1. TSU LUISANA RAMOS SOTERANES
FUNCIONES DE LAS RELACIONES PÚBLICAS
A LA HORA DE ORGANIZAR EVENTOS
La oficina de relaciones públicas
Lleva a cabo
Actividades extraordinarias de
interés para su entorno
Identidad
Mensajes
institucionales

2. La oficina de RRPP
Es responsable
La imagen percibida por los
ciudadanos sea idéntica en
cualquier coyuntura temporal o
lugar geográfico Deben manejar
Los públicos corporativos
Son la base y la
materia prima del
publirrelacionista
Objetivo real para la investigación
análisis
Programación
Acción y evaluación del evento
Comunicación

3. Se debe definir
El mensaje a
transmitir
Se
materializa
el
mensaje con la mayor
nitidez posible, esto
incluye: •El material de comunicación verbal oral y
escrito: Discursos ,
memorias, invitaciones.
folletos,
carteles,
• Comunicación
No
verbal:
Aspecto
minimalista o barroco, música clásica o
flamenca, etiqueta formal o informal.
Las ceremonias que se sueles
celebrar son bautismos y
conmemoraciones

4. Asimismo
Enumerar a los invitados
Se determinan
•Las instituciones públicas.
• Autoridades del estado a invitar.
• Organizaciones privadas.
Armonización entre
anfitrionas presidencias
Se deja de lado el anfitrión y por términos estratégicos la
persona que preside generalmente una autoridad.
Elección del lugar y tiempos de
la ceremonia
•Se debe sopesar las ventajas
y desventajas de un local
cedido
que
puede
contrapesar la imagen.
•Nos debemos asegurar de
la máxima asistencia de los
invitados y de la hora de
llegada de los medios.

5. EL ESPACIO
•El publirrelacionista debe utilizar
los espacios como un director de
cine en un plató.
•Ubicar a los invitados según su
clasificación de públicos.
•Utilizar recursos: Iluminación
Diferentes tipos de asientos y colores
Alfombras adecuadas