Teoría de Sistemas Aplicada al Procesamiento de la Información Contable y Financiera.

1. Teoría de Sistemas Aplicada
al Procesamiento de la
Información Contable y
Financiera
Estudiante: Catalina Vera
Profesor: Carlos Lira Zalaquett.-

2. Teoría de Sistema
Objetivo: Aplicación de la teoría de sistema a una oficina contable.
Datos
 Insumos: Los insumos son los elementos para poder procesar las materias primas.
Los insumos a lo más, se deprecian. Tenemos 2 formas de depreciación en
contabilidad, la acumulada y la directa, a lo más llega a $1.
 Materias Primas: Las materias primas son los elementos que se procesan y sirve
para poder generar ventas y servicios.
Los precios de una empresa de procesamiento de la información contable y financiera se
pueden establecer en base a los siguientes parámetros:
 Según el tipo de tributación acogida, es decir, renta presunta; tributación
simplificada (14 Ter), renta atribuida (14 A) y semi-integrada (14 B).
 Según el tipo de servicio contable y tributario solicitado.
1. In put
2. Proceso
3. Out put
4. Feed Back
5. Ambiente
6. Función

3. 1. In put
Nombre de la empresa: Los 4F Ltda.
Insumos
Descripción Cantidad Precio
Unitario
Total
Constitución por internet - - $10.000
Firma electrónica para facturación - - $15.000
Patente comercial (-$9.000.000
Patrimonio)
*$47.300 UTM, mes marzo 2018.
2 Veces
al año
- $23.650*
Inicio de actividades S.I.I. - - $0
Arriendo casa propia (25%)
Financiamiento para iniciar la empresa
Capital Semilla Emprende (SERCOTEC)
- - $3.500.000
Escritorio con silla 5 $75.000 $375.000
Artículos de escritorio y oficina - - $50.000
Computadores 5 $170.000 $850.000
Impresoras 5 $45.000 $225.000
Materias Primas
 Información y datos para crear los documentos contables.
 Códigos y leyes contables; Código Tributario, Código Laboral, Código del
Comercio, Ley de impuesto a la Renta, Ley de impuesto a Ventas y Servicios, Ley
Cumplimiento Tributario, Ley Orgánica del S.I.I., Ley sobre Municipios.
2. Proceso
Tecnología: Excel, Manager, Internet.
RR.HH: cuatro Contadores Generales, una secretaria.

4. 3. Out Put
A. Micro Empresa
Descripción Precio Unitario Cantidad Mensual Total
Declaración de impuesto (F. 29) $15.000 1 $15.000
Libro de Compra Venta $10.000 1 $10.000
Factura electrónica $1.000 8 $8.000
Liquidación de sueldo $7.000 2 $14.000
Impuesto a la Renta 1era categoría (F. 22) $45.000 1 anual $45.000
Nota de crédito y débito $1.000 2 $2.000
$94.000
B. Pequeña Empresa
Descripción Precio Unitario Cantidad Mensual Total
Formularios $5.000 2 $10.000
Declaración de impuesto $15.000 1 $15.000
Libro de Compra Venta $15.000 1 $15.000
Libro de Remuneraciones $15.000 1 $15.000
Impuesto a la Renta de 1era categoría (F. 22) $45.000 1 anual $45.000
Liquidación de sueldo $7.000 5 $35.000
Factura electrónica $1.000 10 $10.000
Documentos mercantiles $1.000 2 $2.000
$147.000
C. Mediana Empresa
Descripción Precio Unitario Cantidad Mensual Total
Declaración de impuesto (F. 29) $15.000 1 $15.000
Libro Compra Venta $20.000 1 $20.000
Libro de Remuneraciones $20.000 1 $20.000
Impuesto a la Renta 1era categoría (F. 22) $45.000 1 anual $45.000
Liquidación de sueldo $7.000 15 $105.000
Factura electrónica $1.000 12 $12.000
Documentos mercantiles $1.000 8 $8.000
Asesoría interna, contable, tributaria y
financiera. Nota: 8hr mensual.
1 UF x Hora 8 horas $215.728
Estado Financiero* 3-4 UF x Hora* 8 horas $400.000
$840.728
*Máximo $400.000
*UF marzo 2018 $26.966
*Se excluye el flujo de caja

5. D. Grande Empresa
Descripción Precio Unitario Cantidad Mensual Total
Declaración de impuesto (F. 29) $20.000 1 $20.000
Libro Compra Venta $20.000 1 $20.000
Libro de Remuneraciones $20.000 1 $20.000
Impuesto a la Renta 1era categoría (F. 22) $45.000 1 anual $45.000
Liquidación de sueldo $7.000 50 $350.000
Honorarios $5.000 10 $50.000
Factura electrónica $1.000 18 $18.000
Documentos mercantiles $1.000 10 $10.000
Asesoría interna, contable, tributaria y
financiera. Nota: 8 hr mensual
1UF x Hora 8 horas $215.728*
Estado Financiero 3-4 UF x Hora* 8 horas $450.000
$1.198.728
*Máximo $450.000
*UF marzo 2018 $26.966
4. Feed Back
A. Correctivo, ¿Qué hago si me equivoco?.
 Asumir un porcentaje o el 100% del pago de la multa correspondiente.
 Dar un descuento al cliente en el siguiente trabajo
 Reviso y soluciono el problema dentro del plazo estimado; y,
 Realizo una auditoría para saber dónde está fallando el personal.
B. Preventivo, ¿Cómo prevengo errores?.
 Se convoca a reuniones semanales para programar todos los trabajos.
 Se realizan capacitaciones para todo el personal
 Se actualizan todos los software de la empresa.
C. Predictivo, ¿Cómo anticipo errores?.
 Se hará mantención a los computadores y equipos semestralmente.
 Se está siempre atento a las nuevas leyes para poder capacitar al personal.
 La empresa se hará socio de la E.C.A. para mantenerse siempre al tanto de lo nuevo.

6. 5. Ambiente
Empleados: buen ambiente laboral, sueldo, trabajo estable.
Clientes: buen precio, orden, puntualidad, cordialidad.
Gobierno: tener todos los permisos y papeles al día.
Comunidad: responsabilidad social y buen trato.
6. Función
Los 4F Ltda. RUT 50.123.654-3, venta de servicios contables. Alcantara #5069, 222732911,
968921136, los4F@gmail.com.
 Constitución por internet (Ltda.): $10.000
 Firma electrónica para facturación: $15.000
 Patente (-$9.000.000 Patrimonio): $23.650 (47.300 UTM mes marzo, 2018) *2 Veces al
año
 Inicio de actividades S.I.I: $0.