Este documento describe las funciones básicas de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones, incluyendo cómo diseñar diapositivas, agregar animaciones, tipos de presentaciones, vistas de presentaciones y más. Explica conceptos como diapositivas, estilos de diapositivas, transiciones, menús de animación y cómo exportar una presentación a Microsoft Word.

1. OFFICE POWER POINT
Es un programa para crear presentaciones ya sea de estudio, negocio de trabajo y se
divide en diapositivas.
DIAPOSITIVA: Es la hoja en blanco, donde podemos diseñar y crear parte de la
presentación, en la cual podemos insertar texto, imágenes, sonido, videos, tablas, gráficos
y muchos otros objetos. Para diseñar una diapositiva toma en cuenta lo siguiente:
Ortografía, contraste de colores y constantes, no satura de información una diapositiva,
coloque lo más importante, la explicación
ANIMANDO LA PRESENTACIÓN:
Los objetos de una presentación puede tener ciertas animaciones, para ello active el menú
de animaciones, puede seleccionar los diferentes efectos para animar la presentación,
entre los cuales se mencionan:
 Efectos de entrada
 Efectos de salida
 Efectos de énfasis
 Efectos de trayectoria

2. Los efectos anteriores funcionan siempre y cuando activen previamente en objeto
En este mismo menú (animaciones) podemos seleccionar si la presentación tendrá un
tiempo establecido para cada diapositiva simplemente pasara la siguiente con un clic
activando también el panel de activación, podemos reorganizar los efectos seleccionados.
TIPOS DE PRESENTACIONES:
a) Presentación en blanco:
Es el tipo de presentación que aparece al iniciar Power Point, es allí donde puede
diseñar su tema con creatividad, selecciona los diferentes modelos de diapositivas
que aparecen dando clic en el icono agregar nueva diapositiva, haciendo esto:
 Diapositiva de Titulo
 Título y objetos
 Encabezado de sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo titulo
 En blanco
 Contenido con titulo
 Imagen con titulo
Las cuáles serán seleccionadas para su diseño, el nombre identifica su contenido, puede
contener texto, pero también puede presionar sobre iconos para insertar objetos
automáticamente, incluyendo elementos, gráficos, SmartArt o imágenes prediseñadas.
b) Presentación utilizando hipervínculos y botones de acción:
Este tipo de presentaciones parte de un menú principal ya sea un índice o
utilizando un gráfico SmartArt, los pasos a seguir son los siguientes
1. Seleccione el objeto a vincular
2. Clic en insertar y seleccione Acción
3. Del menú que aparezca active Hipervínculo.
4. Del listado seleccione la diapositiva a la que va ser vinculada
5. De clic en aceptar, aceptar.
6. Repita estos pasos hasta que todas las diapositivas estén conectadas con el menú
principal.

3. Los siguientes pasos servirán para regresar de una diapositiva vinculada al menú
principal:
 Seleccione la diapositiva para regresar al menú
 Clic en insertar y seleccione formas
 Del apartado botones de acción seleccione el indicado.
 Dibújelo discretamente en la diapositiva.
 Al soltarlo aparecerá un menú debe seleccionar la diapositiva que corresponde al
menú principal.
PASOS PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA.
1. En un ordenador, abre una presentación en presentaciones de google.
2. A la izquierda, haz clic en la diapositiva que quieres eliminar.
3. Si quieres eliminar varias, mantén pulsada la tecla mayus y haz clic en ellas.
4. Pulsa la tecla supr o retroceder del teclado

4. PASOS PARA REORDENAR DIAPOSITIVAS:
1. En el panel de navegación, haga clic en la que será la primera diapositiva de la
sección.
2. En la pestaña inicio, en diapositivas, haga clic en sección
3. Haga clic en agregar sección.
4. En el cuadro nombra la sección, escriba un nombre para la sección y haga clic
encambiar nombre.
PASOS PARA PASAR UNA DIAPOSITIVA A WORD:
1. Haga clic en Archivo – Exportar
2. En exportar, haga clic en crear un documento y en crear documentos en Microsoft
Word, haga clic en crear documentos.
3. En el cuaderno enviar a Microsoft Word, haga clic en el diseño de página que
desee y a continuación, elija entre lo siguiente:
 Para pegar el contenido que desea mantener sin cambio cuando se actualice
el contenido de la presentación de Power Point, haga clic en pegar y a
continuación haga clic en aceptar.
 Para asegurarse de que las actualizaciones de la presentación de Power
Point original se reflejan en el documento de Word, haga clic en pegar
vínculo y a continuación haga clic en aceptar.

