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E.E. Base de Datos




          U NIVERSIDAD VERACRUZANA
                                     Facultad de Administración




                                          Tema: Anteproyecto


                                               Equipo 3


                                             Integrantes:
                                      Rodríguez Ortiz Julio Adrián
                                         Ruiz Fernández Daniel
                                     Sánchez Cenobio Hector Javier


                                           5º Semestre LSCA




H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                   1
E.E. Base de Datos



                             ANTEPROYECTO

Antecedentes

Nombre de la empresa:

       Grupo editorial LF Multimedios



Nombre del director:

       Lic. Carlos Abraham Lira Hernández



Giro de la empresa:

       Publicitaria



Ubicación:

       Av. De Las Gardenias 336, Col. Jardines De La Soledad, Soledad De Doblado, Ver.



Teléfono:

       285 104 44 07



Correo electrónico:

       REVISTA EXCELSA@GMAIL.COM



E-mail:

       VENTASEXCELSA@GMAIL.COM

MISIÓN:
   • -Ser parte fundamental en la comunicación del individuo como persona.


H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                                   2
E.E. Base de Datos


   • -Ser fuente y canal de información útil, veraz y oportuna del acontecer Municipal, Esta-
     tal y Nacional en todos los aspectos y ramas de la Sociedad.
   • -Ser pilar inquebrajable de la formación Personal y salva guardar y rescatar los valores
     humanos que nos hacen personas.
   • -Ser medio abierto para la libre expresión de las ideas a toda persona, siempre velan-
     do por los intereses comunes y sin violentar la integridad de nuestros lectores y de la
     Ciudadanía en General.
   • -Ser forjadores mediante nuestros escritos y ediciones de la cultura lectora, haciendo a
     ésta cada vez más fuerte hasta llegar a inculcar inconscientemente el gusto por el sa-
     ber y el leer.
   • -Formar lectores con perspectivas de opinión y criterio propio.

   • -Hacer con nuestras páginas un Veracruz Excelso.

   • -Entregar nuestra vida, por un país en libertad y con Estado de Derecho.



VISIÓN:
   • -Lograr la consolidación de nuestro medio de comunicación a lo largo y ancho del terri-
     torio Veracruzano.
   • -Ser la preferencia en comunicación por excelencia.

   • -Crecer en experiencia ante el periodismo mexicano.

   • -Competir y superar lo tradicional en medios de comunicación escritos.

   • -Ser la empresa líder en información y comunicación oportuna y veraz.
   • -Dar cabida a nuestra comunidad de colaboradores y crear cada vez más mayores
     fuentes de empleo y de logro personal.
   • -Distinción Nacional e Internacional por los valores inculcados en cada una de nues-
     tras paginas.
   • -Renovarnos a la par del tiempo.




H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                                       3
E.E. Base de Datos



FILOSOFÍA:
   • Entregar nuestra vida, por un país en libertad y con Estado de Derecho.



POLÍTICAS DE LA EMPRESA:
   • Convenio publicitario de 6,10, 24, 32 meses el pago se realiza de forma anticipada de
     la publicación de la revista.
   • En caso de que el cliente no efectúe el pago de la publicidad impresa de la revista pu-
     blicada, se le ara un recordatorio para pagar su deuda en la próxima edición.



                                             DIRECTORIO
                                 LIC. CARLOS ABRAHAM LIRA HERNÁNDEZ

                                                DIRECTOR

                                        C.P. JESÚS LIRA ECHEVERRÍA

                               DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

                                          GRUPO LF MULTIMEDIOS

                                     MARKETING Y DISEÑO PUBLICITARIO

                                LIC. ANA GRACIELA SARMIENTO MÁRQUEZ

                                COORDINADOR DE PUBLICIDAD Y VENTAS

                                              HÉCTOR ANAYA

                                              DISTRIBUCIÓN

                                         JOAQUÍN VICEDAS MARÍN

                                          JULIO JÁCOME JIMÉNEZ

                                            ANTONIO MORALES

                                            COLABORADORES




H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                                      4
E.E. Base de Datos



RAZONES PARA INICIAR EL PROYECTO
   • La empresa LF multimedios hace 16 meses empezó a tener problemas con ciertos
     clientes que no han pagado sus respectivos anuncios debido a que el control del cobro
     lo realizan de forma manual y de esta forma se pierden las fechas limites del pago; por
     lo cual la empresa ha tenido perdidas.
   • Quitar el obsoleto sistema de registro manual de las operaciones del grupo LF multi-
     medios
   • Automatizar la tarea de cobranza

   • Controlar el inventario de las revistas.



JUSTIFICACION
   • Lo realizaremos con el fin de solucionar los problemas relacionados con la cobranza
     de los anuncios de LF multimedios.
   • Crearemos también un programa que lleve a cabo el control de las revistas para opti-
     mizar la consulta de la información que maneja LF multimedios.



RESULTADOS ESPERADOS
   • Lograr satisfactoriamente que el sistema controle el inventario de las revistas.

   • Que la consulta de información sea mas eficaz y automatizada.

   • Reducir al máximo las perdidas. Monetarias de la empresa por vencimiento el la fecha
     de pago.



ALCANCES
   • Que el sistema realice las operaciones de avisar las fechas de cobro de los anuncios.

   • Mostrar el número de revistas impresas, distribuidas, vendidas y almacenadas en el
     periodo de publicación.




H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                                      5
E.E. Base de Datos



LIMITACIONES
   • Solo puede mostrar el número de revistas vendidas en el periodo de publicación (un
     mes).
   • Que la versión del software no se actualizara (no se pueden mejorar sus característi-
     cas).




