herramientas docs, hoja de calculo y presentaciones

1. GOOGLE DOCS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS.
Google docs es una herramienta gratuita con la que podemos crear o subir nuestro propios archivos
o documentos en línea y estimula el desarrollo de trabajos colaborativos, permitiendo editar
documentos y compartirlos con nuestros compañeros.
Esta herramienta nos permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios,
dibujos, Tablas (gráficas) y ordenar todo esto en colecciones y como ya he dicho antes compartirlos
con otros usuarios.
En cuanto a sus ventajas, google docs es una herramienta gratuita que sólo requiere poseer una
cuenta gmail y no necesita ser instalado en tu ordenador; la información no se pierde ya que se
guarda automáticamente y en línea pudiendo acceder a ellos desde cualquier ordenador; puedes
descargar y exportar tus documentos en los formatos más populares tales como HTML, PDF, y MS
office entre otros; es muy útil para trabajar en grupos y además nos permite organizar y clasificar los
archivos.
Monserrat Flores Antúnez 102
Hoja de cálculo
Una hoja de calculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La hoja de cálculo nos permite calcular, hacer operaciones matemáticas, lógicas, estadísticas,
financieras, etc.
Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:
· Suma división
· Elevar al cuadrado
· Elevar a potencia
· Raíz
· Calcular valor absoluto
· Calcular logaritmos
Al iniciar Excel aparecerá una pantalla, con los componentes fundamentales:
En el extremo superior de la derecha están los botones:

2. Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que la ventana se
sitúe en la barra de tareas inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa
Área Menú
● Barra de Título
● Barra de Acceso Rápido
● Menú Cinta
Ocultar hojas
Pasos para ocultar hojas de cálculo:
1. Seleccionar las hojas a ocultar
2. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo
3. Seleccionar el menú Formato
4. Elegir la opción Hoja
5. Aparecerá otro submenú
6. Seleccionar la opción Ocultar
Pasos para mostrar hojas de cálculo:
1. Seleccionar el menú Formato
2. Elegir la opción Hoja
3. Aparecerá otro submenú
4. Elegir la opción mostrar
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha
6. Seleccionar la hoja a mostrar
Añadir un fondo a una hoja
1. Seleccionar el menú Formato
2. Elegir la opción Hoja
3. Aparecerá otro submenú
4. Elegir la opción fondo
5. Aparecerá un cuadro de diálogo
6. Buscar la imagen a utilizar de fondo
7. Hacer clic en insertar
CELDAS
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una

3. columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4
el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja
de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o
instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
OPERACIONES BÁSICAS
Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta,
multiplicación y división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea en necesario iniciar la escritura con un
signo de igual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de
dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la
celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por
ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Maria de los Angeles Cabrera Gonzalez 102
PRESENTACIONES DE GOOGLE DOCS
Esta nos sirve para realizar presentaciones en forma de diapositivas más facilmente tiene el
mismo funcionamiento de otros programas asi que es muy util y practico utilizarlo.
Paso 1: Crea una presentación
Para crear una presentación:
1. Abre la pantalla de inicio de Presentaciones en slides.google.com.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear una presentación", haz clic en Nueva . Al hacerlo, se
abrirá una presentación nueva.
También puedes crear presentaciones desde la URL slides.google.com/create.
Paso 2: Edita una presentación y dale formato
Puedes añadir texto, imágenes o vídeos a una presentación, editarlos o darles formato.

4. Paso 3: Comparte contenido y trabaja con otras
personas
Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen
o comenten.
YURIDIA SARAHI DIAZ GUTIERREZ 102