Este documento proporciona instrucciones sobre cómo enviar un correo electrónico. Explica los pasos básicos como iniciar sesión en el proveedor de correo, crear un nuevo mensaje, agregar el destinatario, asunto y cuerpo del mensaje, formato de texto, adjuntos y enviar el correo. También describe las diferentes carpetas como bandeja de entrada, enviados y borradores.

1. MADELEINE NARVAEZ CAICEDO
MARIA ALEXANDRA PEREA MINA
PROGRAMA TECNOLOGIA EN LOGISTICA
HORARIO JUEVES 08:00 – 09:30
SEDE LOPEZ

3. TIPOS DE CARPETA DE UN CORREO
Bandeja de entrada: donde se sitúan los correos cuando llegan.
Bandeja de salida: correos a la espera de ser enviados (donde se quedan los mensajes enviados si el
ordenador no está aún conectado).
Elementos enviados: que almacena los mensajes que han salido correctamente.
Papelera: para los elementos eliminados que se puede vaciar automáticamente o no.
Borrador: para los mensajes a medio terminar.
De lo que se trata es de crear nuevas carpetas por debajo de la Bandeja de entrada -aunque también se
pueden crear dentro de las Bandeja de salida, de los elementos enviados o el Borrador- para ir colocando los
mensajes entrantes según el tema, el remitente, las suscripciones a listas de correo, los mensajes interesantes...
o cualquier fórmula que sea la más conveniente para cada usuario.
Una vez creadas las carpetas, se pueden arrastrar con el ratón los mensajes a cada una de ellas, pero lo más
cómodo es que esto se haga de manera automática a través de reglas de mensaje o filtros, que se aplicarán a
todos los mensajes nuevos.

4. FORMAS DE ENVIAR UN CORREO
Escribe la URL del proveedor de correo e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si no recuerdas
alguno, haz clic en el enlace que está debajo del campo de inicio y que dice “Olvidé mi
usuario/contraseña”, o algo similar, y sigue los pasos para recuperar la información. Es muy probable
que tengas que responder las preguntas de seguridad para poder restablecer la contraseña.
Familiarízate con la interfaz del correo. Dedica un poco de tiempo haciendo clics en la interfaz para
familiarizarte con las distintas características y funciones que hay disponibles.
Encuentra el botón que te permite crear un mensaje nuevo y hazle clic. Por lo general, está cerca de la
esquina superior izquierda y dice “Nuevo”, “Escribir” o “Redactar”. Al hacer clic allí, aparecerá una
plantilla en blanco que te permite crear el mensaje.
En Gmail puedes crear un mensaje nuevo haciendo clic en el botón negro “Redactar” que se encuentra
debajo del enlace desplegable “Gmail”, en la esquina superior izquierda.

5. Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario en la barra de direcciones que dice “Para”;
seguramente es la primera barra de la plantilla.
Puedes añadir varias direcciones de correo separándolas con una coma en el campo “Para”.
También, puedes enviar Cc y Cco a todas las direcciones que desees añadiéndolas en los campos adecuados o
haciendo clic en las pestañas “Cc” y “Cco” de Gmail para crear barras de direcciones nuevas. Cc significa
copia de carbón y lo que hace es enviarle a esas direcciones de correo una copia exacta del mensaje que le
envías a la dirección principal. Cuando utilizas la función Cc, todos los destinatarios pueden ver las
direcciones de correo de las demás personas a las que les enviaste el mensaje. En cambio, con Cco (copia de
carbón oculta), sólo la dirección de correo del campo “Para” puede ver todas las direcciones a las que se le
envió el mensaje.
Ingresa un asunto en la barra Asunto. Crea una línea de asunto corta y que resuma el contenido del
mensaje que envías.
Las líneas de asunto que tienen todas las letras en mayúscula, abusan de números o incluyen demasiados
símbolos pueden parecerles correos basura a los destinatarios y quizá no los abran.
No es necesario que escribas un asunto para enviar un correo. Puedes dejar el campo en blanco si lo
prefieres.
Haz clic en el campo “Cuerpo” del mensaje. Este cuadro quizá no esté identificado, pero siempre es el bloque
de espacio en blanco más grande de la plantilla.

6.  Escribe el mensaje que quieres enviarle al destinatario (o los destinatarios). Comienza con un saludo
introductorio como “Estimada Srta. Smith” y presiona la tecla Enter dos veces para crear un espacio entre
las dos partes del texto. Cuando termines con el cuerpo del mensaje, presiona Enter dos veces
nuevamente y firma el correo con una despedida de cierre como “La saludo atentamente, [tu nombre]”;
asegúrate de presionar la tecla Enter entre la despedida y tu nombre.
 Revisa las opciones de formato. Muchos proveedores de correo tienen una barra de herramientas ubicada
entre la línea de asunto y el cuerpo del mensaje que te permite realizar cambios simples en el formato, los
cuales varían desde cambiar el estilo de fuente, el color y el tamaño hasta crear listados con viñetas.
La última plantilla de Gmail simplemente tiene una “A” en mayúscula, en itálica y subrayada a la derecha del
botón “Enviar”, en la parte inferior izquierda de la plantilla de mensaje nuevo. Haz clic en la “A” para
expandir la barra de herramientas y ver las opciones de formato.
 Adjunta una fotografía, un vídeo, un documento u otro archivo. La mayoría de las interfaces de correo
utilizan ya sea el símbolo de un sujetapapeles para indicar dónde tienes que adjuntar los archivos, o
tienen un botón que dice “Adjuntar archivos”. A menudo, esta opción se encuentra en la parte inferior del
cuerpo del mensaje o en alguna parte de la barra de herramientas entre el asunto y el cuerpo. Encuentra
el botón y hazle clic para añadir archivos. Aparecerá una ventana para cargar, haz clic en “Adjuntar”,
“Abrir” o en la opción afirmativa que te proporciona el menú desplegable.

7.  Haz clic en el botón “Enviar” una vez que hayas terminado de crear el mensaje y añadir los
archivos adjuntos o elegir las opciones de formato. El botón “Enviar” casi siempre se
encuentra en la parte inferior de la plantilla, ya sea a la izquierda o la derecha. Asegúrate de
que enviaste el correo antes de navegar a otra página.