INTRODUCCION A LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS

2. ¿Qué SON?
 Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten
acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar
conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En
general con ellos se puede compartir información en determinados formatos (
audio, texto, video, etc ), y en algunos casos producir conjuntamente nuevos
materiales productos de la colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas
funcionalidades que facilitan tareas como publicación de información, búsquedas,
filtros, accesos, privilegios, etc.


3. ¿COMO UNCIONAN?
 Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar,
trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios
que hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio.
Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el
caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio que
puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.

4. ROL SERVIDOR.
 Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que son aquellos que
permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en un servidor web,
accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas de sus
variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y alojar en muchos
casos dicha información.
Primero tenemos los programas servidores, está de mas
decir que son aquellos que permiten ofrecer un servicio,
generalmente este se ejecutara en un servidor web,
accesible desde Internet, una intranet o una red privada o
algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo
de información y alojar en muchos casos dicha
información.

5. ROL DE CLIENTE
 En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software que posee
cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios, y que son
entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o publicar la
propia.

6. EJEMPLO
 El caso mas cercano, es el del correo electrónico, y es aquí donde se hace bastante claro
la función de los software clientes y los software servidores. Los servidores de correo
alojan, conducen y entregan mensajes que son abiertos, leídos y respondidos utilizando
clientes de mail.
 Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un software
que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo. Este servicio de
correo se llama generalmente SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) es decir un
protocolo de transferencia de correo.
 Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se
comunica con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se
identifique y comunique con el servidor de correo, para así poder tener acceso a este
servicio.

7. HERRAMIENTAS MAS RECONOCIDAS
 Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas colaborativas más populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para
conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas de ellas son:
 Management
 * Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos, notas, etc.
 * Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
 * Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos, reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo
relacionado con la ciencia
 * Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers, empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.
 * FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red social con herramientas que le permitirán
alcanzar su objetivo.
 * Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos unificando equipos y clientes.
 * Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar, administrar y monitorizar proyectos
 * 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
 * Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir outlook y documentos online.
 * Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación diaria, la colaboración y compartir archivos.
 * CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con otros usuarios . Permite compratir en tiempo-real y
trabajar offline.