Teoria offimatica

1. CONCEPTOS PREVISOS POWER POINT
 Presentación: Una presentacion de power paint es cuando haces un
trabajo en power paint con imagenes e información para presentar por
medio de la computadora o las puedes imprimir y las diapositivas te pueden
ayudar para una expocision entre otras cosas
}para insertar una imagen le das en insertar imagen y te lleva a donde la
tengas guardada y le das aceptar o abrir y automaticamente aparece en tu
presentacionsi la quieres mas grande o mas pequeña le das clic derecho y
le pones en forma y tamaño
para insertar un sonido le pones insertar sonido y te aparecen varias
opciones de sonidos q puedes meter le pones en el sonido q quieras y se
inserta pero recuerda q cuando vayas a llevar las diapositivas a algun lado
las canciones no se guardan si no q las deves de llavar en tu memoria o en
tu computadora para q se puedan reproducir si no te aparece q el formato
no esta al igual si le quieres poner un video
y con respecto a la autoforma es coo quieres q este el texto de forma y
color etc.
 Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de los
elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría
identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de
manera individual.
 Diseño: Las personas que creen presentaciones en su organización
pueden utilizar losdiseños integrados o los personalizados. El diagrama
siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en
una diapositiva de Office PowerPoint2007. Una presentación puede
contener uno o varios patrones de diapositivas.
 Transiciones: Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos
de una diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla
durante una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una
presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el
riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.

2. Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las
propiedades de los efectos de transición.
 Animaciones: Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en
puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el
interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de
animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros
espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.
 Hipervinculo: En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es
una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como
un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de
otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.
 GIF: Formato de Intercambio de Gráficos, GIF (Compuserve GIF), es un
formato gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto
para imágenes como para animaciones de aplicaciones y programas como
presentaciones power point o páginas web.
 Tema: Los tema permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores,
fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también
están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un
aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las hojas de
cálculo y los correos electrónicos.
 Tipos de Animaciones: Existen cuatro diferentes tipos de efectos de
animación en PowerPoint 2010:
1. Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto
aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de
los bordes o aparezca dando rebotes.
2. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga

3. precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.
3. Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño
de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
4. Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para
desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la
derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).
 Tipos de Transiciones y Animaciones: Microsoft PowerPoint 2010 ofrece
numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha Transiciones, en el
grupo "Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas
transiciones.
Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haz clic en el
ícono en forma de flecha hacia abajo.
 Tipos de Temas: Puede crear muchos temas personalizados diferentes
partiendo de los temas principales integrados. La personalización de los
colores, las fuentes y los efectos del tema está junto a la galería Temas.
Elija un tema, cambie su configuración o defina otra propia y luego guarde
la configuración como un tema nuevo en su galería.

4.  Eliminar diapositivas: Para eliminar una diapositiva de la presentación,
haga lo siguiente:
1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.
2. En el panel izquierdo que contiene las fichas Esquema y diapositivas, haga clic en
la ficha diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.
 PASOS PARA ORDENAR LAS DIAPOSITIVAS: Organiza las diapositivas
en secciones para que tu presentación sea más fácil de navegar. Éstas se
pueden contraer o expandir en el panel de la izquierdo.
¿Cómo crear una sección?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva en la que vas a comenzar tu primera sección.
Paso 2:
Desde la ficha Inicio, haz clic en el comandoSección.
Paso 3:
Pulsa Agregar del menú desplegable.

5. Paso 4:
Verás que aparecen seleccionadas las diapositivas y una franja llamada Sección
sin título encabezando el panel izquierdo.
Paso 5:
Haz clic en el comando Sección y elije la opción Cambiar nombre del menú
desplegable.

6. Paso 6:
Introduzce el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que se abre y haz clic en el
botónCambiar nombre.
Repite el mismo procedimiento para añadir tantas secciones como sea necesario.
Paso 7:
En el panel izquierdo, haz clic en la flecha junto al nombre de cada sección para
contraerla o expandirla.
Pasos para aplicar un tema:
Paso 1:
En la cinta de opciones, selecciona la pestaña 'Diseño'.
Paso 2:
Ubica el grupo 'Temas'. Cada imagen representa un tema. Haz clic en la flecha
'Más' para tener acceso a todos ellos.
Paso 3:
Mueve el cursor por encima de un tema para ver cómo quedará en la
presentación. El nombre del tema aparecerá cuando pases el cursor por encima.

7. Paso 5:
Haz clic sobre el tema escogido para aplicarlo a la diapositiva escogida.
 Extension de Power Point: La extension con que se guardan puede ser
PPT, PPS o PPT, por lo general si es Office 2007 siempre viene la
extension finalizara en una X.
 Modificar el tiempo y el sonido de una transición
¿Cómo modificar la duración de una transición?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.
Paso 2:
En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la
transición.
¿Cómo añadir sonido?

8. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás en vivo a
medida que pasas sobre cada opción.
Paso 3:
Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Para eliminar una transición
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar.

