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Es un software que permite crear
materiales que se pueden utilizar en un
proyector.
Existen dos formas de entrar…
 Ir al icono de inicio, hacer
clic sobre el icono todos los
programas, buscar el icono
de PowerPoint y dar clic.



La otra forma es hacer directamente
clic sobre el icono de PowerPoint del
escritorio.


Se abre al iniciar el PowerPoint, y, lo de
en medio, es la zona de trabajo.


Barra de herramientas de acceso
rápido. Al dar clic en la flecha del
comando se abrirá un menú que
permite quitar o agregar comandos.



Barra de título. Permite identificar el
documento que se está empleando y el
programa al que pertenece.


Cinta de opciones. Se fusiona en
ficheros agrupando los comandos de la
misma categoría.



Ficha archivo. Agrupa los comandos
guardar, guardar como, abrir y cerrar.
Contiene información del documento.


Barras de desplazamiento. Permite la
visualización del contenido que no cabe
en la ventana.



Barras de menú: contiene todas las
posibilidades de PowerPoint.
Barras de estado: nos muestra el estado
de la presentación, tipo de diseño e
idioma.
El botón de ayuda de P.P. ofrece una
ayuda al usuario en el desarrollo de
alguna tarea.


Nivel de zoom. Permite ampliar o reducir
el archivo.



Mini barra de herramientas. Aparece
cuando se necesita cambiar el formato
de una fuente.


Abrir: presenta todas las opciones que
se tiene para abrir un archivo existente.



Cerrar: Cierra el documento señalado o
activo.
Guardar: Almacena la información.
 Guardar como: da la oportunidad de
dar una ubicación al archivo.




Guardar como html: Guarda la
presentación como una plantilla para
web.


Configurar pagina: permite configurar el
tamaño, orientación y numero de
diapositivas.

Imprimir: nos permite
seleccionar el numero de copias,
paginas que se van a imprimir, etc.




Enviar a: Envía el documento a correos, fax,
etc.


Estadística: Da información del
documento con respecto a el numero
de diapositivas, de párrafos , palabras,
etc.



Contenido: Incluye todo lo referente
a fuentes usadas en el documento,
títulos de cada diapositivas etc.


Deshacer: Borra lo que se ha hecho en
orden de lo ultimo a lo primero.



Rehacer: Vuelve a colocar lo que
anteriormente se le dijo que deshiciera.
Cortar: elimina y queda almacenado en
un archivo temporal.
 Copiar: duplica el archivo o palabras
seleccionadas.




Pegar: funciona en conjunto con el
comando de «copiar», aparece el
duplicado de lo anterior en el lugar
indicado.


Pegado especial: permite dar formato a
lo que se desea pegar.



Pegar como hipervínculo: pega el
objeto con una dirección a otro destino.


Borrar: elimina los archivos.



Seleccionar todo: selecciona todo los
objetos de la diapositiva.



Duplicar: Crea otra copia de los objeto
seleccionados.


Eliminar diapositiva: Elimina la
diapositiva seleccionada.



Buscar: Sirve para buscar algunas
palabras o frases en la presentación.


Reemplazar: cambia todas las
mencionadas palabras por otra.



Propiedad: permite ubicar todas las
propiedades realizadas en la
presentación.
Diapositiva: aparecen las diapositivas de
manera individual.
 Esquema: se examinar la estructura de
cada diapositiva.



Notas: muestra las notas
correspondiente a la diapositiva que se
este trabajando.



Presentación con diapositiva: Muestra la
presentación en pantalla completa con
efectos y animaciones.


Clasificador de diapositivas: muestra las
diapositivas de forma reducida de manera tal
que se puedan observar varias en una misma
pantalla.



Diapositiva en miniatura: Muestra como será la
presentación en pantalla completa, de
manera reducida.


Formato: tipos y tamaños de las fuentes,
opciones de los párrafos, etc.



Efectos de animación: tipos de
herramientas que se tienen para crear y
configurar animaciones.


Imagen: facilita todas las opciones que
se pueden utilizar a una imagen de la
presentación.



Revisión: muestra las opciones insertar
comentarios, o crea una tarea de
Outlook.
Visual Basic: Contiene las
opciones para crear o
modificar un programa en
Visual Basic en la
presentación.


Word Art: Aparecen las
herramientas a utilizar para crear y
modificar texto con diferentes estilos.

Hacer clic en la X de la barra de titulo.
 Presionar Alt, junto con F4.
 Hacer clic en archivo y elegir la opción
salir.

Nueva diapositiva:
muestra los distintos diseños
al crear una diapositiva
nueva.
 Duplicar diapositiva:
Crea una copia de la
diapositiva que se este
trabajando.



Numero de diapositiva: Sirve para
colocar el numero de la diapositiva que
desee de forma individual.



Tabulación: Crea una sangría en el
espacio seleccionado.


Comentario: Crea notas sobre las
diapositivas.



Diapositiva de archivo: busca otro
archivo para insertar diapositivas en la
presentación que se está trabajando.


Imagen: Contiene todas las opciones
para colocar una imagen.



Cuadro de texto: Abre un cuadro en la
cual se puede agregar cualquier
escritura.


Vídeo y audio: se muestran las opciones
para colocar archivos de vídeo
o sonido.


Gráfico: permite colocaran los datos de
dicho gráfico.



Objeto: Donde tendrás todas las objetos
que podrás colocar en la diapositiva.


Hipervínculos: presenta distintas
alternativas para crear un enlace a una
dirección de internet o a un archivo.


Dar clic en el primer cuadro de la
izquierda de la ventana del programa, y
luego seleccionar "Insertar". Elegir la
imagen deseada.



NOTA: dar formato y tamaño.


Hacer clic en el cuadro de la diapositiva
que dice: "Haga clic para agregar
notas". Y comenzar a escribir.



NOTA: para mover el texto se arrastra
directamente el cuadro, con las cuatro
flechas que aparecen al colocar el
cursor sobre el cuadro.


Directamente desde la barra de
herramientas, se selecciona el comando
«fuente», y desde allí, se cambia el color
y tipo de letra.



NOTA: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 en



el cuerpo, y, no menos de 34 para el título.
Debe existir un contraste entre el fondo y la letra; fondo
oscuro, letra clara.
Esta regla trata de respetar:
 No más de no más de 6 líneas por
diapositiva.
 No más de 7 palabras por línea.
 Máximo 6 diapositivas por minuto.



Ir a «Insertar», hacer clic en «Imagen»,
buscar la carpeta que contiene la
imagen deseada y seleccionarla.


Seleccionar la imagen o el texto que se
quiere animar. Hacer clic en el borde
del cuadro.



Ir a la pestaña de "Animaciones". Se
localiza en la parte superior de la
página.


Seleccionar la animación que se quiera.



Especificar si se desea la animación "Al
hacer clic", "Después de la anterior" o
"Con la anterior".


Ir al menú «Archivo» y seleccionar la
opción «Guardar» o «Guardar como»,
según se quiera.
Normal: es la que se utiliza para trabajar,
ver, diseñar y modificar la diapositiva.
 Clasificador de diapositivas: pulsar el
botón que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda.
 Presentación con diapositivas: permite
apreciar los efectos animados en las
diapositivas.
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Guía para el uso de PowerPoint

