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AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS
DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN FECYT


                San José, 8 de octubre 2009
ÍNDICE
    1    INTRODUCCIÓN

    2    OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN

    3    CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN


    4    INDICADORES DE LA EVALUACIÓN


    5    FASES DE LA EVALUACIÓN

    6    AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS


    7    VENTAJAS
1   INTRODUCCIÓN


FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA




     DPTO. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA




     APOYO A LAS REVISTAS CIENTÍFICAS ESPAÑOLAS



    EVALUACIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS ESPAÑOLAS
2    OBJETIVOS


• Profesionalización de las         • Sello de calidad FECYT
  revistas científicas españolas:
    – Open Journal Systems
    – Hemeroteca: parte pública
    – Edición de revistas: parte
      privada
3      CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN


• La participación es voluntaria

• Consta de varias fases en las que se aplican una serie de filtros

• Validación de los resultados de las fases por expertos en
  evaluación de revistas: IEDCYT y EC3 (Universidad de Granada)

• Es un proceso contrastada mediante la documentación que se
  solicita
4     INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (I)


• Calidad informativa

    – Identificación de los miembros de los comités

    – Instrucciones detalladas a los autores

    – Resúmenes y palabras claves

    – Traducción al inglés
4     INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (II)


• Calidad del proceso editorial

    – Declara y cumple la periodicidad

    – Arbitraje científico externo

    – Anonimato en la revisión externa

    – Hoja de revisión

    – Comunicación de la decisión editorial
4     INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (III)


• Calidad del proceso editorial

    – Existencia de un Consejo de Redacción

    – Apertura del Consejo de Redacción

    – Apertura del Consejo Asesor

    – Internacionalidad
4     INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (IV)


• Calidad científica

    – Originalidad

    – Tasa de rechazo

    – Endogamia en las autorías

• Calidad de su difusión y visibilidad

    – Indización en bases de datos internacionales y nacionales de la
      especialidad
5   FASES DE LA EVALUACIÓN FECYT


                                Revistas
                                 FECYT


                             Comisión de
                              expertos



                     Filtros “criterios generales”:

                   -Realización de evaluación
                   externa por pares
                   -Originalidad de los trabajos

                    Filtros “criterios básicos”:

           -Cumplimiento de la periodicidad
           -Cumplimento de los requisitos mínimos a la hora de
           la publicación de los artículos
FUENTES

     – Revistas indizadas en el catálogo de Latindex

     – Servicios de publicaciones de universidades y OPIS

     – Agencia y organismos de evaluación

         • ANECA
         • ANEP
         • CNEAI

     – Editoriales comerciales


  Importante: inclusión constante de revistas interesadas en la base
de datos de FECYT
FASE DE PRE-EVALUACIÓN

• EVALUACIÓN BASADA EN “CRITERIOS FECYT” PUBLICADOS EN
MANUAL DE EDICIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS



    – Listado con las revistas de las fuentes de las que se ha
      extraído las revistas. Invitación a solicitar evaluación de
      calidad


    – Formulario: 56 “criterios FECYT” para la evaluación de la
      calidad de las revistas españolas.
FASE DE EVALUACIÓN DE CRITERIOS BÁSICOS


• SOLICITUD DE EJEMPLARES
• SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE IMPRENTA
• COMPROBACIÓN DE QUE EN LAS NORMAS PARA LOS AUTORES SE
DECLARA LA EVALUACIÓN EXTERNA



     LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA I FASE
                             Visto bueno del precomité de
                             selección

 LISTA DEFINITIVA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA I FASE
FASE DE EVALUACIÓN DE CRITERIOS GENERALES
 • SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN:
     • informes de evaluación de dos artículos al azar
     • lista de revisores de 2007, indicando quiénes de CR y de CA
     • documentación para evaluar otros indicadores


 • QUÉ SE HA CONSIDERADO EVALUACIÓN EXTERNA POR PARES:
    • contar con informes de evaluación de los dos artículos
    • lista de revisores de 2007: > 50% revisores externos

 LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA II FASE
                          Visto bueno del precomité de
                          selección
      LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA II FASE
6   AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS
Cuestionario de 56 preguntas Pre-evaluación automática
Adjuntar comentarios del editor

Adjuntar archivo
PANTALLA DEL EVALUADOR
PANTALLA DEL EVALUADOR
PANTALLA DEL EVALUADOR
7    VENTAJAS


• Automatización de las fases

• Fluidez del proceso de evaluación

• Todas las comunicaciones y los archivos quedan registrados en la
  plataforma

• El editor está informado de la fase en la que se encuentra

• El evaluador: importación y exportación de la información
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
          mangeles.coslado@fecyt.es

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Automatización de los Procesos De Evaluación FECYT- Coslado

  • 1. AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN FECYT San José, 8 de octubre 2009
  • 2. ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN 2 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN 3 CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN 4 INDICADORES DE LA EVALUACIÓN 5 FASES DE LA EVALUACIÓN 6 AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS 7 VENTAJAS
  • 3. 1 INTRODUCCIÓN FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA DPTO. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA APOYO A LAS REVISTAS CIENTÍFICAS ESPAÑOLAS EVALUACIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS ESPAÑOLAS
  • 4. 2 OBJETIVOS • Profesionalización de las • Sello de calidad FECYT revistas científicas españolas: – Open Journal Systems – Hemeroteca: parte pública – Edición de revistas: parte privada
  • 5.
  • 6. 3 CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN • La participación es voluntaria • Consta de varias fases en las que se aplican una serie de filtros • Validación de los resultados de las fases por expertos en evaluación de revistas: IEDCYT y EC3 (Universidad de Granada) • Es un proceso contrastada mediante la documentación que se solicita
  • 7. 4 INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (I) • Calidad informativa – Identificación de los miembros de los comités – Instrucciones detalladas a los autores – Resúmenes y palabras claves – Traducción al inglés
  • 8. 4 INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (II) • Calidad del proceso editorial – Declara y cumple la periodicidad – Arbitraje científico externo – Anonimato en la revisión externa – Hoja de revisión – Comunicación de la decisión editorial
  • 9. 4 INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (III) • Calidad del proceso editorial – Existencia de un Consejo de Redacción – Apertura del Consejo de Redacción – Apertura del Consejo Asesor – Internacionalidad
  • 10. 4 INDICADORES DE LA EVALUACIÓN FECYT 2008 (IV) • Calidad científica – Originalidad – Tasa de rechazo – Endogamia en las autorías • Calidad de su difusión y visibilidad – Indización en bases de datos internacionales y nacionales de la especialidad
  • 11. 5 FASES DE LA EVALUACIÓN FECYT Revistas FECYT Comisión de expertos Filtros “criterios generales”: -Realización de evaluación externa por pares -Originalidad de los trabajos Filtros “criterios básicos”: -Cumplimiento de la periodicidad -Cumplimento de los requisitos mínimos a la hora de la publicación de los artículos
  • 12. FUENTES – Revistas indizadas en el catálogo de Latindex – Servicios de publicaciones de universidades y OPIS – Agencia y organismos de evaluación • ANECA • ANEP • CNEAI – Editoriales comerciales Importante: inclusión constante de revistas interesadas en la base de datos de FECYT
  • 13. FASE DE PRE-EVALUACIÓN • EVALUACIÓN BASADA EN “CRITERIOS FECYT” PUBLICADOS EN MANUAL DE EDICIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS – Listado con las revistas de las fuentes de las que se ha extraído las revistas. Invitación a solicitar evaluación de calidad – Formulario: 56 “criterios FECYT” para la evaluación de la calidad de las revistas españolas.
  • 14. FASE DE EVALUACIÓN DE CRITERIOS BÁSICOS • SOLICITUD DE EJEMPLARES • SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE IMPRENTA • COMPROBACIÓN DE QUE EN LAS NORMAS PARA LOS AUTORES SE DECLARA LA EVALUACIÓN EXTERNA LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA I FASE Visto bueno del precomité de selección LISTA DEFINITIVA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA I FASE
  • 15. FASE DE EVALUACIÓN DE CRITERIOS GENERALES • SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN: • informes de evaluación de dos artículos al azar • lista de revisores de 2007, indicando quiénes de CR y de CA • documentación para evaluar otros indicadores • QUÉ SE HA CONSIDERADO EVALUACIÓN EXTERNA POR PARES: • contar con informes de evaluación de los dos artículos • lista de revisores de 2007: > 50% revisores externos LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA II FASE Visto bueno del precomité de selección LISTA DE REVISTAS QUE NO SUPERAN LA II FASE
  • 16. 6 AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS
  • 17.
  • 18. Cuestionario de 56 preguntas Pre-evaluación automática
  • 19.
  • 20.
  • 21. Adjuntar comentarios del editor Adjuntar archivo
  • 22.
  • 24.
  • 25.
  • 28. 7 VENTAJAS • Automatización de las fases • Fluidez del proceso de evaluación • Todas las comunicaciones y los archivos quedan registrados en la plataforma • El editor está informado de la fase en la que se encuentra • El evaluador: importación y exportación de la información
  • 29. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN mangeles.coslado@fecyt.es