2. INTRODUCCION
La ofimática en comercio exterior nos sirve crear, manipular,
trasmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.
También nos sirve para redactar archivos y documentos en el
lugar de trabajo, ya que esto ayuda a agilizar todos los
procesos administrativos.
3. OFIMATICA
Designa las aplicaciones de la
informática que se utiliza en las
funciones de oficina para
optimizar mejores tareas, y
procedimientos relacionados.
4. HISTORIA DE LA
OFIMATICA
La ofimática comienza a
desarrollarse en la década de los
70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a
incluir micro procesadores ,
dejando de usar métodos y
herramientas por otras mas
modernas.
Por ejemplo, se deja la maquina de
escribir y se remplaza por
computadores y procesadores de
texto e incluso el dictado por voz
automatizado
5. OFIMATICA EN
LINEA
Este tipo de aplicación permite
crear y compartir el trabajo en
línea. Los documentos se pueden
crear desde cero o importarlos a
partir de un archivo de texto,
presentaciones o hojas de calculo
existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas
es que permite compartir entre
varios usuarios en tiempo real
6. HERRAMIENTAS DE LA
OFIMATICA
Es la recopilación de programas los
cuales son utilizados en oficinas y sirven
para diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir
etc.
Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso (una sola
recopilación) hace que sea mas completo
el trabajo de software
7. WORD:
Procesador de textos, se puede
redactar una carta, un fax, un
currículo, llevar a cabo un informe o
memorando, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una
agenda o calendario, crear paginas
web, realizar gráficos, organigramas
etc.
EXCEL:
Su función principal es la de una hoja
de calculo o planilla electrónica.
Puede crear factura, hoja de balance,
control de gastos, llevar estado de
cuentas, incluso se puede llevar toda
la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de saldos y el
control de su tarjeta de crédito
ACCESS:
Una base de datos por excelencia.
Puede llevar a cabo la
administración de contactos y
llamadas, controlar inventarios y
pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música etc.
POWER POINT:
Utilidad ideal para realizar
presentaciones.
Es el formato ideal para
acompañarlo en sus discursos o
presentaciones en publico, o bien,
enviar el archivo y dejar que se
explique por si mismo.
8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LA OFIMATICA
VENTAJAS:
- Gran facilidad a la hora de compartir
documentos.
- Permitir modificar documentos en
tiempo real y con varios usuarios.
- Acceso y uso gratuito.
DESVENTAJAS:
- Depende 100% del internet
- Un poco lento, aun falta desarrollar
un poco.
- Algo realmente grave podría
suceder en el mundo de internet y
los ordenadores.