  • 1.
  • 2.  Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector.
  • 3. Existen dos formas de entrar…  Ir al icono de inicio, hacer clic sobre el icono todos los programas, buscar el icono de PowerPoint y dar clic. 
  • 4.  La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
  • 5.  Se abre al iniciar el PowerPoint, y, lo de en medio, es la zona de trabajo.
  • 6.  Barra de herramientas de acceso rápido. Al dar clic en la flecha del comando se abrirá un menú que permite quitar o agregar comandos.  Barra de título. Permite identificar el documento que se está empleando y el programa al que pertenece.
  • 7.  Cinta de opciones. Se fusiona en ficheros agrupando los comandos de la misma categoría.  Ficha archivo. Agrupa los comandos guardar, guardar como, abrir y cerrar. Contiene información del documento.
  • 8.  Barras de desplazamiento. Permite la visualización del contenido que no cabe en la ventana.  Barras de menú: contiene todas las posibilidades de PowerPoint.
  • 9. Barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo de diseño e idioma. El botón de ayuda de P.P. ofrece una ayuda al usuario en el desarrollo de alguna tarea.
  • 10.  Nivel de zoom. Permite ampliar o reducir el archivo.  Mini barra de herramientas. Aparece cuando se necesita cambiar el formato de una fuente.
  • 11.
  • 12.  Abrir: presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente.  Cerrar: Cierra el documento señalado o activo.
  • 13. Guardar: Almacena la información.  Guardar como: da la oportunidad de dar una ubicación al archivo.   Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para web.
  • 14.  Configurar pagina: permite configurar el tamaño, orientación y numero de diapositivas. Imprimir: nos permite seleccionar el numero de copias, paginas que se van a imprimir, etc.   Enviar a: Envía el documento a correos, fax, etc.
  • 15.  Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas, de párrafos , palabras, etc.  Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.
  • 16.
  • 17.  Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero.  Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera.
  • 18. Cortar: elimina y queda almacenado en un archivo temporal.  Copiar: duplica el archivo o palabras seleccionadas.   Pegar: funciona en conjunto con el comando de «copiar», aparece el duplicado de lo anterior en el lugar indicado.
  • 19.  Pegado especial: permite dar formato a lo que se desea pegar.  Pegar como hipervínculo: pega el objeto con una dirección a otro destino.
  • 20.  Borrar: elimina los archivos.  Seleccionar todo: selecciona todo los objetos de la diapositiva.  Duplicar: Crea otra copia de los objeto seleccionados.
  • 21.  Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva seleccionada.  Buscar: Sirve para buscar algunas palabras o frases en la presentación.
  • 22.  Reemplazar: cambia todas las mencionadas palabras por otra.  Propiedad: permite ubicar todas las propiedades realizadas en la presentación.
  • 23. Diapositiva: aparecen las diapositivas de manera individual.  Esquema: se examinar la estructura de cada diapositiva. 
  • 24.  Notas: muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.  Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa con efectos y animaciones.
  • 25.  Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.  Diapositiva en miniatura: Muestra como será la presentación en pantalla completa, de manera reducida.
  • 26.  Formato: tipos y tamaños de las fuentes, opciones de los párrafos, etc.  Efectos de animación: tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.
  • 27.  Imagen: facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.  Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, o crea una tarea de Outlook.
  • 28. Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en Visual Basic en la presentación.  Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos. 
  • 29. Hacer clic en la X de la barra de titulo.  Presionar Alt, junto con F4.  Hacer clic en archivo y elegir la opción salir. 
  • 30. Nueva diapositiva: muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.  Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando. 
  • 31.  Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.  Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
  • 32.  Comentario: Crea notas sobre las diapositivas.  Diapositiva de archivo: busca otro archivo para insertar diapositivas en la presentación que se está trabajando.
  • 33.  Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen.  Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.
  • 34.  Vídeo y audio: se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido.
  • 35.  Gráfico: permite colocaran los datos de dicho gráfico.  Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
  • 36.  Hipervínculos: presenta distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet o a un archivo.
  • 37.
  • 38.  Dar clic en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionar "Insertar". Elegir la imagen deseada.  NOTA: dar formato y tamaño.
  • 39.  Hacer clic en el cuadro de la diapositiva que dice: "Haga clic para agregar notas". Y comenzar a escribir.  NOTA: para mover el texto se arrastra directamente el cuadro, con las cuatro flechas que aparecen al colocar el cursor sobre el cuadro.
  • 40.  Directamente desde la barra de herramientas, se selecciona el comando «fuente», y desde allí, se cambia el color y tipo de letra.  NOTA: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 en  el cuerpo, y, no menos de 34 para el título. Debe existir un contraste entre el fondo y la letra; fondo oscuro, letra clara.
  • 41. Esta regla trata de respetar:  No más de no más de 6 líneas por diapositiva.  No más de 7 palabras por línea.  Máximo 6 diapositivas por minuto. 
  • 42.  Ir a «Insertar», hacer clic en «Imagen», buscar la carpeta que contiene la imagen deseada y seleccionarla.
  • 43.  Seleccionar la imagen o el texto que se quiere animar. Hacer clic en el borde del cuadro.  Ir a la pestaña de "Animaciones". Se localiza en la parte superior de la página.
  • 44.  Seleccionar la animación que se quiera.  Especificar si se desea la animación "Al hacer clic", "Después de la anterior" o "Con la anterior".
  • 45.  Ir al menú «Archivo» y seleccionar la opción «Guardar» o «Guardar como», según se quiera.
  • 46. Normal: es la que se utiliza para trabajar, ver, diseñar y modificar la diapositiva.  Clasificador de diapositivas: pulsar el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.  Presentación con diapositivas: permite apreciar los efectos animados en las diapositivas. 