Expediente para presentacion en el ambito publico

1. ®
La dirección de proyectos para las
Sociedades del Siglo 21
Dr. Duber Soto Vásquez, PhD

2. Administración y Direccion de Proyectos
 Ligado especificamente al desarrollo de
empredurismo, es la parte “hard” de los proyectos
(A, C, T, Q, S, .....)
 Delgada línea que une dos mundos en las
organizaciones la visión enterprice y la de proyectos
(Mision, Vision, objetivos) (Kaplan y Norton vs PMI)
 Tecnicas, conocimientos, know how vs
competencias
 Gerente de proyectos Vs Director de proyectos
(proyectos, programas, portafolios)

3. Un poco acerca de mi Mundo .....
image by Okko Pyykkö

4. Línea de formación:
• Ingeniero Civil de la Universidad Católica del
Perú.
• Magister en Dirección de Empresas de la
Universidad Politécnica de Cataluña.
• Magister en Dirección de Negocios de la UPC.
• Doctor en Administración de Empresas de la
Universidad Politécnica de Cataluña. PhD
(Mención de Procesos)
• Estudios de especialización en Gestión de
empresas la Universidad de Sao Paulo USP.
• Especialización en Gestion de Tecnologias de
Informacion – FIU, Estados Unidos.
• Especialista en Gestion de Calidad y
Procesos, UEM, España.

5. Nunca te rindas

6. Realizaciones:
• Gestor de carreras primigenias de la UPC.
• Gestor de programas de extensión y
postgrado de la UPC
• Coordinador de los procesos de acreditación
de carreras.
• Asesor de Empresas para procesos de
reorganización e implementación de
Programas de Mejora Continua.
• Docente del área de gestión del la
construccion a nivel de posgrado.
• Decano de la Facultad de Ingenieria, y de
Ciencias de Gestión.

7. Siempre hay que pensar en ADAPTARSE
O MORIR ……
 ¿ Cuales es el significado de CV…?
Siglo XX:
 Curriculum Vitae…., mira lo que soy !
Y …..
Siglo XXI:
 Continúo Vivo …, mira lo que hice …!

8. Una pregunta para
ustedes

9. ¿ Quien sabe lo que va a ocurrir con toda seguridad en la
proxima hora (60’)...?

10.  7 bebés nacerán en Colombia;
 60 bebés en los Estados Unidos de Norteamérica ;
 244 bebés en la China ;
 351 bebés en la India.
¿ Quien sabe lo que va a ocurrir con toda seguridad en la
proxima hora (60’)...?

11. 1.000
Atila
Expansión
del
Islam
Las
cruzadas
Marco
Polo
Descubrimiento
de
América
-500 750
Guerras
Púnicas
Alejandro
Magno
1.250 1.500
1.000
500
250
0
-250
Imperio
Romano
200
400
600
1.750
Revolución
Industrial
800
2.000
3.000
Beatles
4.000
5.000
6.000
Chayanne
2.000
7.000
2.011
Internet
Facebok
Shakyra
Millones de habitantes 2022 : 8000 Millones de habitantes

12. “contexto-dependientes”
photo by rednuht
Factores que determinan los proyectos

15. Tendencias de la población en el siglo XXI
Calidad
de vida
Envejecimiento
M enos
felicidad
M áshogares
fragmentados
M enos
niños
M ás
feminizado
M ás
educación
M ás
riqueza
La renta
disponible se ha
duplicado
desde 1971
El 35%de los
mayores de 24
años son
universitarios
El 40%de la
población activa
son mujeres
Una de cada 4
mujeresnacidas
en 1972 no tendrá
hijos
Solo 1 de cada 3
hogares tiene un
núcleo familiar
M ásde la mitad de
losadultos no están
felicescon su
estándar de vida
El 40%de la
población era
mayor de 50
años en el 2010
El 38%aceptaría
una reducción de
su salario por
menos estrés
http://www.slideshare.net/carol_sim/21stCentury-Business-Challenges

16. El Mundo (contexto)
cambia mientras
dormimos

20. Una pregunta, ¿ es lo mismo: ?
Dirección DE Proyectos
(project management) … que …
Dirección POR Proyectos
(management by projects)

21. Necesitamos un lenguaje común
PROYECTOS:
Los proyectos son una forma de crear valor en una organización.
Un proyecto se define como una actividad única, temporal,
multidisciplinaria y organizada para producir los entregables
acordados con requisitos y restricciones predefinidas.
El logro de los objetivos del proyecto requiere que estos
entregables cumplan con requisitos específicos que incluyen
múltiples restricciones como tiempo, coste, recursos y estándares
o requerimientos de calidad.

22. Necesitamos un lenguaje común
Dirección de Proyectos:
La dirección de proyectos se ocupa de la aplicación a los
proyectos de métodos, herramientas, técnicas y competencias,
para lograr determinados objetivos.
Se ejecuta a través de procesos e incluye la integración de las
diferentes fases del ciclo de vida del proyecto.
La dirección de proyectos efectiva tiene una serie de beneficios
para la organización y las partes involucradas. Proporciona una
mayor probabilidad de lograr los objetivos y asegura el uso
eficiente de los recursos, satisfaciendo las diferentes
necesidades de las partes involucradas en el proyecto.

23. El Ciclo de Vida de los Proyectos
Preinversion
Diseno/Formuacion
fatibilidad
Inversion
(Proyecto)
Operacion
(Producto del
Proyecto)
Idea
Diseno/Antepro
yecto
Charter
Plan del
Proyecto
Lanzamiento
Ejecucion
Puesta en
marcha
Operacion / Uso
Fin de vida util
(decomisionamiento)
Decomisionamiento es el proceso formal de eliminar algo de su
estado activo o darlo de baja. El decomisionado incluye todas las
actividades de preparación de una planta de producción que va a ser
cerrada, vendida o se encuentra en proceso de reestructuración.

24. Evaluación y Ciclo de Vida Proyecto-Producto
Evaluación
ex-ante
Ejecución,
monitoreo,
informes, cierre
Evaluación de
resultados,
lecciones
aprendidas
Evaluación
ex-post
Repositorio
lecciones
aprendidas
Preinversion
Diseno/Formuacion
fatibilidad
Inversion
(Proyecto)
Operacion
(Producto del
Proyecto)

26. Operaciones, Innovación y Proyectos
VISIÓN MISIÓN
ESTRATEGIA ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS DE LA ETED
PORTAFOLIO
•Planificación
•Gestión
OPERACIONES
•Planificación
•Gestión
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
•Actividad de proyectos
OPERACIONES en
CURSO
•Actividad recurrentes
Producen VALOR Agregan VALOR

27. Persona
Organización
Directivo
Realización
Desarrollo
Competencias
Felicidad
Excelencia
Virtudes
Gobierno de las Personas

28. Porqué actuamos las personas….
Razones
para realizar una acción
Concepto Motivos
Por lo que se reciba
a cambio
Recompensas Extrínsecos
Por el hecho de realizarla Aprendizaje Intrínsecos
Por las consecuencias para otros Servicio Trascendentes

29. Estructuras de Pensamiento

31. Aquí el factor clave es .......

32. La persona
El individuo como eje central del
desarrollo: mejores personas,
mejores profesionales

33. Enfoque de COMPETENCIAS
Competencia, No Conocimiento
“…. en estos tiempos complejos de cambios
constantes, en el Siglo XXI los Competentes
heredarán el mundo mientras que los
conocedores se encontraran perfectamente
preparados para enfrentar un mundo que
NO existe, que YA NO existe …”
Adaptado de Erik Hoefer

34. ¿Por qué hay diferentes competencias?
Ud exige algo más que “conocimiento” cuando...
Sube a un vuelo pilotado por dos graduados
de la “Academia de Pilotos” que nunca han
despegado o aterrizado un avión.
Su abogado defensor se acaba de egresar,
conoce la jurisprudencia pero nunca ha
estado antes en un juicio.
Su cardiólogo ha memorizado el manual pero
nunca ha usado un bisturí.
¡Las Competencias! (grado competencial)
P: ¿Qué falta?

35. 1.01
Pi
Integración en
la Dirección de
Proyectos
1.04
Ri
Dirección de
riesgos del
Proyecto
1.05
Ca
Dirección de
calidad del
Proyecto
1.10
Ae
Dirección de
alcances del
Proyecto
1.11
Tf
Dirección de
tiempos del
Proyecto
1.12
Re
Dirección de
Recursos
Humanos del
Proyecto
1.13
Cs
Dirección de
costos del
Proyecto
1.14
Pr
Dirección de
compras del
Proyecto
1.18
Cm
Dirección de
Comunicación
del Proyecto
Un conjunto familiar de las
areas de conocimiento en
DP
1.01
Ex
Éxito en la
dirección de
proyectos
1.02
Pi
Partes
involucradas
1.03
Ro
Requisitos y
objetivos del
proyecto
1.04
Ro
Riesgo y
oportunidad
1.05
Ca
Calidad
1.06
Op
Organización
del proyecto
1.07
Et
Equipos de
trabajo
1.08
Rp
Resolución
de problemas
1.09
Ep
Estructuras
del proyecto
1.10
Ae
Alcance y
entregables
1.11
Tf
Tiempo y
fases de un
proyecto
1.12
Re
Recursos
1.13
Cs
Coste y
financiación
1.14
Ac
Aprovisiona-
miento y
contratos
1.15
Cb
Cambios
1.16
Ci
Control e
informes
1.17
Id
Información y
documenta-
ción
1.18
C
Comunica-
ción
1.19
La
Lanzamiento
1.20
Ce
Cierre
2.01
L
Liderazgo
2.02
Cm
Compromiso
y motivación
2.03
Ac
Autocontrol
2.04
Cn
Confianza en
sí mismo
2.05
R
Relajación
2.06
A
Actitud
abierta
2.07
Cr
Creatividad
2.08
Or
Orientación a
resultados
2.09
E
Eficiencia
2.10
Co
Consulta
2.11
Ne
Negociación
2.12
Cc
Conflictos y
crisis
2.13
Fb
Fiabilidad
2.14
Av
Apreciación
de valores
2.15
Et
Ética
La Tabla Periódica de los Elementos de
Competencia en la Dirección de Proyectos
3.01
O
Orientación
a proyectos
3.02
Op
Orientación
a programas
3.03
Oc
Orientación a
carteras
3.04
Ip
Implantación
de proyectos,
programas y
carteras
3.05
Or
Organiza-
ciones
permanentes
3.06
Ne
Negocio
3.07
Si
Sistemas,
productos y
tecnologías
3.08
Dp
Dirección de
personal
3.09
Sh
Seguridad,
higiene y
medio-
ambiente
3.10
Fi
Finanzas
3.11
Le
Legal
Basada en el
ICB® de IPMA
www.ipma.ch
Grupos de Elementos de Competencia en DP de IPMA
Elementos de competencia contextuales
Elementos de competencia técnicas
Elementos de competencia de comportamiento
Individual Competence Baseline (ICB4)

36. Las “moléculas” de las Competencias….
En Química
Tanto en química como en los proyectos, los
Elementos se encuentran usualmente combinados en
Moléculas; raramente se hayan aislados.
En los Proyectos
Lo excepcional se considera precioso ..!
= Oro
Au = Liderazgo
L
Na Cl
+ = Sal A
Tf + = Estimación
Et +
Na Cl
+ = Lejía
O
+
L
Ae +
= Planeación
Re +
Ro + Ca
+ +
Cs
+
Tf +
Et
= Diamantes
C