9. Paso 2:
Elije opción Ninguno de la galería de transiciones.
Repite este proceso para cada diapositiva que desees modificar.
Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la
opción Ninguno y haz clic en el comando Aplicar a todo.

10.  Cambiar los fondos de diapositiva
SE APLICA A: PowerPoint 2011 para Mac
IMPORTANTE: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea
la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versión en inglés de este artículo aquí.
Cada tema incluye un fondo. Puede ser el fondo blanco sencilla, un relleno de
color sólido o degradado, una textura o relleno de trama o una imagen. Al cambiar
a un tema diferente, se reemplaza el fondo.
Colores de fondo están definidos por los colores del tema. Por lo tanto, si cambia
la combinación de colores del tema, PowerPoint actualiza el fondo para reflejar los
nuevos colores del tema.
Si le gusta un tema determinado con su combinación de colores y fuentes, pero
desea un fondo diferente, puede aplicar rápidamente un fondo distinto a todas las
diapositivas o a una selección de una o varias diapositivas.
Siga uno de estos procedimientos:
Aplicar un fondo distinto a todas las diapositivas
1. En la pestaña Temas, en Opciones de tema, haga clic en Fondo.
2. Seleccione el estilo de fondo que desee.
Aplicar un fondo personalizado a una o varias diapositivas seleccionadas
1. En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea cambiar.
Cómo seleccionar diapositivas en el panel de navegación
a. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.
b. En la parte superior del panel de navegación, haga clic en la ficha de fichas de
icono.

11. 2. En la pestaña Temas, en Opciones de tema, haga clic en Fondo.
3. En el menú emergente, haga clic en Formato del fondo.
4. En la barra lateral, haga clic en relleno y, a continuación, haga clic en
el sólido, degradado, imagen o textura o tramapestaña.
5. Elija que rellenos de fondo que desee.
NOTA: Para más tarde quitar fondos personalizados y aplicar el fondo
predeterminado para el tema a todas las diapositivas, haga clic en la
pestaña sólido. En el menú emergente Color, haga clic en automático y, a
continuación, haga clic en Aplicar todas.
¿Cómo insertar un hipervínculo?
Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar
desde una página a otra.
Si deseas incluir la dirección de una página web o una dirección de correo
electrónico en tu presentación de PowerPoint, puedes configurarlas como
hipervínculos a los que una persona puede ingresar haciendo clic.
También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de
una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos
herramientas:hipervínculos y botones de acción.
En esta lección aprenderas a insertar hipervínculos usando texto y objeto así
como insertar botones de acción.
Insertando Hipervínculos
Los hipervínulos tienen dos partes fundamentales:

12.  La dirección de la página web, dirección de correo electrónico, u otra locación
que estén enlazando.
 Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la dirección podría
serhttp://blog.gcfaprendelibre.org y el texto representativo podría ser "blog". En
algunos casos, el texto representativo podría ser el mismo que la dirección.
Cuando estas creando un hipervíncuo en PowerPoint, podrás elegir entre ambas
opciones: la dirección y el texto representativo o la imagen.

14. Nombres:_______________Apellidos:____________________Fecha:___________________
Técnica:_____________________Semestre:____________________________________________
Márgenes ICONTEC: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:
 Superior: 3 cm
 Izquierdo: 4 cm
 Derecho: 2 cm
 Inferior: 3 cm
Márgenes APA: Formato general Hoja: 2.54 cm en cada borde de la hoja (Superior, inferior,
izquierda, derecha).
Sangría: Es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de cada párrafo
Señala con una X la respuesta correcta:
¿Cuántos tipos de alineación pueden utilizarse? A). 2 B).3 C).4 D).5
El interlineado es A). La distancia entre las márgenes B). La distancia entre las palabras C). La
distancia entre las líneas D. La distancia entre los caracteres.
Para copiar un texto hay que: A). 1.Seleccionar 2. Cortar 3.Pegar B). 1.Cortar 2.Copiar 3.Pegar
C). 1.Seleccionar 2.Copiar 3.Pegar D). 1.Escribir 2.Copiar 3.Pegar

15. La alineación Justificada permite: A). El texto empiece justo 1 cm. Después de la imagen B). El
textose ajuste al margenizquierdo C).El textose ajuste al margenderecho D).El textose ajuste a
ambos márgenes
En una tabla:A). Todas las celdasdebentenerel mismotipode borde B). Cada celdapuede tener
o no bordes C). Ninguna celda puede llevar bordes D). Las celdas siempre llevan bordes pero
pueden ser de distintos tipos
La herramientaMarcade Aguase encuentraenlaficha: 1).Diseño 2).Insertar 3).Diseñode Página
El procesode combinaciónde correspondenciacomienzaenlaficha: 1). Programador 2). Inicio 3).
Correspondencia
Completa:
El procesode combinaciónde correspondenciaaplicandolosdestinatariosse combinaenunnuevo
documento llamado Cartas
La extensión de Word 2013 es: Xlsl
Cuantos bloques o segmentos tiene la ficha inicio: 5
Menciona3 herramientasdel bloque Fondode páginaMarca de agua, Color de página, Bordes de
página
Pasos para aplicar ajuste de texto a una imagen en Cuadrado: Doble clic a la imagen, formato,
ajustar texto y seleccionar la que necesitemos (detrás del texto, al frente del texto, etc)
Menciona2 formas para añadirfilasenunatabla: Dar clicenla crucecita o también botónderecho,
insertar, insertar filas debajo o encima según corresponda

