2. Datos:
○ Nombres: Jorge Luis
○ Apellidos: Cristóbal Bajaña
○ Curso: 1ero
○ Paralelo: B
○ Materia: Informática Aplicada a la Educación
○ Profesor: Lcdo. Diego Moreira
3. Características:
¿Cómo crear una respuesta automática
en un correo como Gmail?
1.- Primero debemos ingresar a nuestro Gmail, luego damos
clic en el botón de configuraciones para poder habilitar la
opción RESPUESTA AUTOMÁTICA.
2.- Podemos añadir la fecha de inicio, como también poner una
fecha para finalizar la respuesta automática, se le puede
añadir un asunto o simplemente se coloca el mensaje para la
Respuesta Automática.
3.- Al finalizar simplemente damos clic en Guardar Cambios.
4. ¿Cómo crear una firma en tu Gmail?
1.- Damos clic en el botón de configuraciones, luego vamos a opciones generales
en donde habilitamos la firma.
2.- Escribimos el tipo de firma que deseemos como por ejemplo: El Nombre,
Apellido y la institución donde estudias.
3.- Luego al finalizar damos clic en guardar cambios.
5. Enviar un mensaje:
○ PASO 1:
○ Introducción de la dirección de correo de la/s persona/s
a la/s que se desea enviar el mensaje. Hay que
asegurarse de que la dirección introducida es la correcta
para que el mensaje no llegue a un destinatario
desconocido o sea devuelto porque la dirección no
exista. El mensaje puede ser enviado con copia abierta
u oculta a otro/s destinatario/s, para lo cual debe
redactarse un nuevo mensaje indicando en el
destinatario el nombre del grupo previamente creado en
la libreta de direcciones.
6. Paso#2:
○ Escribir el asunto del mensaje. Es importante que el asunto
sea breve y que ofrezca una idea del tema que se trata en el
cuerpo del mensaje. Esto facilita la rápida interpretación del
contenido y la posterior organización de los correos según el
tema que tratan.
7. Paso#3
○ Escribir el mensaje. Como normas básicas se recomienda
iniciar el texto con el nombre de la persona a la que se envía
el mensaje (esto hace la comunicación menos impersonal).
Debe escribirse lo menos posible, siendo claro y conciso.
8. Paso#4
○ Añadir los archivos que se quieran adjuntar. Debe tenerse en
cuenta las limitaciones en el tamaño de archivos que permite
el propio servidor, así como las que pueda tener la persona a
la que se envía el mensaje. Debe considerarse 1 MB el límite
máximo.
9. Paso#5y6
○ Incluir un saludo final y firmar el mensaje. De este
modo se da por terminada la redacción del tema
tratado y se personaliza.
PASO 6:
Enviar el mensaje y verificar que ha sido
correctamente remitido. Algunos programas
gestores de correo permiten la validación de la
recepción del mensaje enviado.
10. Esquema
El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un
esquema de un caso típico: