pasos para una administración de proyectos

1. Nava Reynoso Federico Antelmo
Córdoba Garfias José Gil
Cruz Montoya José Luis
Gómez Porras Cecilia Vanessa
Gonzales Torres Ariana Cecilia
UNIDAD 1: CONCEPTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2. INTRODUCCIÓN
 1.1 Definición de proyecto.
 1.2 Significado e importancia de la Administración
de Proyectos
 1.3 Fases de la administración de proyectos
 1.4 Planificación de los parámetros de un
proyecto. (alcance, estructura, especificaciones y
estimaciones de tiempos, costos y recursos).
 1.5 Actividades del proyecto
 1.6 Matriz de asignación de responsabilidades.
Control mediante gráfica de Gantt.
Nava Reynoso Federico Antelmo

3. 1.1 Definición de proyecto.
El concepto de proyecto está relacionado de
acuerdo al ámbito de desarrollo y la perspectiva
que adopte el proyectista en un determinado
trabajo. En primera instancia, debe saber qué tipo
de estudio está por realizar, por ejemplo, si es un
Proyecto de Investigación, un Proyecto de
Inversión Privada o un Proyecto de Inversión
Social.
Nava Reynoso Federico Antelmo

4. Conceptos de Proyecto:
 "Un proyecto es una herramienta o instrumento que
busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un
conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de
resultados esperados. Es de gran importancia porque
permite organizar el entorno de trabajo".
 Un proyecto surge como respuesta a la concepción de
una "idea" que busca la solución de un problema o la
forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
 Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento
específico en una determinada área o situación en
particular, a través de la recolección y el análisis de
datos.
Nava Reynoso Federico Antelmo

5. TIPOS DE PROYECTOS
 Proyecto de Investigación: Se fundamenta cuando se
presenta la solución de un problema mediante el análisis
de los sub-temas o factores, guiados por una o varias
hipótesis, proposiciones e interpretaciones.
 Proyecto de inversión privada es un instrumento de
decisión. Orienta y apoya el proceso racional de toma de
decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente
las ventajas y las desventajas en la etapa de asignación
de recursos para determinar la rentabilidad
socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual,
se debe programar la inversión.
Nava Reynoso Federico Antelmo

6. TIPOS DE PROYECTOS
 Proyecto de inversión social utiliza criterios similares
del que utiliza la formulación de un proyecto de
inversión privada, aunque difieren en la valoración de
las variables determinantes de los costos y beneficios
que se les asocien, la evaluación privada trabaja con el
criterio.
 Proyecto Tecnológico da como resultado un producto
nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los
proyectos tecnológicos surgen después de analizar
otros proyectos. Con el análisis del producto se puede
observar las fallas para luego, corregirlas.
Nava Reynoso Federico Antelmo

7. 1.2 Significado e importancia de la
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Es la planeación, dirección y control de los recursos
para logiar un objeto a largo plazo.
Esto ocurre cuando se da una atención especial
para conducir actividades no repetitivas con
propósito de lograr un conjunto de metas.
Si se lleva a cabo mediante un conjunto de
administradores que actúan como agentes
unificándole para proyectos articulares tomando
en cuenta recursos existentes
( Tiempo, Material, Capital, Recursos Humanos
,Tecnología)
Nava Reynoso Federico Antelmo

8. IMPORTANCIA
La importancia de los proyectos de inversión
estriban principalmente en el hecho de que en
nuestra sociedad de consumo día a día se
tienen productos y servicios que nos
proporcionan bienestar y satisfacciones, por
tanto siempre existe una necesidad humana de
un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta
es la única forma de producir el bien o servicio.
Nava Reynoso Federico Antelmo

9. IMPORTANCIA
Es claro que las inversiones no se hacen solo
porque alguien desea algo, o porque quiere
producir un articulo, o porque cree que le dejara
dinero,, es necesario entonces efectuar una
inversión inteligente, y esta requiere una base
que la justifique, dicha base es un proyecto de
inversión bien estructurado y evaluado que
indique el camino a seguir. Esto deriva en la
necesidad de elaborar proyectos.
Nava Reynoso Federico Antelmo

10. 1.3 Fases de la administración
de proyectosCórdoba Garfias José Gil

11. FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS
FASE 1: VISIÓN (0% - 20%)
FASE 2: PLANIFICACIÓN (20% - 40%)
FASE 3: DESARROLLO (40% - 80%)
FASE 4: IMPLANTACIÓN (80% - 100%)
Córdoba Garfias José Gil

12. FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS
 La primera fase en el ciclo de vida del proyecto
consiste en descubrir una necesidad, un problema o
una oportunidad, pudiendo suceder que el cliente
pida propuestas a individuos, a un equipo de
proyecto o a empresas (contratistas) para que
atiendan la necesidad o resuelvan el problema.
 La segunda fase del ciclo de vida del proyecto
consiste en encontrar una solución a la necesidad o
al problema. Al cliente le presentan una propuesta
uno o más individuos o empresas (contratistas) que
quieren que les pague por implementarla. En esta
fase el esfuerzo del contratista es lo más
importante.Córdoba Garfias José Gil

13. FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS
 La tercera fase en el ciclo de vida del proyecto
consiste en implementar o poner en práctica la
solución propuesta. Comienza después que el
cliente decide cuál de las ofrecidas atenderá mejor
la necesidad y después que llega a un acuerdo con
el individuo
 La fase final en el ciclo de vida de un proyecto
consiste en terminarlo. Una vez hecho eso, se
efectúan algunas actividades de cierre como
confirmar que se haya realizado todo lo solicitado y
que el cliente lo haya aceptado, que se haya
cobrado todo y que se hayan pagado las facturas
Córdoba Garfias José Gil

14. 1.4 Planificación de los
parámetros de un proyecto.
(alcance, estructura,
especificaciones y estimaciones
de tiempos, costos y recursos).

15. ALCANCE
También alcance del trabajo— es el trabajo que debe
hacerse para que el cliente se convenza de que las
entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u
objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan
con los requisitos o criterios de aceptación acordados al
comenzar el proyecto.
Córdoba Garfias José Gi

16. ESTRUCTURA
Por estructuración se entiende la facilidad con que las
funciones pueden ser compartimentalizadas y la
naturaleza jerárquica de la información a tratar. A medida
que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad
de estimar con precisión mejora y, por consiguiente, el
riesgo disminuye.
Cruz Montoya José Luis

17. ESTRUCTURA
Bajo el concepto de la administración de
proyectos, se asignan representantes de
cada uno de los departamentos
funcionales de las divisiones al equipo
asignado al proyecto. Cada miembro del
equipo deriva una guía funcional experta y
control administrativo del gerente de
departamento. El equipo incluye al
siguiente personal clave:
Cruz Montoya José Luis

18. ESTRUCTURA
 Gerente de Proyectos
 Ingeniero de Proyectos
 Gerente de Construcción del proyecto
 Coordinador de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto
Cruz Montoya José Luis

19. ESPECIFICACIONES
El concepto en la preparación de planos y
especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometría incluyendo
dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto
definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria.
Cruz Montoya José Luis

20. ESPECIFICACIONES
Muchos profesionales de la construcción confían
en que los planos contienen lo necesario para
ejecutar su proyecto de infraestructura. En el
momento en que se requiere más información
o cuando surgen discrepancias, entonces
buscan más detalles en las especificaciones.
Es entonces donde muchas veces aparecen
problemas porque las especificaciones no son
adecuadas y, en vez de aclarar la intención del
diseñador, crean complicaciones adicionales.
Cruz Montoya José Luis

21. TIEMPO
La estimación del tiempo forma parte del
proceso de Gestión del Tiempo de la
Administración de Proyectos.
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión
del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión
del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
Cruz Montoya José Luis

22. TIEMPO
1.- Definición de las Actividades: identifica las
actividades específicas del cronograma que deben
ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.
2.- Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:
identifica y documenta las dependencias entre las
actividades del cronograma.
3.- Estimación de Recursos de las Actividades: estima el
tipo y las cantidades de recursos necesarios para
realizar cada actividad del cronograma.
Cruz Montoya José Luis

23. TIEMPO
4.- Estimación de la Duración de las Actividades: estima
la cantidad de períodos laborables que serán
necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
5.- Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias
de las actividades, la duración de las actividades, los
requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
6.- Control del Cronograma: controla los cambios del
cronograma del proyecto.
Cruz Montoya José Luis

24. Costos
La estimación de costos de una actividad es una
evaluación cuantitativa de los costes probables
de los recursos necesarios para completar las
actividades del cronograma del proyecto. Este
tipo de estimación puede presentarse en forma
de resumen o en detalle.
Cruz Montoya José Luis

25. Recursos
La estimación de recursos y costes es una
actividad importante que debe llevarse a cabo
con el mayor detalle posible, porque permite al
comprador establecer una aproximación al
coste total y plazos del desarrollo del sistema.
Gómez Porras Cecilia Vanessa

26. 1.5 Actividades del proyecto
Bajo el concepto de la administración de
proyectos, se asignan representantes de cada
uno de los departamentos funcionales de las
divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía
funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al
siguiente personal clave:
Gómez Porras Cecilia Vanessa

27. GERENTE DE PROYECTOS
El gerente de proyectos es responsable de la total
ejecución del proyecto basándose en contrato, las
necesidades del cliente, los criterios de las agencias
regulatorias y los compromisos específicos de la
corporación.
INGENIERO DE PROYECTOS
El ingeniero de proyectos es responsable de los
trabajos de ingeniería en el proyecto. Este trabajo
incluye la preparación de los documentos con
respecto a los objetivos técnicos describe el proyecto,
el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y
el desarrollo del diseño del proyecto.Gómez Porras Cecilia Vanessa

28. GERENTE DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas
las actividades de la compañía en le lugar de trabajo. Esto
incluye la supervisión de la mano de obra de contratación
directa, administración de los contratos de construcción,
ingeniería de campo, aprovisionamiento de campo, seguridad
en el trabajo, control de calidad de la construcción, contabilidad
del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo
y materiales de la planta separadamente.
COORDINADOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y
programas de la obra. Coordina las actividades del personal
del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de
ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y
programas, y de construcción.
Gómez Porras Cecilia Vanessa

29. INGENIERO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
Es el responsable del la planeación de los servicios de
pruebas preoperacionales del proyecto.
INGENIERO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DEL PROYECTO
Es responsable de la implantación del programa de
aseguramiento de la calidad para la obra y de
supervisar y auditar las actividades de calidad de
ingeniería, el aprovisionamiento, la construcción, los
materiales y de los grupos de fabricación en el
proyecto.
Gómez Porras Cecilia Vanessa

30. SUPERVISOR DE LOS COSTOS Y LA
PROGRAMACIÓN EN EL PROYECTO
Es responsable de preparar las estimaciones,
presupuestos y programas del proyecto y de
pronosticar y supervisar los costos de la obra y de
la evolución.
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
Es responsable de proporcionar apoyo con personal
y controlar todos los servicios administrativos/de
oficina que requieren los miembros del equipo
asignado al proyecto.
Gómez Porras Cecilia Vanessa

31. GERENTE DE APROVISIONAMIENTO DEL
PROYECTO
Es responsable de todas las funciones de
aprovisionamiento requeridas por el proyecto,
incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la
oficina matriz.
ASISTENTE DEL CONTROLADOR DEL
PROYECTO
Es responsable de todos los asuntos financieros y
contables del proyecto, tales como la contabilidad
general, la nómina, las cuentas por pagar, las
facturas, las cuentas de empleados, el registro del
tiempo, las cuentas por cobrar y los registros deGómez Porras Cecilia Vanessa

32. Gómez Porras Cecilia Vanessa

33. 1.6 Matriz de asignación de
responsabilidades. Control
mediante gráfica de Gantt.

34. La matriz de la asignación de
responsabilidades
Se utiliza generalmente en la gestión de
proyectos para relacionar actividades con
recursos (individuos o equipos de trabajo). De
esta manera se logra asegurar que cada uno
de los componentes del alcance esté
asignado a un individuo o a un equipo.
Gómez Porras Cecilia Vanessa

35. Nava Reynoso Federico Antelmo

36. En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar
para cada actividad dada. No es necesario que en
cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por
lo menos el de encargado y el de responsable. Estas
matrices se pueden construir en alto nivel (áreas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).
Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado
de todos los entregables del proyecto definidas en la
EDT versus los recursos definidos en el OBS. No
todos los recursos tendrán necesariamente una
entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel
se puede utilizar para designar roles,
responsabilidades y niveles de autoridad para
actividades especificas. A continuación un ejemplo deNava Reynoso Federico Antelmo

37. Actividad /
Recurso
Ricardo Esteban Lucía Marianna
Investigación R I I A
Planificación C A R I
Desarrollo A R
Verificación de
Errores
I R A
Nava Reynoso Federico Antelmo

38. El diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagrama de
barras horizontales en el cual la lista de
actividades va debajo del eje vertical y las
fechas se colocan a lo largo del eje
horizontal.
Gonzales Torres Ariana Cecilia

39. Gonzales Torres Ariana Cecilia

40. En el eje Horizontal corresponde al calendario, o
escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a
ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje
Vertical se colocan las actividades que
constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad
se hace corresponder una línea horizontal cuya
longitud es proporcional a su duración en la cual
la medición efectúa con relación a la escala
definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de
Gantt que representa el proyecto del libro mayor
principal.
Gonzales Torres Ariana Cecilia

41. Las actividades que comienzan más temprano se
localizan en la parte superior del diagrama, y las que
comienzan después se colocan de modo progresivo,
empezando por la que empiece primero, en el eje
vertical. De este modo, el diagrama parece la vista
lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo
cual explica por qué los diagramas de Gantt también
se conocen como diagramas en “cascada”. Además,
el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte
inferior derecha puede dar la idea de secuencia al
colocar el número o la letra de la actividad precedente
inmediata a la izquierda del extremo de la barra que
representa la actividad.
Gonzales Torres Ariana Cecilia