Este documento proporciona una introducción a los conceptos y procesos básicos de la contabilidad general. Explica que la contabilidad general registra y clasifica las operaciones comerciales de una empresa para interpretar sus resultados. Luego describe los principales libros contables como el diario, mayor y balance de comprobación, así como los ajustes de cierre y estados financieros. El objetivo es suministrar información razonada sobre las operaciones de una empresa basada en registros técnicos.
1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
CONTABILIDAD GENERAL
Nombre:
Luz Estrella G.
Curso:
Quinto Semestre “B”
QUITO-ECUADOR
2. IMPORTANCIA
Todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control
OBJETIVO de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así
Suministrar información obtendrá mayor
razonada, con base en productividad y
registros técnicos, de las aprovechamiento de su
operaciones realizadas patrimonio.
CONCEPTO por un ente privado o
público
Es una técnica que se
ocupa de registrar,
clasificar y resumir las
operaciones mercantiles
de un negocio con el fin
de interpretar sus
resultados.
6. CICLO CONTABLE
DOCUMENTO LIBRO LIBRO BALANCE DE ESTADOS
AJUSTES
FUENTE DIARIO MAYOR COMPROBACION FINANCIEROS
MAYOR
REGISTRO DE
INFORMACION ASIENTOS DE HOJA DE
CIERRE TRABAJO
7. DOCUMENTO
FUENTE
Captura los datos clave
de cada transacción
comercial que se
produce. Incluye los
hechos básicos del
movimiento, su fecha, el
propósito y su cuantía.
Además, durante las
auditorías los
documentos fuente se
utilizan como pruebas
de cada transacción que
se produjo.
8. FECHA CUENTAS REF. DEBE HABER
2011 -------1---------
JULIO 01 SEGUROS PREPAGADOS 3000 00
IVA 360 00
BANCOS 3078 00
RETENCIÓN A LA FUENTE 30 00
RETENCIÓN DE IVA 252 00
V/A. POR PAGO DE UNA POLIZA.
JULIO 02 -------2---------
EQUIPOS DE OFICINA 2240 00
BANCOS 1240 00
CUENTAS POR PAGAR 1000 00
V/A. POR COMPRA DE UN A
REGISTRADORA CASIO.
LIBRO DIARIO
Es un libro contable donde se recogen, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de
un hecho económico en el libro Diario se llama
asiento; es decir en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
9. LIBRO MAYOR
Es el libro de
contabilidad en donde
se organizan y
clasifican las
diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa
de sus activos, pasivos
y patrimonio. Para que
los registros sean
válidos deben
asentarse en el libro
debidamente
autorizado.
10. BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es un instrumento
financiero que se
utiliza para visualizar
la lista del total de
los débitos y de los
créditos de las
cuentas, junto al
saldo de cada una
de ellas (ya sea
deudor o acreedor).
De esta forma,
permite establecer
un resumen básico
de un estado
financiero.
11. AJUSTES
Al finalizar el periodo
contable, las cuentas deben
presentar su saldo real, por
cuanto estos valores
servirán de base para
preparar estados
financieros. Cuando los
saldos de las cuentas no son
reales es necesario
aumentarlos, disminuirlos o
corregirlos mediante un
asiento contable llamado
asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable
necesario para llevar el
saldo de una cuenta a su
valor real.
12. HOJA DE TRABAJO AJUSTES DE CIERRE
Es el proceso consistente en cerrar o
cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de
balance respectivas. Al finalizar un
periodo contable, se debe proceder a
cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico
del ejercicio.
Es un recurso o accesorio contable
utilizado por los contadores para
reunir en ella toda la información
contable de las actividades realizadas
por la empresa durante un período
determinado.
13. ESTADO DE
SITUACION FINAL ACTIVOS PASIVOS
Muestra la naturaleza y BANCOS $ 6.400,00 CUENTAS POR PAGAR $ 550,00
CAJA CHICA 123,00 DOC. POR PAGAR 900,00
cantidad de todos los activos PRESTAMO BANCARIO POR
poseídos , naturaleza y CUENTAS POR COBRAR 1.900,00 PAGAR 4.020,00
DOCUMENTOS POR COBRAR 1.200,00 HIPOTECA POR PAGAR 6.300,00
cantidad del pasivo, tipo y UTILES DE OFICINA 980,00 GASTOS G. POR PAGAR 1.900,00
cantidad de inversión residual TERRENOS 25.000,00 SUELDOS POR PAGAR 3.900,00
EDIFICIOS 20.000,00 17.570,00
de los propietarios de un MERCADERIA 1.100,00 PATRIMONIO
negocio. Tiene por objeto INVERSIONES 12.000,00 CAPITAL 50.000,00
MUEBLES Y ENSERES 980,00 RESERVA 2.900,00
rendir un claro y preciso EQUIPOS DE OFICINA 787,00
informe a las partes SUMA DE ACTIVOS 70.470,00
TOTAL PASIVOS Y
PATRIMONIO 70.470,00
interesadas en la empresa
sobre la situación de la misma
al final de un año comercial.
Se prepara con las cuentas FIRMA FIRMA
reales de la balanza de
comprobación y con el Estado
de Utilidades no Distribuidas.
15. ESTADO DE SITUACION
PATRIMONIAL ESTADO DE RESULTADOS
También llamado balance general o
balance de situación, es un informe
financiero o estado contable que
refleja la situación del patrimonio de
una empresa en un momento
determinado.
Es un estado financiero que muestra
ordenada y detalladamente la
forma de como se obtuvo el
resultado del ejercicio durante un
periodo determinado.
16. ESTADO DE EVOLUCIÓN DE
PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado contable básico que informa
sobre los movimientos de efectivo y
sus equivalentes, distribuidas en tres
categorías: actividades operativas, de
inversión y de financiamiento.
Es el estado que suministra información acerca
de la cuantía del patrimonio neto de un ente
y de como este varía a lo largo del ejercicio
contable como consecuencia de:
Transacciones con los propietarios (Aportes,
retiros y dividendos con los accionistas y/o
propietarios).
El resultado del período.