Acta de reunión

1. ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
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GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 5
ACTA No. 2
Reunión de: CONSEJO ACADEMICO
Fecha:
22/03/2018
Hora de
inicio:
7:00
a.m.
Hora finalización: 1:00 p.m
Lugar: Tele-aula I.E.E.P.
ASISTENTES:
DOCENTE FIRMA DOCENTE FIRMA
Rectora: Luz Elena
Muñoz
Coordinadores de las
sedes:
 Hugo Ramos
 Marcial Álvarez
 María Fernanda
Quijano
 Zulma Alvarado:
Central tarde.
 Emérita
Jefes de Área de:
Filosofía: Gustavo
Gómez
Inglés: Pilar P. Ramírez
Informática: Liliana Zafra
Artística: Jorge Bejarano
Ciencias Naturales: Eliana
P. Agudelo
Especialidades: Alfonso
Ceballos
Ética y Religión: Giovanny
Rave
Economía: Jorge Cardona
Transición: Beatriz E.
Álzate
OBJETIVO (s): Instalar Consejo Académico 2018.
DESARROLLO ORDEN DEL DIA
1. INSTALACIÓN DEL NUEVO CONSEJO ACADEMICO (2018)
Siendo las 9:00 a.m. la Rectora Mg. Luz Elena Muñoz instala el nuevo consejo académico
presentando a continuación los (20) representantes:
1.1 Jefes de Área
 Eliana P. Agudelo: Ciencias Naturales Central mañana
 Gina L. Domínguez: Humanidades Central tarde
 Hugo Dorado: Educación Física Central mañana
 Jorge Cardona: Economía Central tarde
 Liliana Manrique: Ciencias Sociales Mariscal Jorge Robledo
 Esperanza Taborda: Religión y ética General Anzoátegui
 Pilar Ramírez: Ingles Central mañana
 Jorge Bejarano: Artística Central mañana
 Ana Victoria Pazmin: Matemáticas Central tarde

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 Liliana Zafra: Tecnología Central mañana
 Gustavo Gómez: Filosofía Central mañana
 Beatriz Álzate: Transición Central
 Luis Alfonso Ceballos: Especialidades Central tarde
1.2 Coordinadores
 Hugo L. Ramos: Central mañana
 Marcial Álvarez: Central mañana
 Emérita Ramírez Sánchez: Mariscal Jorge Robledo, Fray y Sofía Camargo de Lleras
 Zulma Alvarado: Central Tarde
 Lucy Castillo: Tulio E. Tascón, Miguel A. Caro, Manuel Antonio Caro, Celanese y Luis López de
Mesa
 María F. Quijano: Santiago Rengifo y General Anzoátegui
 Edith Fajardo: Central primaria.
La Sra. Rectora pide aprobación para que las reuniones de consejo académico sean grabadas en
audio y video para evitar inconsistencias y posibles retractaciones a los acuerdos pactados. Los
miembros del consejo aprueban la petición planteando que se haga a través de documento de
consentimiento informado quedando constancia escrita del acuerdo.
2. Aprobación del acta anterior
Se aprueba el acta anterior confirmándose su publicación en el pregón Eustaquiano, así como, el
envío a los correos electrónicos de todos los docentes.
3. Verificación de tareas
Se tenía como trabajo pendiente la elaboración de los desempeños para los 3 periodos y al
respecto La rectora destaca el buen desempeño y compromiso de todos los docentes durante
la jornada del día 09 de marzo, dado que, se cumplió a satisfacción con el trabajo asignado,
manifestando que: “la Institución está trabajando hacia el mejoramiento de la calidad
educativa”.
4. Proceso de empalme.
La fase a seguir es el plan de área, quedando pendiente el plan de aula. Se ratifica que el
trabajo a seguir durante el presente año académico tiene que ver con la continuación del
desarrollo del plan de integración curricular a través de la guía No. 9, que hace referencia al
fortalecimiento curricular: planes de área. Dichas actividades se desarrollaran durante las
siguientes semanas de desarrollo institucional en las diferentes reuniones de áreas.
5. Socialización del cronograma de reuniones de consejo académico y trabajo de las áreas.
Se socializan las fechas de reuniones de Consejo Académico y reunión de áreas:
 Abril 12 (Consejo Académico)
 Junio 21 (áreas)
 Agosto 30 (Consejo Académico)
 Septiembre 27 (áreas)
 Octubre 08 al 12 -Semana de desarrollo institucional (áreas)-
 Noviembre 29 (Consejo Académico)