16. Función de las siguientes abreviaturas:
ABREVIATURA FUNCION
ALT + TAB Cambiar de ventana
SHIFT + F3 Cambiar a Mayúscula, Minúscula
ALT + F4 Cerrar ventana
CTRL + E Seleccionar todo el texto
Función de las siguientes herramientas, con el nombre y función
Icono Función
AlinearIzquierda,al medio,derecha, justificar
Interlineado
Cambiar Mayúsculas y minúsculas
InsertasBordes, Colores o Marcas de agua a la
página en función

18. 1.
2. xls.
3. 1048576
4. 16384
5. Una hoja de calculo
Barra de Formula
Columna
B a r r a d e F o r m u l a
CElda
B a r r a d e F o r m u l a
Hojas
B a r r a d e F o r m u l a
Filas
B a r r a d e F o r m u l a
Disminuiry
aumentar
decimales
Cuadrode
nombres
Funciones
B a r r a d e F o r m u l a

19. 6. Inicio, numero, personalizada, digitamos los ceros que necesitamos hacia la
izquierda y ya!!!
7. Submenu fuente y luego bordes
8. Con control
9.
10.
Combinar y centrar las celdas
Tiene como función de la inserción automática de la función suma
Redimensionarfilas
RedimensionarColumnas
Selecciónde columnasyfilas
Selecciónde filasycolumnascon
clicsostenido
Selecciónde celdas
Indicadorde direcciónde celdas

20. 11. $ = Inicio ----> Formato numero -----> Formato de numero de contabilidad
Bordes = Inicio ---> Bordes
Estilo de líneas: Inicio -----> Fuente ----> Estilo de línea
Color de relleno: Inicio ----> Fuente -----> Color de relleno
12. FUNCIÓN SUMA: =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO)
función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos que
pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de celdas. si el contenido de la
celda es alfanumérico se ignora.
FUNCIONES MÁXIMO Y MÍNIMO =MAX(ARGUMENTO;ARGUMENTO) – =MI
N(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funciones estadísticas que devuelven
respectivamente, el mínimo y el máximo de un conjunto de valores o contenidos
de celdas consignados en los argumentos. si los argumentos no
contienen números, ambas funciones devuelven a 0.3
FUNCIÓN CONTAR:
=CONTAR(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) función estadística que
cuenta el numero de celdas que contienen valores numéricos. los argumentos que
son valores de error o bien un texto que no puede traducirse en números, se
pasan por alto.
FUNCIÓN PROMEDIO:
=PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) esta es
una función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los
argumentos especificados. estos pueden ser valores, referencias de celdas o
rangos de celdas.

21. CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un
rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo
siguientes:
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean
contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.
SUMAR.SI
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])
 rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición
de suma.
 condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser
tomado en cuenta para la suma.
 rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido
se sumarán los valores del primer argumento.
13. Columna, línea, circular, barra, área, dispersión, otros
14. Los8ErroresenExcel
Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula
podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los
errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que
digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.
a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan
y como solucionarlos.
1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

22.  El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho
de la Columna
 Se introduce una Fecha negativa
Ej:
Multiplicar los dos números q aparecen en la celda se soluciona
abriendo el ancho de la Columna
2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula
o cuando la formula no existe

23. hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este
motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles
utilizando una versión en Español.
Como solucionarlo Observar lo q escribimos.
3. Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no
es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento
de copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel
busca la celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para
hacer la operación 2010 +2012

24. Posibles causa para el error #¡REF!
 Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra
formula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia
referencia en otras formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las
celdas de la hoja de calculo inmediatamente después de eliminarlas o
pegarlas.
 Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto
La solución: Inicie el Programa
 Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como
“sistema” q no esta disponible
La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que
está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es
el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas
basados en Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto.
 Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una
celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace
referencia la formula.
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se
divide por una celda vacia
Solución:
 Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
 si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la
formula indicando q el valor no esta disponible
 Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

25. 5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un
argumento diferente al q espera.
Causas y soluciones
 Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un
valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto
si la formula espera números y viceversa
 Se proporciona un un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango
de valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango
para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos
en una formula.
Causas y Soluciones:
 Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la
formula sea numérico
 Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado
pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q
el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no
forman intersección.
causa y solución

26.  Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango
correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)
 los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no
forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para
unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula
Causa y solución
 faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se ha
colocado #N/A
 se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;
BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto