Este documento presenta una introducción a la gestión financiera impartida por el profesor Pedro Arroyo. Se describen conceptos fundamentales como la contabilidad financiera, administrativa y de costos. También se explican temas como la estructura de costos, clasificación de costos, centros de costos y comportamiento de los costos según fluctúa el volumen de producción. Finalmente, se incluyen ejercicios prácticos sobre estos conceptos.
2. Ing. Pedro Arroyo 2
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
COMPETENCIA
INVERSIONES
TECNOLOGÍA /
INFORMACIÓN
MCDO. EXTERIOR
UNIDAD ECONÓMICA
Visión , Misión
ESTRUCTURA
Planificación y Control
ESTADO
LAS FAMILIAS
MERCADO
FINANCIERO
MERCADO
De BB. Y SS.
PROVEEDORES
3. Ing. Pedro Arroyo 3
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
• CONTABILIDAD FINANCIERA:
Orientado a los informes externos.
Emisión de EE. FF.(Inversionistas, Gob.
Central, Ingresos, Costos.). Está limitada
por los PCGA.: Act., Pas. y R. P.
• CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Enfoca su atención en los clientes
internos. Colabora en la metas de la
organización.
4. Ing. Pedro Arroyo 4
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
• CONTABILIDAD DE COSTOS:
Es la contabilidad Administrativa, más una
parte de la Contabilidad Financiera. Es un
sistema de costeo.
• OBJETO DE COSTOS:
Es cualquier ente o cosa para la que se
desea una medición separada de costos:
Un producto, servicio, cliente, proyecto,
etc.
5. Ing. Pedro Arroyo 5
REFLEXIONES INTEGRALES
Contabilidad Moderna de Costos
•Las funciones que recaen sobre la Contabilidad Moderna de
Costos; están vinculadas con la planeación, Control y Toma
de decisiones de los ejecutivos.
•La Contabilidad Moderna de Costos es un medio básico para
ayudar a los Administradores: Importancia de la Calidad y
oportunidad de los Productos y Servicios que venden a sus
Clientes Externos.
6. Ing. Pedro Arroyo 6
ESTRUCTURA DE COSTOS
Para hacer cálculos en costos es necesario conocer:
•Clasificación de Costos
•Centros de Costos
•Unidades de imputación de costos.
Este análisis, permite responder: ¿QUÉ, DONDE y
PARA QUÉ , se originan los costos.
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1° CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Existe varias maneras de clasificar COSTOS:
1. Según su relación con el Volumen de
Producción:
• Fijos
• Variables
• Mixtos (semi – variables)
Ejemplos: Costo de Mano de Obra, Costo de
Material, Costo de servicios externos, Costo
de Depreciación, Impuestos, Costo de Riesgo,
Sueldos, etc.
8. Ing. Pedro Arroyo 8
Comportamiento de los costos según
fluctúa el volumen.
US$
Producción
CF
CV
CT
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2° CLASIFICACION DE COSTOS
Costos del Producto
• Materia Prima
• Mano de Obra
Directa
• Costos Indirectos
de Fabricación
Costo
Primo
Costo de
Conversión
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3° CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Según su asociación con el objeto de costos:
• Directos
• Indirectos
Lo importante es determinar cuál es el objetivo del
Registro de costos para definir, en función de éste,
El OBJETO DE COSTOS.
11. Ing. Pedro Arroyo 11
Costos Directos e Indirectos
• Costos Directos.- Aquellos
que se pueden asociar con
los productos o áreas
específicas.
• Costos Indirectos.- Comunes
a muchos productos o áreas,
por lo tanto no pueden ser
asociados directamente.
Fuente: Polimeni, R y Otros “Naturaleza, conceptos y clasificación de la contabilidad de costos”. En
Contabilidad de Costos. (3 Ed) Bogotá, Mc Graw-Hill, 1997. Cap 1
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CENTROS DE COSTOS
DEFINICIÓN:
Son secciones empresariales donde se originan los costos.
Implica una responsabilidad del Administrador/Supervisor
de la sección por los egresos que allí se originan. P.Ej.
•Centros Principales de Producción: Montaje, Línea de lavado
•Centros de economía de materiales: Dpto. de Compras,
Almacén de Mat. Primas.
•Centros Administrativos: G.Gral., Contabilidad, Marketing
•Centros de Ventas: Publicidad, despachos.
13. Ing. Pedro Arroyo 13
Comportamiento de los costos según
fluctúa el volumen.
Costo Total Costo Unitario
Costo Variable: Cambio Sin Cambio
Costo Fijo: Sin Cambio Cambio
Fuente: Horngren, C y Foster, G. “introducción a los términos usados en el costo y sus propósitos”.
En Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. (6 Ed) México, Prentice-Hall, 1991. Cap 2
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COMPARACIONDE ESTADOS DE RESULTADOS
(US$)
Empresa de servicios Empresa comercial
Ingresos 1,600,000 Ventas 1,500,000
Costos de operación Costo de ventas:
Sueldos y salarios 970,000 Inventario Inicial P.T 95,000
Renta por alquiler 180,000 + Compras 1,100,000
Depreciación 105,000 Inv.disponible para la venta 1195000
Marketing 84,000 -Inventario Final P.T 130,000
Otros 103,000 =Costo de Ventas 1,065,000
TOTAL 1,442,000 Utilidad Bruta 435,000
Gastos operativos 315,000
Utilidad de operación 158,000 Utilidad de operación 120,000
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Costo de producción Estado de Resultados
Costo de Materiales directos
Inventario inicial de MD 11,000 Ventas 210,000
+ Compras de MD 73,000
=Costo de MD disponible 84,000 Costo de ventas:
- Inventario final de MD 8,000 Inventario Inicial P.T 22,000
= Consumo de MD 76,000 + Costo de producción 104,000
Costo MOD 17,750 Inv.disponible para la venta 126000
GIF 11,250 -Inventario Final P.T 18,000
Costo de fabric. del Periodo 105,000 =Costo de Ventas 108,000
+ I.inicial productos proceso 6,000 Utilidad Bruta 102,000
- I.final productos proceso 7,000 Gastos operativos 70,000
= Costo de producción 104,000 Utilidad de operación 32,000
Estado de resultados(empresa productora)
(En miles de US$)
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Datos: Año 2007 U.S. $
Inventario Inicial de Trab. En proceso 25,000
Inventario Final de Trab. En proceso 10,000
Costo de Materiales Directos 95,000
Costo de MOD. 110,000
Inventario Inicial de Prod. Terminados 15,000
Costos Indirectos de Fabricación(CIF.) 70,000
Inventario Final de Prod.Terminados 45,000
Ingreso por Ventas 300,000
Gastos Generales y de Ventas 75,000
DETERMINAR:
Costo de Fabricación del Periodo
Costo de Prod. Vendidos
Estado de Pérdidas y Ganancias.
CASO PRACTICO
EMPRESA:" KMG. S.A."