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 Diciembre 10 al 21 -Semanas de desarrollo institucional (áreas y, alternado con otras
actividades)-.
6. Informe propuesta al seguimiento de los resultados obtenidos en pruebas externas.
Se describen a continuación los diferentes aspectos analizados:
6.1 Se aprueba que para la próxima reunión de Consejo Académico del 12 de abril se invitará a
la funcionaria de la sub-secretaria de calidad quien ha ofrecido socializar los resultados de
las pruebas saber externas (2017)y también si la institución considera pertinente realizara
acompañamiento para utilizar dichos resultados en el mejoramiento continuo. A esta reunión
se invitara a los representantes del Consejo de Padres para que participen activamente y,
posteriormente, se definirán los acuerdos para diseñar la estrategia a implementar en el
trabajo por áreas el día 27 de abril.
6.2 Se ratifica que los estudiantes de grado once podrán realizar el preicfes con la empresa
Helmer Pardo si así lo desean. (también pueden participar de este estudiantes de grado
decimo)
6.3 El Consejo Académico aprueba como política institucional la presentación de carácter
obligatorio de las pruebas pre-saber decimo como una estrategia de mejoramiento para los
próximos resultados icfes. Para ello, toda la comunidad educativa (padres de familia, docentes
y tutores) motivaran a los estudiantes a participar de dichas pruebas. Así mismo garantizará la
gestión administrativa y pedagógica de: divulgación, motivación y cumplimiento del
cronograma interno elaborado por este propósito por la secretaria general de la institución.
 Votos por la propuesta de (estrictamente voluntario): 07 votos.
 Votos por la propuesta de (carácter obligatorio), exclusivamente, si se hace previo
seguimiento a los resultados que arrojan dichas pruebas: 09 votos.
7. Varios.
7.1 DIA E.
Se plantea que el día siempre E debe desarrollarse independiente de otras actividades
institucionales y además, se propone que éste sea llevado a cabo a extramuros. Por lo tanto,
los directivos durante los próximos días, notificaran dicha información.
7.2 Especialidades.
El docente representante de las especialidades Lic. Luis Alfonso Ceballos informa que en
la reunión de especialidades llevada a cabo el día se tomó la decisión de elaborar los
indicadores de desempeño por asignatura y no por áreas. Por tanto, el consejo determina
que la fecha máxima para su entrega es el 12 de abril y estos deben ser enviados al
representante.
7.3 Boletines de calificaciones.
Se establecieron los siguientes acuerdos:
7.3.1. El boletín de calificaciones se elaborará en formato simplificado para minimizar el

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consumo de papel. Para ello, los docentes tutores en reunión de padres, brindarán
capacitación para garantizar el acceso y manejo de la plataforma Zeti, así como, la correcta
interpretación de dichos informes.
7.4 Plataforma Zeti. Solicitar a la plataforma Zeti que los códigos de los indicadores de
desempeño sean asignados u organizados por área. Además, el consejo define que los
indicadores de desempeño se trabajen por “actividades”, teniendo en cuenta, previa
capacitación a docentes. Asimismo, se plantea que la plataforma debe permanecer abierta
para que los docentes puedan subir durante todo el periodo sus valoraciones y, la
convivencia se evaluará en forma descriptiva.
7.5 Tareas SIEE.
Cada vez que surjan inquietudes frente al SIEE, la Lic. Beatriz E. Alzate las irá registrando
como “futuras tareas” para que antes de que finalice el año lectivo 2018 se programen las
reuniones para realizar los correspondientes estudios y/o ajustes.
7.6 Estrategia mi comunidad es escuela.
Se plantea que los directivos están trabajando arduamente para articular todos los ámbitos
del proyecto. El coordinador Hugo Ramos expone que se está trabajando con todas las
entidades que apoyan la institución para hacer prevención y atender de manera inclusiva a
toda la comunidad educativa. Se pretende empoderar a los comités de convivencia local y
docentes para seguir las rutas de atención unificada. De la misma forma, se está verificando
los estudiantes que están matriculados y registrados en el simat con el fin de activar la ruta
de atención de necesidades especiales (NEE).
COMPROMISO (S)
Actividad Responsable
Fecha
Día Mes Año
1. Socialización resultados
pruebas saber externas (2017).
2. Envío a los correos electrónicos
de jefes de área y
coordinadores del material que
contiene los resultados de las
pruebas externas (2017) para
previo análisis.
3. Preparación del trabajo a
desarrollar en la reunión de
áreas del 27 de abril.
4. Invitación al consejo de Padres
a la sesión del Consejo
Funcionaria de la
Secretaria de
Educacion.
Rectoría
Rectoría
Marzo 2018

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Académico del 12 de abril.
5. Enviar los archivos del plan de
fortalecimiento curricular a los
nuevos Jefes de área.
6. Planeación Día Siempre E.
Lic. Liliana Manrique
Lic. Beatriz E. Alzate
Directivos Docentes.
23
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: Abril 12 Hora: 7:00 a.m.
Lugar: Teleaula.
Acta tomada por
Eliana Patricia Agudelo Docente
Nombre Cargo Firma