS.
QUINTA. El CONTRATISTA se compromete a efectuar una adecuada custodia y reserva de la información y
gestión -es decir tratamiento- de los datos suministrados por COLCIENCIAS al interior de las redes y bases
de datos (físicas y/o electrónicas) en donde se realice su recepción y tratamiento en general.
SEXTA. Para el caso del manejo de información que incluya datos personales, el CONTRATISTA dará
estricto cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales sobre la protección del derecho
fundamental de habeas data, en particular lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política y la ley
1581 de 2012.
SÉPTIMA. En caso de que el CONTRATISTA incumpla parcial o totalmente con las obligaciones establecidas
en la presente acta éste será responsable de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento llegase a
ocasionar a COLCIENCIAS.
OCTAVA. La vigencia de la presente acta será indefinida y permanecerá vigente mientras exista relación
receptora, se hará acreedora a la Pena Convencional establecida en la Cláusula Séptima del presente
Contrato.
Suscrita a los XXX días XXX del mes de XXXX de 2014, en Bogotá D.C.
Firma:
XXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA