1. PROF JORGE LOPEZ TPN°4
TARJETAS
MAGNETICAS
ALUMNOS:
BLANCO CESAR
LEIVA OSCAR
MEZA RODRIGO
MEZA SILVIA
CURSO 4TO 2DA AÑO 2012
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INTRODUCION:
En la institución de la Escuela Secundaria Dr. Alfonsín Nro. 158, el establecimiento
cuenta desde 1ro hasta 6to (con tres divisiones cada uno) observamos que el registro
de asistencia de alumnos y profesores es en forma manual donde lo realizan los
preceptores de la institución, dicha situación provoca la pérdida de tiempo en las
primeras horas de clase de los profesores además los profesores se registran en un
libro de asistencia que se encuentra en la secretaria, en algunas oportunidades el
docente por llegar sobre la hora se dirige directamente al aula y luego firma el libro, de
esta manera perjudica la actividad del preceptor.
Ante esta situación problemática el grupo trata de brindar una solución en la utilización
de una tarjeta tanto para los alumnos y para los profesores que tendrán que pasar por
la lectora de tarjeta al ingresar a la institución donde los preceptores en su área
recibirán en la computadora la información de las tarjetas.
Es nuestro anhelo que este tipo de registro sea útil para las autoridades de la
institución ya que el mismo facilitara mas tanto a los profesores, preceptores y padres
con el registro del alumno.
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Desarrollo:
Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie
de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar los alumnos y profesores que
asisten a una determinada institución.
Para que las acciones o actividades o se cumplan, es necesario que haya un
adecuado registro y control en el colegio, y así con el control y registro de alumno, se
trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo
con lo previsto.
Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida los alumnos
y profesores para el cumplimiento asistencias de falta tardanza o justificación de
inasistencia, etc.
Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el alumno se inscribe e
ingresa en el colegio, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre
elaborada por curso división y año complementándose inmediatamente con su tarjeta
de asistencia diaria individual
La misma consta de
a) la Ficha Personal.
b) Ficha Social
c) Tarjeta de Control Diario de Asistencia.
d) Parte Diario de Asistencia.
e) Papeletas de Autorización de Salidas.
f) Cuadro de Asignación de Personal
PLANILLA ACTUAL:
PLANILLA FUTURA:
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REGISTRO DE COLABORADORES
El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo las
normativas institucionales, se lleva específicamente en carpeta personal y, ficha
familiar.
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de información necesaria para
determinar la situación actual del alumno, y para la toma de decisiones.
Ejemplo:
Promoción de materia
Conceder Becas
Compensación
La información registras.
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
El control tanto del ingreso y salida a al institución se hace a través de
Registro de asistencias en libros acondicionados, en el parte diario pero el mismo es
un trabajo tediosa para las profesora y preceptora que hace una perdida de tiempo o
es necesario varios personales para realizar cosas que en las instituciones no ocurre.
Dado que la forma actual de desarrollo del proceso es manual y por lo tanto se puede
cometer errores humanos se sugiere que se modifique el sistema con que se lleva a
cabo esta tarea.
Propongo que el registro de los alumnos se realice en forma
automática de la siguiente forma:
1) Cada alumno debe tener una tarjeta.
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2) El alumno al ingresar al establecimiento debe dirigirse
a la entrada de su aula.
3) En cada entrada de aula debe haber un lector de tarjeta.
4) El alumno solo debe pasar la tarjeta por el lector.
5) Cada alumno que pasa su tarjeta por el lector queda
registrado en una pequeña oficina
6) Debe recordar el alumno que este sistema de registro
solo lo registra hasta las 07:00 caso contrario tiene
tardanza.
La tarjetas, ubicara en la puerta de ingreso y/o principal de
la institución.
Control de Acceso
Para cubrir nuestra necesidad, planeamos que nuestra tarjeta contara con lo siguiente:
un micro controlador que será la base de esta, también cada tarjeta contara con un
teclado numérico y un desplegado de números, también contara con un puerto serial
para poder conectarse a una computadora, y con varias entradas y salidas para
conectar sensores actuadores.
•Aplicación alumno, que se aloja en los dispositivos.
•Aplicación servidora, que se aloja en estaciones de mando.
•Aplicación de administración, que se aloja en ordenadores personales.
Diagrama de flujo de un sistema de control utilizando
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Análisis FODA
Fortalezas Debilidades
No se suspende su Control Manual.
Análisis uso ni por Depende de la
Interno inclemencia del Electricidad.
tiempo. Registros escritos.
Oportunidades Amenazas
Cada personal y
Análisis docente registra los No existe un buen
Externos alumnos que en el control de asistencia
día asisten a clase
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Conclusión:
El desarrollo de este tipo de sistema de registro de asistencia, permitirá optimizar la
actividad de registro en la institución, automatizando de esta manera dicha actividad
dentro del edificio (amniótica), desde nuestra óptica este sistema se puede
implementar en otras situaciones problemáticas como por ejemplo: El registro de
prestación medica de los alumnos, en el servicio de comida etc.
Los lectores de códigos de barras se tratan como una especie de teclado automático,
hay modelos que se intercalan entre el teclado y el ordenador. Al leer el código de
barras simplemente teclean el código. Hay varios modelos algunos bastante baratos.
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