5.  La presentación se abre como un documento de Word. Puede editar,
documento de Word
VISTAS DE LA PRESENTACIÓN:
Existen varias formas de visualizar una presentación:
1. Vista normal: está definida al ingresar Power Point, permite ver, diseñar y
modificar la diapositiva que selecciones
2. Vista Clasificador de diapositivas:
Muestra las diapositivas en miniatura por orden de aparición. El orden se
representa con un número de izquierda en inferior interno de cada diapositiva.
Permite localizar una diapositiva rápidamente, es útil para mover, copiar o
eliminar diapositivas.
3. Vista lectura:
Permite ver la presentación con controles sencillos que permiten estudiar la
presentación fácilmente.
4. Vista de página de notas:
Permite escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, para luego
imprimir las notas y repartirlas al púbico.

6. 5. Vista presentación con diapositivas:
Esta vista ocupa toda la pantalla, es aquí donde puede ver el aspecto real que
tendrán los objetos, tiempo, video, efectos de animación o transición.
Para salir esta vista presione la tecla ESC. esta vista funciona f5
ESTILOS DE DIAPOSITIVAS
Se encuentra en la pestaña de inicio dando clic en icono de nueva diapositiva.
Power Point ofrece 9 diferentes estilos de las cuales podemos mencionar:
 Diapositiva de Titulo
 Título y objetos
 Encabezado de sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo titulo
 En blanco
 Contenido con titulo
 Imagen con titulo
Las cuales va seleccionando para diseño, el nombre identifica el contenido para su diseño,
también puede seleccionar iconos para insertar objetos automáticamente incluyendo
elementos o gráficos Smart art, imágenes prediseñadas entre otros.
En la pestaña de diseño podemos cambiar el color de fondo de diapositiva:
1. Si queremos un mismo fondo para todas las diapositivas basta con seleccionar uno
ya prediseñado.
2. Si queremos un fondo diferente para cada diapositiva damos click derecho a un
tema específico del menú, seleccionamos aplicar diapositiva seleccionada así
sucesivamente para cada diapositiva de forma individual.
TRANSICIÓN DE LA DIAPOSITIVA:
Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente, se encentra al menú de transiciones,
basta con seleccionar una de las diapositivas, se puede colocar una transición para cada
diapositiva o una general para toda la presentación, si elige la última opción selecciona
aplicar a todo.

7. En este mismo menú se encuentra si queremos pasar la diapositiva automáticamente con
un tiempo estipulado a cada una o si cada diapositiva va pasar la siguiente con un simple
clic, si selecciona la primera opción debe escribir el número de segundo entre cada
diapositiva, claro está que primero debe estudiar para calcular el número exacto.
También puede colocar sonido y duración del mismo.-
MENÚ ANIMACIONES:
Es aquí donde se puede colocar efectos diferentes a la presentación en las cuales se
encuentra:
1. Efecto entrada (Estrellas verdes): se coloca al inicio de la presentación ya sea los
títulos o dependiendo del estilo de la diapositiva.
2. Efecto de salida (estrellas rojas): se usa para que se aparezcan los objetos para
cada diapositiva.
3. Efecto de énfasis (estrellas amarillas): es un doble efecto que se le da en efecto de
entrada o trayectoria.
4. Efecto de trayectoria: muestra como su nombre como lo indica la trayectoria que
sigue especifica o diseñado de forma libre para observar el orden de los efectos o
modificaciones, activamos la opción de panel de animaciones.