Access es un sistema de gestión de bases de datos de Microsoft Office que permite organizar y presentar información en tablas. Una base de datos relacional almacena datos en tablas interconectadas mediante relaciones uno a uno, uno a varios o varios a varios. Las consultas permiten recuperar y modificar datos de las tablas. Los formularios y informes sirven para presentar los datos de forma profesional.

2. Que es?
 Es un Sistema de gestión de bases de datos
incluido en el paquete de programas de
Microsoft Office. Es un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de
pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música

3. Que es una base de datos?
 es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso
Que es una base de datos
RACIONAL?
 es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de
ambas tablas,de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional

4. TABLA
modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista
general de un programa de hoja de cálculo.
¿Para que se utiliza?
para organizar y presentar
muchos tipos de
información
¿Cómo estan
compuestas?
filas y columnas de
celdas que se pueden
rellenar con textos y
gráficos
ESTRUCTURA
¿Qué es?
Registro
Campo
es cada una de las filas en que se
divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos
es cada una de las columnas que
forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos.

5. CAMPOS
 un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de
ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco,
siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo
los campos son llamados celdas.
Distintos formatos
Alfa
numéricos
Numéricos BooleanosFechas Memos Autoincrementables:
contiene
cifras y
letras.
enteros y
reales.
verdadero
y falso
posibilita
ordenar los
registros por
fechas o
calcular los
días entre
una fecha y
otra.
alfanuméricos
de longitud
ilimitada. No
pueden ser
indexados.
campos
numéricos
enteros que
incrementan en
una unidad su
valor para cada
registro
incorporado

6. DISTINTOS CAMPOS
 Campo Requerido:
Indica que es obligatorio introducir
un dato en el campo.
 Campo inexado:
Un campo se debe indexar cuando
se realizan muchas consultas
que utilizan ese campo
Si la tabla se usa sobre todo
para leerla, no hay problema en
que tenga muchos índices, pero
si se modifica con mucha
frecuencia, hay que buscar un
equilibrio y no añadir
demasiados índices, porque
hacen que las modificaciones
sobre los datos resulten más
lentas, eso es indexar un
campo.

7. RELACIONES
 Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos
tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios
entre las tablas.
Distintas Relaciones
UNO A UNO VARIOS A VARIOS UNO A VARIOS
Cada registro de la Tabla A
sólo puede tener un registro
coincidente en la Tabla B y
viceversa. Se utiliza para
dividir una tabla con muchos
campos, para almacenar
información que sólo se
aplica a un subconjunto de
la tabla principal,etc
En una relación varios a
varios, un registro de la
Tabla A puede tener
muchos registros
coincidentes en la Tabla B,
y viceversa. Este tipo de
relación sólo es posible si
se define una tercera tabla
(denominada tabla de
unión)
La relación uno a varios es
el tipo de relación más
común. En este tipo de
relación, un registro de la
Tabla A puede tener
muchos registros
coincidentes en la Tabla B,
pero un registro de la Tabla
B sólo tiene un registro
coincidente en la Tabla A.

8. Que es la clave
principal?
 Es un campo o conjunto de
campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft
Office Access 2007 un
identificador exclusivo para
cada fila. Access utiliza
campos de clave principal para
asociar rápidamente los datos
de varias tablas y combinar
esos datos de forma
significativa.
Este enfoque funciona porque
una vez definida la clave
principal, se puede utilizar en
otras tablas para hacer
referencia a la tabla que
contiene la clave principal.
 Las consultas son los objetos
de una base de datos que
permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado
en otra tabla.
Que es una
consulta?
Que es un
formulario?
Son unas pantallas que sirven
para presentar datos, que se
basan en la base de datos o
tabla de datos. Tiene algunas
características de diseño como
fondos, colores, estilos
diversos, imágenes entre otros.

9. Que es un informe?
 Un informe es un conjunto de informaciones
organizadas y formateadas basándose en las
exigencias del usuario y consiste en extraer y
presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al
uso de diversos elementos gráficos, de texto, de
imágenes... Los informes son esenciales para
organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.

10. Que es un informe?
 Un informe es un conjunto de informaciones
organizadas y formateadas basándose en las
exigencias del usuario y consiste en extraer y
presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al
uso de diversos elementos gráficos, de texto, de
imágenes... Los informes son esenciales para
organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.