dfsfdsfds

1. ¿Qué es Access y base de datos?
Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es
un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le
va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear
y administrar sus datos.
Definición:
Tabla:
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que se
almacenan los datos en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
hoja de cálculo y hacer lo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Campos:
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa.
Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.
Tipos de campos:
 TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números
que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir
255 caracteresen cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un cargo, una familia, un
teléfono (no lo vamos a operar).

2.  MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se
pueden almacenar hasta 64.000 caracterespor cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, el
argumento de una película...
 NUMÉRICO:En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos
se podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número de
empleados de una empresa,el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una
película en una tabla de películas...
 FECHA/HORA:Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo
fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada...
 MONEDA:Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario.
Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de
compras...
 AUTONUMERICO:Este campo almacena datos numéricos que serán generados
automáticamente por Access alintroducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor
numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3,...). Se garantiza la no
repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber un campo de estas
características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar
esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números
de pedido, números de orden...
 SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con
acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo
aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No),
casado (Sí/No), pagado (Sí/No)...
 OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de
Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para él las fichas de los empleados,

3. introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al campo un archivo .jpg
únicamente.
 HIPERVÍNCULO:Son campos de acceso directo a objetos, documentos o
direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la dirección URL
que lleva a la página web de la empresa,en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con
archivos documentales respecto a cada piso.
Clave principal:
Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de
forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo
valor en la columna definida como clave principal.
Índices y relaciones:
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a
los registros de una tabla en una base de datos.
Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación
puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) Entre las tablas.
Consultas:
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Su función más
común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por
varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Formularios:
Se conocen como ‘’pantallas de entrada de datos’’. Son las interfaces que se utilizan para
trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se

4. puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar
datos en las tablas.
Informes:
Sirven para resumir y presenta datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una
pregunta específica, como: ¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?