1. TRABAJO PRACTICO DE
COMPUTACION
 TEMA: Acces
 NTEGRANTES: Florencia Barbano, Sol Muñoz, Gema
López y Valentina Vázquez.

2. Access
Base de
datos
Datos
relaciona
l
Registr
o
Clave
Principa
l
Campo
Relació
n
Consult
a
Formulario
Informe
Campo
Requerido
Campo
indexado

3. ¿Qué es Access?
Programa y sistema de
gestión de BASE DE
DATOS.
CREADO y modificado
por Microsoft para uso
personal en pequeñas
organizaciones.
Este programa permite
manipular datos en forma
de tablas, realizar cálculos
complejos con fórmulas y
funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.

4. ¿Qué es… ?
Base de Datos
Herramienta para recopilar y
organizar información.
En estas se puede almacenar
información sobre
personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa.
Base de Datos
Relacional
Es una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases
de datos ya planificadas.
Permiten establecer
interconexiones entre los datos y a
través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas
tablas.

5. ¿Qué es una tabla?
 Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de
modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de hoja de
cálculo.
 Una tabla es utilizada para organizar y puchos tipos de
información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos.

6. ¿Qué es un registro?
 En informática, o concretamente en el contexto de
una base de datos
relacional, un registro representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en
una tabla. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una
tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla
tienen la misma estructura.

7. ¿Qué es la clave principal?
Una clave principal es un campo o
conjunto de campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft Office Access
2007 un identificador exclusivo para
cada fila. En una base de datos
relacional como Office Access 2007, la
información se divide en tablas
distintas en función del tema.

8. ¿Qué es un campo?
 En informática, un campo es un espacio de
almacenamiento para un dato en particular.
En las bases de datos, un campo es la
mínima unidad de información a la que se
puede acceder; un campo o un conjunto de
ellos forman un registro, donde pueden
existir campos en blanco, siendo éste un
error del sistema operativo. En las hojas de
cálculo los campos son llamados celdas.

9. Distintos formatos de campo.
 TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
 MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000
carácteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.
 NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado
en cálculos matemáticos.
 FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
 MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo
monetario que se tenga configurado en Windows.
 AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número
único para cada nuevo registro.
 SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
 OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser
una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
 HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
 ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un
valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.

10. ¿Qué es una relación?
En bases de datos, una relación o vínculo entre dos o
más entidades describe alguna interacción entre las
mismas. Por ejemplo, una relación entre una entidad
"Empleado" y una entidad "Sector" podría ser "trabaja
en", porque el empleado trabaja en un sector
determinado. Las relaciones se describen en
la estructura de la base de datos empleando un modelo
de datos .Las relaciones son muy empleadas en los
modelos de bases de datos relacional y
afines. En SQL las relaciones son llamadas tablas.

11. ¿Qué es una consulta?
 Las consultas son los objetos de una base de datos
que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en
otra tabla.
¿Qué es un formulario?
Un formulario es un documento, en papel o en
pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario
introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del
documento destinadas a ese propósito para ser
almacenadas y procesadas posteriormente.

12. ¿Qué es un informe?
 Un informe es algo tan simple como el texto
a través del cual se da cuenta de los avances
realizados en un proyecto en particular. Por
lo general, un informe va dirigido a quienes
se ocupan de financiar el proyecto o
lo dirigen, de este modo, es posible que se le
realicen correcciones y modificaciones antes
de que éste lleve a su etapa final.

13. ¿Qué significa que un campo fue
requerido?
 Exige que cada registro cuente con al menos
un archivo de datos adjuntos para el campo.
¿Qué significa que un campo sea
indexado?
Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
· Si (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
· Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
· No Quita cualquier índice del campo.