Herramientas Colaborativas

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
LISBETH JOHANNA QUIROZ

3. QUE SON?
 Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten acceder a
ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin
importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede
compartir información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc ), y en
algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la
colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan
tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.
 Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar,
trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que
hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio.
Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el
caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio que puede
ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.

4. Rol del Cliente, rol del servidor:
Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para
poder establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un
servicio.

5.  Servidor : Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en
un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas
sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y alojar en muchos
casos dicha información.
 Cliente : En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software
que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios,
y que son entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o
publicar la propia.

6. Ejemplo de Cliente y Servidor :
El caso mas cercano, es el del correo electrónico, y es aquí donde se hace bastante
claro la función de los software clientes y los software servidores. Los servidores de
correo alojan, conducen y entregan mensajes que son abiertos, leídos y
respondidos utilizando clientes de mail.

7.  Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un
software que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo.
servicio de correo se llama generalmente SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol )
es decir un protocolo de transferencia de correo.
 Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se
comunica con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se
identifique y comunique con el servidor de correo, para así poder tener acceso
este servicio.

8. Clasificación de las Herramientas
Colaborativas:
 1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
1. Escenarios personales
1.1 Blog
1.2 Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
2. Comunidades o plataformas virtuales
2.1 Tipología: educativas, científicas, de ocio…
2.2 Subvarientes: juegos en red (MMORPGs)
3. Proyectos virtuales
3.1 Enciclopedias en red
3.2 Libros digitales colaborativos
 2. Colaboración abierta o de contenido libre
2.1 Webs colaborativas (wikis)
2.2 Wikipedia

9. Las 25 herramientas colaborativas más
importantes son:
Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas colaborativas más populares. Pero
hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para
conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas de ellas son:
 Management
* Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y flexibles llamadas
stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos, notas, etc.
* Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite estar siempre al día y
actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
* Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos, reuniones, notas y lista
de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo
relacionado con la ciencia
* Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers, empleados y clientes
trabajar juntos de un modo más productivo online.

10.  * FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y
compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una
red social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
 * Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos
unificando equipos y clientes.
 * Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,
administrar y monitorizar proyectos
 * 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y
proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
 * Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir
outlook y documentos online.
 * Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación
diaria, la colaboración y compartir archivos.
 * CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension
diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con
otros usuarios . Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

11. Mapas mentales y whiteboards
 * Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos,
insertarlos en tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
 * Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra
blanca) que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
 * Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
 * Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del
equipo.
 * Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
 * Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y
compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones de
seguridad y acceso desde el móvil.

12. Notas y bookmarks
 * Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs
como si se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
 * Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu
equipo para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de
discusiones.

13. Emails, contactos y calendario
 * Spicebird , integra email, calendario y mensajería instantánea con una interfaz
de usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y Linux.

14. Videoconferencia
 * Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de
trabajo y clientes, facilitando una colaboración transparente. Permite ver acciones
pasadas, presentes y controlar y monitorizar las futuras y además, puedes crear
presentaciones para compartir y visualizar.
 * Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim.
Colabora con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de
descargar ningún software.
 * Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo real,
con whiteboards interactivas, edición de textos y chat en directo.
 * Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
 * Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para videoconferencia
y reuniones on line.

15. Editor de texto
 * Textflow, hace fácil compartir e integrar la comparación de textos. Permite a los
demás seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma fácil.
 Posiblemente conozcas algunas de estas herramientas o las hayas utilizado,
pero te invito sobre todo a sugerir algunas más, porque seguro que se me
escapan muchas interesantes.