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1. ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO
ACTIVOS: los activos representan el dinero en efectivo y todos
los bienes de propiedad del negocio o empresa, que se
pueden apreciar en dinero. Ejemplos: efectivo, mercancías,
vehículos, muebles, edificios, terrenos, maquinarias, cuentas
por cobrar, etc.
PASIVOS: están conformados por las obligaciones o deudas
que la empresa o negocio tiene contraídas con otras personas
y que por lo tanto habrá que cancelar. Ejemplos: cuentas por
pagar, documentos por pagar, obligaciones bancarias,
hipotecas por pagar, etc.
PATRIMONIO: representa el capital líquido o neto que tiene el
negocio; en otras palabras podemos decir que es la diferencia
que resulta al restar los pasivos de los activos.
PARA TENER EN CUENTA:

2. PARA RECORDAR:
CUENTAS QUE PERTENECEN AL ACTIVO: CAJA, BANCOS,
CLIENTES, ACCIONES, TERRENOS, INVENTARIOS, FLOTA Y
EQUIPOS DE TRANSPORTE, ETC.
CUENTAS QUE PERTENCEN AL PASIVO: OBLIGACIONES
CONTRAIDAS POR LA EMPRESA PARA SU CANCELACIÓN EN EL
FUTURO, TALES COMO OBLIGACIONES CON BANCOS, A
PROVEEDORES, SALARIOS POR PAGAR, ETC.
PATRIMONIO: EL PATRIMONIO SE CALCULA POR LA DIFERENCIA
ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO.

3. LA PARTIDA DOBLE
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
* cuando una persona vende, hay otra que compra
* Cuando una persona entrega, hay otra que recibe
•No puede existir deudor sin acreedor
• No puede haber acreedor sin deudor
Dicha situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otro hecho que el registro
de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
EL ESQUEMA DONDE SE REGISTRAN LOS
AUMENTOS O DISMINUCIONES DE CADA
ELEMENTO DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
SE DENOMINA CUENTA.

4. EL ESQUEMA SENCILLO ES LA CUENTA
“T”
Los débitos y los créditos son los elementos
fundamentales de una cuenta. Debido a que la
cuenta tiene un parecido con la letra T se llama
cuenta T. Por convención se denomina DEBE al
lado izquierdo de la cuenta y HABER al lado
derecho
DEBE HABER
Las cuentas en su forma más
simple requieren de 3
elementos:
EL NOMBRE DE
LA CUENTA
LADO O ESPACIO
PARA ANOTAR LOS
DEBITOS O CARGOS
LADO O ESPACIO
PARA CREDITOS O
ABONOS
CUENTA “T”

5. Debe: Los valores que se registran en el DEBE se denominan DEBITOS O CARGOS,
por lo tanto DEBITAR O CARGAR una cuenta es colocar una partida en el DEBE
En las cuentas del Activo los valores representan un aumento y en las cuentas de
Gasto, un egreso. Ejemplo:
CAJA
DEBE HABER
500.000
El valor registrado por $500.000
corresponde a un cargo o débito, y en
términos contables significa que se dispone
de $500.000

6. HABER: Los valores que se registran en el HABER se denominan CREDITOS O ABONOS;
por lo tanto, ACREDITAR O ABONAR una cuenta es colocar una partida en el HABER. En
las cuentas del pasivo representan un aumento de las deudas; en las cuentas de ingreso,
una captación de dinero por la prestación de servicios de la empresa y en las cuentas del
activo corresponden a una disminución. Ejemplo:
CAJA
DEBE HABER
200.000
Con el registro anterior en la cuenta de Caja se
refiere a que se retiraron o se gastaron $200.000

7. Las cuentas "T" de la contabilidad
A c t i v o: P a s i v o:
Debe Haber Debe Haber
+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
Las cuentas del pasivo aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe"
Las cuentas del activo aumentan por el "Debe" y disminuyen por el "Haber"
P a t r i m o n i o:
Debe Haber
- +
Disminuye Aumenta
Las cuentas del pasivo aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe"

8. E g r e s o s: I n g r e s o s:
Debe Haber Debe Haber
+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
Las cuentas de egresos aumentan por el "Debe" y disminuyen
por el "Haber"
Las cuentas de ingresos aumentan por el "Haber" y disminuyen
por el "Debe"

9. EJEMPLO:
1. BANCOS como es ACTIVO, cuando hay más se escribe en el DEBE.
CAPITAL, como es una cuenta de PASIVO Y NETO, como hay más capital va en el HABER
Cuando se escribe en el DEBE se debe anotar en el HABER, por aquello de la partida doble
2. MAQUINARIA, intervienen 2 cuentas que son: máquina y la forma de pago (de contado).
Máquina es una cuenta de ACTIVO (+) y BANCOS, es una cuenta de ACTIVOS, y como se paga
de contado, queda menos dinero en el Banco

