DIAPOSITIVAS PARA EL MANEJO POWER POINT ONLINE

2.  MARTHA MARTÍNEZ GARCÍA
 LORENA REYES CASTROS
 ANGUIE GUERRERO
 García Pizarro

3. PowerPoint es una aplicación incluida en el paquete
Microsoft Office, que permite crear sencillas
presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en
general.
PowerPoint nos permite incluir en sus presentaciones
imágenes (prediseñadas, desde ficheros o a través de un
escáner), gráficos (sectores, barras, bursátiles, etc...),
organigramas, así como sonidos y vídeos. Todo ello con
la posibilidad de poder animarlo.

4. Comenzar una presentación en Blanco
Veamos a continuación los primeros pasos que deberemos dar a la hora de
desarrollar una presentación en PowerPoint:
 Abre la aplicación PowerPoint. Se muestra una pantalla que nos da la
opción de crear una presentación nueva o abrir una ya existente.
 Selecciona la opción Presentación en blanco y haz clic en el botón
Aceptar.
 A continuación, mediante la ventana Nueva diapositiva, PowerPoint nos
solicita el formato de la primera diapositiva a incluir en nuestra
presentación

5. • Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos
apreciar dos partes bien diferenciadas.
• En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las
diapositivas que contiene nuestra presentación.
• A la derecha, se encuentra la zona de trabajo donde se muestra la
diapositiva en la cual estamos trabajando.
• Selecciona la opción En Blanco y haz clic en el botón Aceptar, para
insertar una diapositiva en blanco en la presentación.

6. La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de
incluir texto e imágenes en la misma, estableceremos un estilo de diseño
para la misma.
1.Abre el menú Formato y selecciona la opción Aplicar plantilla de diseño...
2.Aparece una ventana que nos muestra los distintos diseño de diapositiva
que nos ofrece PowerPoint.
3.Selecciona la opción Cuaderno.pot y haz clic en el botón Aplicar.
4.Podrás observar como la dispositiva que anteriormente se encontraba en
blanco, ahora ha adquirido el formato de la plantilla especificada.

7. Dedicaremos los siguientes capítulos a confeccionar las distintas diapositivas que
constituyen nuestra presentación, para ello PowerPoint nos ofrece la posibilidad
de insertar en la misma una serie de objetos: cuadros de texto, imágenes, sonidos,
videos, gráficos, hipervínculos y tablas.

8. 1. Abre el menú Insertar y selecciona la opción cuadro de texto.
2. Haz clic con el ratón en cualquier parte de la diapositiva y
escribe el siguiente texto: Leonardo da Vinci.
3. Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Vida y obra.
4. Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato
para el mismo:
•Fuente: Times New Roman
•Tamaño: 44
•Alineación: derecha
•Negrita, cursiva, subrayado y sombra de texto.

9. 5. Abre el menú Insertar, selecciona Imagen y haz clic en la opción Imagen desde
archivo...
6. Selecciona el archivo de imagen “Leonardo da Vinci.gif”. Haz clic en el botón
Insertar.
7. Repite los dos pasos anteriores para insertar la imagen situada en el archivo:
“Proyecto de un carro de combate.jpg”
8. Cambia el tamaño y la ubicación de los elementos insertados en la diapositiva
hasta obtener una composición como la mostrada a continuación.

10. 1. Abre el menú Insertar y haz clic en la opción Nueva diapositiva...
2. Elige el autodiseño Lista con viñetas y haz clic en el botón Aceptar.
3. Para establecer un título en la diapositiva pincha con el ratón en el cuadro de
texto que contiene la leyenda: “Haga clic para agregar título”.

11. • Escribe el siguiente texto: Introducción.
• A continuación haz clic en el interior de cuadro que posee el rótulo: “Haga clic para
agregar texto”.
• Selecciona un tamaño para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase:
Leonardo da Vinci (1452-1519), artista florentino y uno de los grandes maestros del
renacimiento, famoso como pintor, escultor, arquitecto, ingeniero y científico.
• A continuación pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Sus innovaciones en
el campo de la pintura determinaron la evolución del arte italiano durante más de un
siglo después de su muerte.
• Por último, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rótulo: Sus investigaciones
científicas —sobre todo en las áreas de anatomía, óptica e hidráulica— anticiparon
muchos de los avances de la ciencia moderna.
• Selecciona las tres líneas de texto que acabas de introducir y abre el menú Formato.
Haz clic en la opción Interlineado... Aparecerá la ventana que nos permite
establecer el espacio entre líneas y párrafos.

12. • Abre la lista desplegable del apartado Después del párrafo y activa la
opción Líneas.
• Establece, en el mismo apartado, una distancia entre párrafos de 2 líneas.
Haz clic en el botón Aceptar.
• Inserta las imágenes que se encuentran en los archivos “La Virgen del
clavel.jpg” y “Dibujo Anatómico.jpg”
• Cambia el tamaño y la ubicación de las imágenes insertadas hasta
conseguir un resultado similar al mostrado en la figura.

13. PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada
una de las diapositivas o añadir archivos de música que
puedan ser reproducidos a lo largo de la presentación.

14. •Haz clic en la dispositiva nº 1 de la ventana de esquema de diapositivas para
activarla.
•Abre el menú Insertar, selecciona el apartado Películas y Sonido y haz clic en
la opción Sonido de archivo...
•Selecciona el archivo “La mañana.mp3” y haz clic en el botón Aceptar.
•A continuación nos preguntan si deseamos que el sonido se reproduzca
automáticamente en lugar de tener que hacer clic en él, durante la presentación.

15. •Haz clic en el botón Sí.
•Ejecuta la presentación pulsando la tecla F5 y
comprueba como el archivo de música que acabas de
insertar se reproduce de forma automática mientras
sea mostrada la primera diapositiva.

16. •Con el icono
seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir,
abre el menú Presentación y haz clic en la opción Personalizar
animación...

17. •Abre la pestaña Configuración de multimedia y en el apartado Al reproducir: selecciona la
opción Continuar la presentación.
•En el apartado Detener la reproducción:, establece que ésta se detenga Después de 15
diapositivas. De esta manera la música continuará sonando durante toda la presentación.
•Haz clic en el botón Más opciones..., aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de sonido.
•Marca la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción y haz clic en el botón Aceptar.
Con este paso establecemos una reproducción continua del archivo de sonido, es decir, una
vez que termina vuelve a comenzar su ejecución.
•Marca la opción Ocultar con reproducción detenida, de este modo el icono con el altavoz que
representa al sonido insertado no aparecerá en la diapositiva durante la presentación.
•Por último haz clic en el botón Aceptar de la ventana Personalizar Animación.
•Pulsa F5 para lanzar la presentación y comprueba los resultados.

18. A continuación añadiremos una nueva diapositiva a la que añadiremos el texto que se encuentra
en un documento de Word.
Abre el menú Insertar y haz clic en la línea Nueva diapositiva...
En la ventana Nueva diapositiva escoge el auto diseño Lista con viñetas y haz clic en el botón
Aceptar.
A continuación haz clic en el interior de cuadro que contiene el rótulo: “Haga clic para agregar
título” y escribe: Los comienzos en Florencia.
Ahora inicia la aplicación Word y abre el archivo “Comienzos en Florencia.doc”.
Selecciona todo el texto que aparece en dicho archivo y cópialo en el portapapeles (Edición /
Copiar).

19. Cierra el procesador de texto Word y retorna a PowerPoint.
Selecciona el cuadro con el título “Haga clic para agregar texto”.
Abre el menú Edición y selecciona la opción Pegar, de esta forma insertamos en la nueva
diapositiva el contenido del portapapeles.
Muy posiblemente el texto insertado, debido al tamaño de fuente, salga fuera de los límites de la
diapositiva. Selecciona todo el texto que acabas de insertar y establece un tamaño de fuente de
14.
Adapta las dimensiones del cuadro al nuevo tamaño del texto.
Añade a la diapositiva las imágenes contenidas en los siguientes archivos:
“Adoración de los magos.jpg”
“San Jerónimo.jpg”
“Retrato de Ginevra Venci.jpg”
Cambia el tamaño y la ubicación de las tres imágenes insertadas hasta obtener una diapositiva
similar a la mostrada a continuación.

20. Veamos a continuación los pasos a seguir para numerar las diapositivas de nuestra
presentación.
Abre el menú Ver y selecciona la opción Encabezado y pie de página.
Surge la ventana Encabezado y pie de página, en la que debemos abrir la ficha
Diapositiva.
Activa la casilla de verificación Número de diapositiva.
Haz clic en el botón Aplicar a todas.

21. Cuando una presentación es ejecutada, el contenido de cada una de las diapositivas es mostrado
de manera inmediata. En los siguientes ejercicios se indicarán los pasos a seguir para
personalizar nuestra presentación, incluyendo algunos efectos en las transiciones entre
diapositivas.
Además, es posible establecer que durante la presentación el contenido de las diapositivas vaya
apareciendo poco a poco hasta componer la diapositiva, pudiéndose añadir algunos efectos
especiales en la aparición de dichos contenidos.

22. Una transición es un efecto especial usado para visualizar una nueva diapositiva durante la
presentación. Por ejemplo, puedes hacer aparecer la diapositiva con un efecto de persiana, con
un desvanecimiento en negro, etc. Cada diapositiva puede tener una transición diferente.
1. Selecciona la diapositiva nº 1
2. Abre el menú Presentación y haz clic en la línea Transición de diapositiva...
3. En la ventana Transición de diapositiva abre la lista desplegable que se encuentra dentro del
marco Efecto.
4. Selecciona la opción Cuadros bicolores hacia abajo.
5. Activa el botón de opción Lenta, para disminuir la velocidad de la transición.
6. Abre la lista desplegable Sonido y elige Aplauso.
7. Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los resultados lanzando la presentación
pulsando la tecla F5.
8. Repite los pasos anteriores para establecer la transición que desees al resto de diapositivas.

23. Se pueden aplicar efectos de progresión al texto, gráficos u otros
objetos que pueden estar en la diapositiva de forma individual, para
llamar la atención de la audiencia. Por ejemplo, que cada viñeta
principal aparezca con independencia de las demás o que el texto
aparezca con palabras o letra a letra.

24. 1. Selecciona la diapositiva nº 5 (Retorno a Florencia).
2. Abre el menú Presentación y haz clic en la línea Personalizar animación...
3. En la ventana Personalizar animación muestra la ficha Efectos.
4. El cuadro que aparece debajo del texto Animar objetos en la diapositiva:, nos muestra los
objetos que componen la misma.
5. Activa la casilla de verificación que aparece a la izquierda del objeto Título 1.
6. Abre la lista desplegable que aparece a la izquierda en el marco Animación y sonido de
entrada, y selecciona la opción Volar.
7. En la lista que encontramos a la derecha en dicho cuadro escoge la línea Desde la derecha y
arriba.
8. Abre la lista desplegable situada en el apartado Introducir texto y elige la opción Por letra.
9. Haz clic en el botón Vista previa para comprobar el resultado de los efectos introducidos.

25. 10.A continuación activa la casilla de verificación situada a la izquierda del objeto Texto
2.
11.Repite los pasos anteriores para establecer las siguientes opciones:
Arrastrar, Desde la derecha y Todo de una vez.
12.Por último, activa la casilla de verificación Marco de imagen 3.
13.Establece el valor Espiral, en la lista situada a la izquierda del apartado Animación y
sonido de entrada.
14.Ahora muestra la ficha Orden e intervalos, en la cual podemos establecer el orden
en el que van a aparecer los objetos en pantalla.
15.En el cuadro Orden de animación haz clic en la línea Título 1.
16.En el apartado Iniciar animación marca el botón de opción Automáticamente,
17.Como puedes observar, además se puede establecer el tiempo de transición de un
objeto al siguiente, en este caso dejaremos el valor por defecto, es decir, 0
segundos.
18.el paso 16 con los dos objetos restantes.
19.Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los cambios efectuados
ejecutando la presentación.
20.Repite los pasos anteriores para animar el texto y las imágenes del resto de
diapositivas.

26. Cuando deseamos guardar una determinada presentación para posteriormente seguir
trabajando en la misma, añadiendo nuevas diapositivas, eliminar o modificar
cualquiera de las existentes, etc., se deberán emplear el formato Presentación con
extensión ppt.

27. 1. Abre el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
2. En la lista desplegable Guardar como tipo: selecciona el formato Presentación
(*.ppt).
3. En la caja de texto Nombre de archivo: escribe Leonardo Da Vinci.
4. Selecciona la carpeta en la cual deseas guardar la presentación.
5. Haz clic en el botón Guardar. En el caso de que ya existiera un archivo con el
mismo nombre, nos preguntarían si queremos reemplazarlo, en este caso la
respuesta es Sí.