Evaluación de Proyectos Informáticos Los proyectos son temporales y únicos. Creados para crear un producto o servicio único. Temporal significa que cada proyecto tiene un inicio y un final definido. Único significa que el producto o servicio lo distingue de los demás productos. Ejemplos de proyectos Evaluación del nuevo sistema administrativo contable. Implementación de un sistema ERP Implementación de una oficina de Central de Riesgo Construcción de un Data Center Tendido de cableado de red en una organizacion

1. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Evaluación de Proyectos
Informáticos
Ing. de Sistemas

2. Excelencia Académica para un mundo globalizado
• Los proyectos son temporales y únicos.
Creados para crear un producto o servicio
único.
• Temporal significa que cada proyecto tiene un
inicio y un final definido.
• Único significa que el producto o servicio lo
distingue de los demás productos.
¿Qué es un proyecto?

3. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Ejemplos de proyectos
• Evaluación del nuevo sistema administrativo
contable.
• Implementación de un sistema ERP
• Implementación de una oficina de Central de Riesgo
• Construcción de un Data Center
• Tendido de cableado de red en una organizacion

4. Excelencia Académica para un mundo globalizado
¿Qué es un Producto?
• Bien o servicio que satisface determinada
necesidad o requerimiento.

5. Excelencia Académica para un mundo globalizado
¿Qué es un Entregable?
• Es un producto de trabajo (work product)
tangible y verificable tal como “Modelo
futuro”, “Prototipo”.
• Relacionados con los objetivos de la fase
• Los entregables y las fases son parte de una
secuencia lógica, diseñada para asegurar una
apropiada definición del producto.

6. Excelencia Académica para un mundo globalizado
¿Qué es una fase?
• Las fases de un proyecto son la forma de
dividir un proyecto.
• Las fases del proyecto son el ciclo de vida del
proyecto.
• Cada fase incluye un conjunto definido de
entregables y actividades planificadas.

7. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Influencias Organizacionales
• La estructura de la organización
frecuentemente condiciona la disponibilidad
o los terminos en la disposición los recursos
para el proyecto
• Las estructuras organizativas con relacion a
la gestion de proyectos Funcionales,
Matricial y Proyectizada.

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Organización Funcional

9. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Organización Proyectizada

10. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Influencias de la estructura
Organizacional en Proyectos

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Ciclo de vida del Proyecto

12. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Características del Ciclo de Vida
• Los niveles de costo y personal bajos al
inicio, mas altos conforme avanzan y se
reducen rápidamente cuando el proyecto
visualiza su final.
• Al inicio la probabilidad de completarlo con
éxito es muy baja y por tanto el riesgo y la
incertidumbre muy altos. Conforme avanzan
la probabilidad de completarlo con éxito es
progresivamente mas alta.

13. Excelencia Académica para un mundo globalizado

14. Excelencia Académica para un mundo globalizado

15. Excelencia Académica para un mundo globalizado
La triple restricción de los
proyectos
 Cada proyecto tienes restricciones en
diferentes maneras por sus:
 objetivos de alcance: ¿Qué el proyecto está
tratando de lograr?
 objetivos de tiempo: ¿Cuánto tiempo durará?
 objetivos de Costo: ¿Cuánto costará?

16. Excelencia Académica para un mundo globalizado

17. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Éxito del proyecto
• Eficiencia
– Cumplir con el tiempo, presupuesto, etc.
• Impacto en el cliente
– Cumplir con los requerimientos, beneficios para el cliente,
satisfacción del cliente, reconocimiento de marca, etc.
• Impacto en el equipo
– Satisfacción del equipo, desarrollo de habilidades, crecimiento del
equipo, etc.
• Éxito en el negocio
– Ventas, ganancias, calidad de servicio, medidas organizacionales,
etc.
• Preparación para el futuro
– Nueva tecnología, nuevo mercado, nueva línea de productos, nueva
capacidad organizacional, etc.

18. Excelencia Académica para un mundo globalizado
¿Cómo seleccionamos un
proyecto?

19. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Método de selección de proyectos
• Algunos criterios:
– Soporta los objetivos del negocio
– Tiene alto apoyo del “sponsor”
– Fuerte apoyo del cliente
– Puede ser implementado en un año o menos
– Alto retorno de inversión, etc.

20. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Proceso de inicio del proyecto

21. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Fases del proyecto
•Un proyecto se puede dividir en cualquier número de
fases.
•Una fase puede hacer énfasis en los procesos de un
determinado Grupo de Procesos de la Dirección de
Proyectos.
•Las fases del proyecto suelen completarse en forma
secuencial, pero pueden superponerse en determinadas
circunstancias de los proyectos.
•Las fases del proyecto constituyen un elemento del
ciclo de vida del proyecto.

22. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Fases del proyecto

23. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Grupo de procesos de la Gestión
de Proyectos

24. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Grupo de procesos de la Gestión de
Proyectos

25. Excelencia Académica para un mundo globalizado
El Perfil de los Proyectos

26. Excelencia Académica para un mundo globalizado
• Persigue disminuir los riesgos de la decisión a
tomar.
• Busca mejorar la calidad de la información de la que
dispondrá el director de proyectos sobre la ejecución
del mismo.
• Deberá ser revisado por un equipo no
comprometido con grupo que formulo el estudio.
Estudio de Prefactibilidad

27. Excelencia Académica para un mundo globalizado
• Incluye básicamente los mismos capítulos que el de
prefactibilidad; pero con una mayor profundidad y
menor rango de variación en los montos de los
costos y beneficios.
Estudio de Factibilidad

28. Excelencia Académica para un mundo globalizado
Las evaluaciones de los resultados de los proyectos
cumplen 02 objetivos fundamentales:
1.- Aprender de los errores de estimación que se
pudieron haber cometido(lecciones aprendidas)
2.- Otorgar premios o imponer castigos que vengan a
incentivar la buena calidad de los futuros estudios de
proyectos.
Evaluaciones ex Post

29. Excelencia Académica para un mundo globalizado
El Cliente y los Requisitos del
Proyecto