37. En la competencia de Gestión

38. Proyecto y su Dirección
Pasado, presente, futuro

39. “Proyecto” desde la perspectiva histórica
Cultura pre Hispánicas
5000 ac-1500 dc
Daniel Defoe, An Essay Upon Projects (un ensayo sobre proyecto), 1697:
„… el proyectista honesto es aquel que, con unos principios de sentido, honestidad e ingenio, busca la
perfeccion, hace lo que pretende, pone en ejecución su proyecto y se contenta con el producto real o
beneficio de su invención.”
Adam Smith,
Wealth of the
Nations (la riqueza de
las naciones), 1776
el proyectista honesto es aquel que, con unos principios de
sentido, honestidad e ingenio, busca la perfeccion, hace lo
que pretende, pone en ejecución su proyecto y se contenta
con el producto real o beneficio de su invención

40. Project Management en sus orígenes…
PMI PMBOK(r)
EEUU, 1996
Proyecto Solaris
EEUU, 1952
Network planning techniques,
Alemania, Waschek / Weckerle 1967

41. 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020
Desarrollo del
Diagrama de Gantt
Proyecto Hoover Dam
Se inventa Pert
PROMPTII
El mítico
Hombre-
Mes:Ensayos
Departamento de
Defensa de EEUU
resuelve aplicar WBS
Fundación
de IPMA®
Fundación
del PMI®
Se forma la AACE
Se inventa la CPM
Teoría de las
Restricciones
Scrum como
estilo de PM
Guía PMBOK®
PRINCE
Primer informe
del CAOS
PRINCE2®
Se inventa CCPM
PMBOK® se
convierte estándar
ANSI
Guías PMBOK®
5º y 6ªEdición
Publicación
Grupo ISO
21500-4-6
Estructura de la
administración
total de costos
Guía PMBOK® 4ª
Edición
PRINCE2® 2009:
Refresh
Certificación
Ágil del PMI®
Evolución de metodologías y estándares en poco más de un Siglo
Fuente: Jesús Martínez-Almela sobre bases de Duncan Haughey y Lider de Proyecto 2010-2016
IPMA
modelo
excelencia®
NCB’s MA-IPMA®
ICB1 IPMA®
IPMA Delta®
IPMA OCB®
IPMA PEB®
ICB4 IPMA®

42. Nuestro Mundo (siglo XXI) es “VICA”
• V-olátil
• I -mpredecible
• C -omplejo
• A -mbiguo

43. ¡ CUIDADO !
En el siglo XXI, a medianoche,
mientras dormimos…, el
Mundo cambia ….
1.06
Op
Organización del
proyecto
1.11
Tf
Tiempo y fases
de un proyecto

44. La ICB® tabla periódica:
COMPORTAMIENTO ..!
Los proyectos están
hechos por personas !
2.01
L
Liderazgo
2.02
C
Compromiso y
motivación
2.03
Ac
Autocontrol
2.04
Cs
Confianza en sí
mismo
2.05
R
Relajación
2.06
A
Actitud abierta
2.07
Cr
Creatividad
2.08
Or
Orientación a
resultados
2.09
E
Eficiencia
2.10
Co
Consulta
2.11
Ne
Negociación
2.12
Cc
Conflictos y
crisis
2.13
Fi
Fiabilidad
2.14
Av
Apreciación de
valores
2.15
Et
Ética
Individual Competence Baseline (ICB4)

45. Fuente: Phil Thistlethwaite, CEO of The Birchman Group.
Diferencias culturas
PM’s:
anglosajones versus
latinos

46. “Promover las competencias
profesionales de la dirección de
proyectos a través de la Sociedad
para conseguir un Mundo en el que
todos los proyectos sean exitosos”.

