pueblo del tolima

1. Chaparral, noviembre20 de 2015
Doctor
Luis Aguilar
Director de contratos y des obligación de recursos.
Respetado doctor
Ante la dificultad que tuvimos en la comunidad para cumplir la totalidad del alcance
previsto del proyecto”FORTALEZAMIENTO DE LA PARARTICIPACION CIUDADANA PARA LA
GOBERNALIDAD RURAL Y MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SANEAMIENTO DE GAITANIA
DEL MUNICIPIO DE PLANADAS-TOLIMA, le solicitamos la autorización para realizar
modificaciones en el presupuesto,devidi a que no se logro instalar la totalidad de los
medidores comprados comprados inicialmente, asumiéndola asociación el costo de los no
instaládnosla totalidad de los medidores comprados inicialmente, asumiendo la
asociación el costo de los no instalados ,pero adelantando la ejecución de las demás
actividades previstas en el proyecto que nos permite mejorar el acueducto ;estas
modificaciones se resumen en menos cantidad de obra en medidores, registro de corte,
cajillas de anden y tubería domiciliaria ,y menos mano de obra,etc;lo cual nos lleva a la
decisión de no requerir o no utilizar la totalidad de los recursos asignados ;es por ello que
solicitamos la autorización para realizar este cambio presupuestal.
Adicionalmente, solicitar un tiempo adicional de un mes mes más para ejecutar los
recursos a utilizar ya que este se vence el 14 de diciembre de 2015y solicitarle que del
valor total del convenio suscrito con ustedes por $14.000.000, y si poder liquidar el
convenio por lo anterior las modificaciones son las siguientes:
1. personal
La línea presupuestal del personal disminuyo en $2.606.824 por que no se utilizo
personal de nomina y se contrato menos cantidades con los maestros, pero se hizo
necesario reconocer mas horarios al director de obra y contadora por las dificultades
mismas del proyecto.

2. MATERIALES Y SUMINISTROS.
La línea presupuestal de materiales y suministros disminuyo en 29.456.538 por que no se
instalo la totalidad de los medidores, registro de corte, cajillas de andén y tubería
domiciliaria por desacuerdo y problemas de la comunidad que no se permitieron lograr la
meta prevista y siendo necesario que la asociación asumiera el costo de los medidores
comprados pero no instalados; pero se requiere construir un viaducto en la línea del
acueducto para su protección y buen funcionamiento.
TRANSPORTES
La línea prepuesta de transportes aumento en $2.940.000, por que para el mejoramiento
del tanque se aumentaron los costos de transporte al sitio del proyecto.
SERVICIOS
La línea presupuestal de servicio en. $300.000, por que al no instalar la totalidad de
medidores no se requirió el alquiler de pulidoras necesarias para esta tarea.
En espera de su atención.
VIDAL CAPERA Representante legal
Asociación de usuarios del acueducto rural de Gaitania C.C93.343.474 de natagaima
Anexo: presupuesto comparativo ,los rubros modificados están resaltados en color
amarillo.