La digitalización de documentos en la oficina es necesaria para ahorrar espacio y dinero al almacenar archivos digitales en lugar de físicos, mejorar la disponibilidad y seguridad de la información, y elevar la productividad al permitir el rápido acceso a documentos desde cualquier lugar. Se puede digitalizar documentos usando escáneres de alta velocidad y calidad que capturan imágenes nítidas para convertir documentos físicos en archivos digitales de manera robusta y confiable.

1. ¿Por qué es necesaria la digitalización de
documentos en la oficina?
Jorge Anaya H.
Especialista en Soluciones de Impresión y
Digitalización de Documentos

2. ¿Qué es la digitalización de documentos ?
2
Proceso mediante el cual la
documentación física es convertida en
un archivo de formato digital a través
de un dispositivo electrónico.

3. ¿Qué obtengo con la digitalización de documentos?
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 Ahorro de espacio y dinero. No almacén físico.
 Menos riesgos por incendios o daño malicioso.
 Alta disponibilidad de la información.
 Reducción de extravíos de documentos.
Antes Ahora

4. ¿Qué obtengo con la digitalización de documentos?
4
 Confidencialidad en el manejo de la
información.
 Preservación del documento en el tiempo.
 Eleva la productividad y calidad del trabajo.
Discreción y Seguridad Rapidez y Disponibilidad

5. ¿Cómo puedo digitalizar un documento?
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• Escáneres de Documentos
Varias Páginas
sueltas
Tomos, Libros,
Revistas
Libros y Revistas
delicados

6. ¿Cómo funciona la digitalización de documentos?
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7.  Robustez y Confiabilidad en los equipos.
 Alta Velocidad de hasta 100 ppm/200 ipm.
 Excelente rendimiento hasta 44.000 pág/día.
 Imágenes nítidas con tratamiento automático.
 Software Paper Stream Capture, Paper Stream IP.
 Portafolio completo uso personal / alta producción.
 Responsabilidad ambiental – certificaciones
verdes.
¿Por qué con escáneres Fujitsu?
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8. Liderazgo Global Escáneres Fujitsu
 Los datos de la cuota de mercado de Japón y Norteamérica es basado en las estadísticas de 2015 recopiladas por InfoTrends para escáners de
documentos
 La cuota de mercado de Europa se basado en las estadísticas de 2015 por InfoSource en Europa Occidental (con inclusión de Turquía y Grecia) de
escáneres de documentos
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9. Soluciones en digitalización de documentos