47. 86% de los proyectos
no alcanzan sus
objetivos en
términos de
presupuesto,
tiempo, alcance,
calidad y retorno de
la inversión
PWC Diciembre 2012
“
”

48. Global “Project Team”
MULTI-CULTURAL
MULTI-COMPAÑIA
MULTI-GENERACIONAL
Moving people forward

49. Multigeneracional
Moving people forward

50. Equipos multigeneracionales
Hoy en día los equipos de proyectos
incluyen a miembros de cuatro (4)
generaciones diferentes
Los de mayor edad, los Maduros (los
nacidos antes de la II WW) y ….
Baby Boomers (los nacidos en la época de
bonanza post II WW).
Gen Y (egresados del Nuevo Milenio,
Siglo XXI) ……y …..
La generación jóven llamada Gen X
(nacidos entre 1960s e inicios de los
1980s) y
Llegando la Generación Z ….nacidos finales
de la década de 1990…. egresando ap 2020..

51. Multicultural
Moving people forward

52. ¿ QUE ES MULTICULTURAL ?
El Rey Juan Carlos I de España saludando al estilo Maorí al Sr. Kura
Moheahu, Ministro de Educación del Parlamento Maorí durante la
ceremonia de bienvenida al Rey en Wellington, Nueva Zelanda.

53. ¡ La cantidad de información
se duplicada cada 2 años!
Esto supone un CAMBIO DE PARADIGMA …
• Ya no es tan importante SABER cosas …..
• Lo importante es SABER BUSCAR las cosas !

54. Economía de la atención
PERO MUCHO CUIDADO PORQUE…. la riqueza de
información crea ….. pobreza en la atención
(Simon, 1971)

55. Inteligencia emocional
Autoestima
(3 competencias)
Autocontrol
(6 competencias)
Conciencia
Social
(3 competencias)
Manejo de
las relaciones
(7 competencias)

56. Como ayudar a desarrollar
el talento
MENTORING
DESARROLLO DE TALENTO
TUTORING ASESORIA (toma de decisiones)
COACHING ENTRENAMIENTO (habilidades)
Los roles del Director de Proyectos

57. ¿ Y cómo impacta
todo ello en la moderna
educación para la
dirección de proyectos ?

58. “Aprender es
descubrir lo
que ya
sabemos;
Actuar es
demostrar
que lo
sabemos
hacer”
(Richard Bach)

59. Focalizando en el “cómo”
enseñar/aprender ,
más que en el “qué”
enseñar/aprender.

60. ¿Como se puede contribuir al desarrollo profesional continuado?

61. ¿ Qué opinan Uds ?:
Administrar …
Gestionar ….
Dirigir ….
Proyectos ¿ es lo mismo ?
 Administramos ….. Procesos
 Gestionamos ……. Recursos
 Dirigimos ………… Personas

62. conclusiones …….

63. Aumentar el grado de concienciación acerca de Proyectos y Programas;
Hacer que la aproximación al Proyecto sea “amigable, entendible”;
Multiculturalidad: los profesionales debemos ayudar en ese proceso;
Apertura hacia estándares, métodos, herramientas y metodologías;
Educación, Educación, Capacitación, Capacitación;
Pensar holísticamente y a largo plazo es decisivo;
No existen soluciones únicas: “existen distintos caminos para”;
Más esfuerzo investigador en practices innovadoras;
Una aproximación adaptativa al contexto “VICA”;
“Diez palancas” para ayudar a nuestra Sociedad a
“transformarse por proyectos”
Fuente: Adaptado de R.Wagner, J.Martinez-Almela, Stellenbosch, 3er IPMA Research Conference, 2015

64. Competencia y NO Conocimiento
“En estos tiempos de cambios
constantes, los Competentes
heredarán el mundo mientras que..
… los Conocedores se encontraran
perfectamente preparados para
enfrentarse a un Mundo que ya no
existe ”
Adaptado de Eric Hoffer

65. Mezcle y agite bien...:
* 3 cucharadas de empatía;
* 2 vasos de simpatía;
* 70 gramos de afecto;
* 5-7 cucharaditas de experiencia;
* 5 raciones de pensamiento lateral;
* 4 terrones de agudeza;
* 1 gota de curiosidad (amigable);
* 1 porción de sabiduría ….
* y cuente, comparta muchas
historias y muchos proyectos vividos…….
Y recuerden los ingredientes del “coctel de
la competencia”

66. Gracias..