10. 3. CAMION: intervienen 2 cuentas: CAMION y DEUDAS. Camión como es un bien de la empresa
es un ACTIVO (+) y la cuenta DEUDAS como es un pasivo por que son obligaciones de la
empresa (+) deudas

11. 4. MERCANCIAS: se compran 50% de contado y 50% con deuda. Intervienen 3 cuentas:
MERCANCIAS, BANCOS y DEUDAS. Como Mercancías es un activo (+) y Deudas es un
pasivo(+), Bancos es un activo (-)
5. VENTAS DE MERCANCIAS: por 2000 de contado. Intervienen BANCOS (+ dinero) y
MERCANCIAS (- mercancias)

12. Y LOS REGISTRO AUXILIARES que nos dice los movimientos que han habido en cada
cuenta

13. EL BALANCE que indica lo que se tiene y de dónde se ha sacado

15. SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
5000

16. ASIENTOS CONTABLES
Es todo registro que se hace en los libros de contabilidad de una transacción que representa
un aumento o disminución del activo, del pasivo o del patrimonio. Es la forma de representar
un hecho económico en el libro Diario, en la cual la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos.
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES
a. ASIENTOS SIMPLES: intervienen en el asiento dos cuentas: una deudora y otra acreedora;
es decir, que a un cargo le corresponde un abono.
Ejemplo: Se compró una camioneta para uso del negocio, según factura No. 38762, por
$12.340.000 y se pagó con cheque.
En ésta transacción identificamos la cuenta que recibe: EQUIPO DE TRANSPORTE; y la cuenta
que entrega: BANCOS, puesto que al pagar con cheque se afectó la cuenta corriente del
banco.
EQUIPO DE TRANSPORTE
DEBE HABER
12.340.000
BANCOS
DEBE HABER
12.340.000
CUENTA
DEUDORA
CUENTA
ACREEDORA
IGUALDAD DE VALORES

17. b. ASIENTOS COMPUESTOS
Son aquellos en los cuales intervienen más de dos cuentas: a un cargo o cargos, un abono o
abonos por igual valor.
EJEMPLO:
Se compró un vehículo según factura No. 6532 por $8.000.000; se canceló la suma de
$3.000.000 con el cheque No. 4362 del Banco de Colombia y se firmó una letra de cambio a 90
días por $5.000.000
EQUIPOS DE TRANSPORTE
DEBE HABER
8.000.000
BANCOS
DEBE HABER
3.000.000
DOCUMENTO COMERCIAL
DEBE HABER
5.000.000
8.000.000 = 3.000.000 + 5.000.000

18. En el ejercicio anterior se ven dos cuentas: BANCOS y CAPITAL.
1. Se vendieron muebles a crédito, respaldados por la factura No. 010, del 15 de julio a
la señora Olga Rosales, por la suma de $450.000 (Una cuenta llamarla clientes y otra
llamarla venta)
2. Llegó el recibo de energía, el cual debe ser cancelado en el mes por $86.000 (una
cuenta llamarla energía y otra llamarla servicios públicos)

19. VEMOS QUE EN LA CUENTA
BANCOS HA SUFRIDO
MODIFICACIONES EN EL DEBE Y EN
CAPITAL EL HABER
POR LO TANTO SE ESCRIBE ASÍ:
PARA UNIR LAS DOS COSAS SE
ESCRIBE LA LETRA “A” LO CUAL NO
SIGNIFICA 10 DE BANCOS A CAPITAL,
SIMPLEMENTE ES UNA FRASE. ESTO LO QUE REPRESENTA ES QUE LA CUENTA DE BANCOS HA
SUFRIDO UN MOVIMIENTO A NIVEL DEBE Y LA CUENTA CAPITAL HA SUFRIDO UN
MOVIMIENTO A NIVEL DEL HABER
Contables

28. Movimientos y saldos: La diferencia (resta) entre el movimiento débito y el movimiento
crédito de una cuenta es lo que se denomina SALDO, el cual podrá ser DEBITO O
CRÉDITO, según la naturaleza de la misma cuenta; si el mayor movimiento es el DEBE, el
saldo es DEBITO. En caso contrario, el saldo será de naturaleza CRÉDITO.
Cuando el movimiento del DEBE es igual al del HABER se dice que la cuenta está
SALDADA O CANCELADA.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de
movimientos:
Movimiento deudor y Movimiento acreedor.
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, existen dos clases de
saldos:
Saldo deudor y Saldo acreedor.
Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.