Microsoft Access es una herramienta de base de datos que permite definir y manipular bases de datos. Una base de datos almacena información en tablas compuestas de registros y campos, donde los registros contienen datos sobre objetos y los campos definen las unidades de información de cada registro. Access ofrece diferentes tipos de datos para los campos como texto, números y fechas.
1. MICROSOFT ACCESS
1.- definición
2.- base de datos
3.-registro
4.-tabla
5.-campo
6.-tipo de datos
2. DEFINICIÓN
Microsoft Access es una
herramienta de Microsoft para
la definición y manipulación
de bases de datos.
3. BASE DE DATOS
Una base de datos es
un sistema
informatizado cuyo
propósito principal es
mantener información
y hacer que esté
disponible en el
momento requerido.
Esta información es
persistente dentro del
sistema, es decir, una
vez introducida en él,
se mantiene hasta que
el usuario decida
eliminarla.
4. REGISTRO
es el conjunto de
información referida
a una misma persona
u objeto. Un registro
vendría a ser algo así
como una ficha.
Campo clave: campo
que permite
identificar y localizar
un registro de
manera ágil y
organizada.
5. TABLA
Una tabla es un
conjunto de
información acerca
de una persona, cosa
o evento. Access
representa las tablas
en forma similar a las
hojas de cálculo,
donde las columnas
son campos y las
filas son registros.
6. CAMPO
unidad básica de una
base de datos. Un
campo puede ser, por
ejemplo, el nombre de
una persona. Los
nombres de los campos,
no pueden empezar con
espacios en blanco y
caracteres especiales
7. TIPOS DE DATOS
Texto: para introducir cadenas de
caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso.
Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en
formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en
formato número y con el signo
monetario
Auto numérico: en este tipo de campo,
Access numera automáticamente el
contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de
campo es sólo si queremos un
contenido del tipo Sí/No,
Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto,
gráfico, hoja de calculo
Hipervínculo: podemos definir un
enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un
campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores
mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.