OBJETIVO GENERAL.
   • Que el programa realice las tareas de cobranza y de inventario de la publicación de
     forma mensual
   • Objetivos específicos

   • Realizar un programa que lleve a cabo el control de la cobranza de las anuncios y el
     almacenamiento de las revistas.
   • Que muestre el número de revistas impresas, distribuidas, vendidas y almacenadas en
     el periodo de publicación.




H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009
                                                     6

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Anteproyecto

  • 1. E.E. Base de Datos U NIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Administración Tema: Anteproyecto Equipo 3 Integrantes: Rodríguez Ortiz Julio Adrián Ruiz Fernández Daniel Sánchez Cenobio Hector Javier 5º Semestre LSCA H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 1
  • 2. E.E. Base de Datos ANTEPROYECTO Antecedentes Nombre de la empresa: Grupo editorial LF Multimedios Nombre del director: Lic. Carlos Abraham Lira Hernández Giro de la empresa: Publicitaria Ubicación: Av. De Las Gardenias 336, Col. Jardines De La Soledad, Soledad De Doblado, Ver. Teléfono: 285 104 44 07 Correo electrónico: REVISTA EXCELSA@GMAIL.COM E-mail: VENTASEXCELSA@GMAIL.COM MISIÓN: • -Ser parte fundamental en la comunicación del individuo como persona. H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 2
  • 3. E.E. Base de Datos • -Ser fuente y canal de información útil, veraz y oportuna del acontecer Municipal, Esta- tal y Nacional en todos los aspectos y ramas de la Sociedad. • -Ser pilar inquebrajable de la formación Personal y salva guardar y rescatar los valores humanos que nos hacen personas. • -Ser medio abierto para la libre expresión de las ideas a toda persona, siempre velan- do por los intereses comunes y sin violentar la integridad de nuestros lectores y de la Ciudadanía en General. • -Ser forjadores mediante nuestros escritos y ediciones de la cultura lectora, haciendo a ésta cada vez más fuerte hasta llegar a inculcar inconscientemente el gusto por el sa- ber y el leer. • -Formar lectores con perspectivas de opinión y criterio propio. • -Hacer con nuestras páginas un Veracruz Excelso. • -Entregar nuestra vida, por un país en libertad y con Estado de Derecho. VISIÓN: • -Lograr la consolidación de nuestro medio de comunicación a lo largo y ancho del terri- torio Veracruzano. • -Ser la preferencia en comunicación por excelencia. • -Crecer en experiencia ante el periodismo mexicano. • -Competir y superar lo tradicional en medios de comunicación escritos. • -Ser la empresa líder en información y comunicación oportuna y veraz. • -Dar cabida a nuestra comunidad de colaboradores y crear cada vez más mayores fuentes de empleo y de logro personal. • -Distinción Nacional e Internacional por los valores inculcados en cada una de nues- tras paginas. • -Renovarnos a la par del tiempo. H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 3
  • 4. E.E. Base de Datos FILOSOFÍA: • Entregar nuestra vida, por un país en libertad y con Estado de Derecho. POLÍTICAS DE LA EMPRESA: • Convenio publicitario de 6,10, 24, 32 meses el pago se realiza de forma anticipada de la publicación de la revista. • En caso de que el cliente no efectúe el pago de la publicidad impresa de la revista pu- blicada, se le ara un recordatorio para pagar su deuda en la próxima edición. DIRECTORIO LIC. CARLOS ABRAHAM LIRA HERNÁNDEZ DIRECTOR C.P. JESÚS LIRA ECHEVERRÍA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GRUPO LF MULTIMEDIOS MARKETING Y DISEÑO PUBLICITARIO LIC. ANA GRACIELA SARMIENTO MÁRQUEZ COORDINADOR DE PUBLICIDAD Y VENTAS HÉCTOR ANAYA DISTRIBUCIÓN JOAQUÍN VICEDAS MARÍN JULIO JÁCOME JIMÉNEZ ANTONIO MORALES COLABORADORES H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 4
  • 5. E.E. Base de Datos RAZONES PARA INICIAR EL PROYECTO • La empresa LF multimedios hace 16 meses empezó a tener problemas con ciertos clientes que no han pagado sus respectivos anuncios debido a que el control del cobro lo realizan de forma manual y de esta forma se pierden las fechas limites del pago; por lo cual la empresa ha tenido perdidas. • Quitar el obsoleto sistema de registro manual de las operaciones del grupo LF multi- medios • Automatizar la tarea de cobranza • Controlar el inventario de las revistas. JUSTIFICACION • Lo realizaremos con el fin de solucionar los problemas relacionados con la cobranza de los anuncios de LF multimedios. • Crearemos también un programa que lleve a cabo el control de las revistas para opti- mizar la consulta de la información que maneja LF multimedios. RESULTADOS ESPERADOS • Lograr satisfactoriamente que el sistema controle el inventario de las revistas. • Que la consulta de información sea mas eficaz y automatizada. • Reducir al máximo las perdidas. Monetarias de la empresa por vencimiento el la fecha de pago. ALCANCES • Que el sistema realice las operaciones de avisar las fechas de cobro de los anuncios. • Mostrar el número de revistas impresas, distribuidas, vendidas y almacenadas en el periodo de publicación. H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 5
  • 6. E.E. Base de Datos LIMITACIONES • Solo puede mostrar el número de revistas vendidas en el periodo de publicación (un mes). • Que la versión del software no se actualizara (no se pueden mejorar sus característi- cas). OBJETIVO GENERAL. • Que el programa realice las tareas de cobranza y de inventario de la publicación de forma mensual • Objetivos específicos • Realizar un programa que lleve a cabo el control de la cobranza de las anuncios y el almacenamiento de las revistas. • Que muestre el número de revistas impresas, distribuidas, vendidas y almacenadas en el periodo de publicación. H. Veracruz, Ver. Septiembre 2009 6