Este documento describe varias herramientas colaborativas. Explica que son sistemas que permiten a usuarios comunicarse y trabajar juntos sin importar su ubicación física, compartiendo información como audio, texto y video. Clasifica las herramientas en colaboración cerrada, como blogs y comunidades virtuales, y colaboración abierta como wikis. Luego lista 25 herramientas populares, incluyendo aquellas para gestión de proyectos, mapas mentales, notas, videoconferencia y edición colaborativa de documentos

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
JOSE JULIAN CONTRERAS VERA
10-02

2. HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
 1. ¿Qué son?
 Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar
conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir información en determinados formatos ( audio,
texto, video, etc ), y en algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas
funcionalidades que facilitan tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.
 Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que
hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el caso de
un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.
 Rol del Cliente, rol del servidor:
 Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para poder establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un
servicio.
 Servidor : Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en un
servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y alojar en muchos
casos dicha información.
 Cliente : En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios, y
que son entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o publicar la propia.
 Ejemplo de Cliente y Servidor :
 El caso mas cercano, es el del correo electrónico, y es aquí donde se hace bastante claro la función de los software clientes y los software servidores. Los servidores de
correo alojan, conducen y entregan mensajes que son abiertos, leídos y respondidos utilizando clientes de mail.
 Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un software que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo. Este
servicio de correo se llama generalmente SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) es decir un protocolo de transferencia de correo.
 Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se comunica con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se
identifique y comunique con el servidor de correo, para así poder tener acceso a este servicio.

3. 2. Clasificación de las Herramientas
Colaborativas:
 1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
 1. Escenarios personales
 1. Blog
 2. Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
 2. Comunidades o plataformas virtuales
 1. Tipología: educativas, científicas, de ocio…
 2. Subvarientes: juegos en red (MMORPGs)
 3. Proyectos virtuales
 1. Enciclopedias en red
 2. Libros digitales colaborativos
 2. Colaboración abierta o de contenido libre
 1. Webs colaborativas (wikis)
 Wikipedia

4. 3. Las 25 herramientas colaborativas
más importantes son:
 Management
 * Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear
tareas, citas, archivos, fotos, notas, etc.
 * Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite estar siempre al día y actualizado en el flujo de
tareas de tu equipo.
 * Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos, reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar
dirigido a la experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado con la ciencia
 * Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers, empleados y clientes trabajar juntos de un modo más
productivo online.
 * FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y compartir información de modo seguro con tu
equipo de trabajo. Combina una red social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
 * Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos unificando equipos y clientes.
 * Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar, administrar y monitorizar proyectos
 * 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo,
informes, etc.
 * Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir outlook y documentos online.
 * Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación diaria, la colaboración y compartir archivos.
 * CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas,
emails y documentos con otros usuarios . Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

5.  Mapas mentales y whiteboards
 * Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos, insertarlos en tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
 * Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra blanca) que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
 * Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
 * Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del equipo.
 * Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
 * Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones de seguridad y acceso desde el
móvil.
 Notas y bookmarks
 * Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs como si se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
 * Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu equipo para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de discusiones.
 Emails, contactos y calendario
 * Spicebird , integra email, calendario y mensajería instantánea con una interfaz de usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y Linux.
 Videoconferencia
 * Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de trabajo y clientes, facilitando una colaboración transparente. Permite ver acciones pasadas, presentes y
controlar y monitorizar las futuras y además, puedes crear presentaciones para compartir y visualizar.
 * Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim. Colabora con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de descargar ningún software.
 * Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo real, con whiteboards interactivas, edición de textos y chat en directo.
 * Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
 * Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para videoconferencia y reuniones on line.
 Editor de texto
 * Textflow, hace fácil compartir e integrar la comparación de textos. Permite a los demás seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma fácil.
 Posiblemente conozcas algunas de estas herramientas o las hayas utilizado, pero te invito sobre todo a sugerir algunas más, porque seguro que se me escapan muchas interesantes.