Racionalizar los sistemas de TI para aportar valor al negocio

1. 1
IT Portfolio Management
Racionalizar los sistemas de TI para
aportar valor al negocio
Manuel Pérez – Consultor
22 Julio 2020

2. 2
MEGA International
SOFTWARE
SOLUTIONS IN EA,
GRC, BPM AND DATA
GOVERNANCE
10 SUBSIDIARIES
WORLDWIDE
FOUNDED
IN 1991
RECOGNIZED
EA LEADER
BY ANALYSTS
(11 years in a row)
SEE THE
BIGGER PICTURE
GLOBAL SERVICES
100+ PARTNERS
WORLDWIDE
2,000 CUSTOMERS
IN 52 COUNTRIES
ACCELERATE
DIGITAL
TRANSFORMATION

3. 3 C1 – Internal Use
En esta sesión mostraremos cómo HOPEX ITPM ayuda a:
• Inventariar sus aplicaciones
• Analizar y evaluar sus aplicaciones
• Comprender y mitigar los riesgos
derivados de la obsolescencia de las
tecnologías
• Obtener valor inmediato desde el inicio,
usando integraciones, APIs, informes y
cuadros de mandos ‘out-of-the-box’
• Demostración de HOPEX IT Portfolio
Management

4. 4
Sound familiar?
“We want to rationalize our
application portfolio. We
think we have 800
applications and would like
to reduce that to 600.
However, when we start the
inventory process, we count
2000…”
Leading Management Consulting Company

5. 5
HOPEX
IT Portfolio
Management
Introducción

6. Desafíos – donde ITPM puede ayudar
Dando visibilidad a los
activos de TI a través de
un inventario
estructurado que
involucre a las personas
adecuadas de su
organización.
Falta de
visibilidad
6
Solicitando a los
profesionales de TI que
evalúen su panorama de
TI y retiren las aplicaciones
en función de diversos
factores, para reducir
costes y liberar recursos.
Costes de TI
Elevados
Promoviendo a los
profesionales de TI a
mitigar los riesgos
relacionados con la
obsolescencia de la
tecnología mediante el
seguimiento de los ciclos
de vida de las tecnologías
subyacentes.
Riesgos
Tecnológicos
Permitiendo a los
profesionales de TI
implementar la
planificación estratégica,
crear y priorizar los
proyectos de TI y cómo
los proyectos de TI
apoyan los objetivos de
negocio.
Alineación de TI
con el Negocio

7. 7
Con MEGA HOPEX, podemos:
● Construir inventario de TI
● Recopilar datos a través de carga
de datos masivas o de multitud de
fuentes
● Definir carteras de TI agrupando
lógicamente aplicaciones y
tecnologías
Obtener visibilidad del
entorno de TI
Agilizar el panorama de
las aplicaciones
Evaluar aplicaciones
● Evaluar aplicaciones con KPIs
objetivos: ciclo de vida, coste,
riesgo, tecnologías, dependencia
de los proveedores…
● Vincular las aplicaciones a las
capacidades del negocio, y
verificar su alineamiento con los
objetivos del negocio
● Lanzar campañas de evaluación a
los responsables del negocio y de
TI
● Clasificar las aplicaciones según su
valor para el negocio y aptitud
técnica
● Retirar las aplicaciones con un bajo
valor de negocio y una aptitud
técnica baja. Modernizar las
aplicaciones con un alto valor para
el negocio

8. 8
Valor del negocio
Obtenga visibilidad de
su panorama de TI
Confíe en las tecnologías
actualizadas. Disminuya
los riesgos de SeguridadReduzca costes
mientras reduce la
complejidad
Alinear proyectos de TI
con iniciativas
estratégicas de negocios
Racionalización de TI Planificación Estratégica
Inventario de
Aplicaciones
Retirar Aplicaciones
Mitigar la obsoslescencia
tecnológica
Alinearse con el negocio
Tiempo
Un framework para respaldar el valor del negocio

9. 9
Comience con HOPEX, crezca con HOPEX
● Con la Plataforma HOPEX, se obtiene una
vision completa al conectar las perspectivas
de negocio, TI, Datos y Riesgos
● HOPEX utiliza un enfoque pragmático,
asegurando que todo el trabajo en la
Plataforma se dirija hacia un objetivo o
resultado de negocio específico
● La conexión a esta fuente de confianza única
ayuda a acelerar la transformación del negocio
y ofrece un tiempo de valor más rápido

10. 10
Framework HOPEX V3: múltiples beneficios
EA
BPA
IRM
DATA
HOPEX
V3HOPEX Integrated Risk Management
HOPEX Internal Audit
HOPEX Information Architecture
HOPEX Privacy Management
HOPEX Business Architecture
HOPEX IT Portfolio Management
HOPEX IT Architecture
HOPEX for ArchiMate Framework
HOPEX Business Process Analysis
HOPEX for SAP Solution Manager

11. 11
HOPEX IT Portfolio Management basada en una Plataforma única
● Todas las soluciones HOPEX están construidas en una sola plataforma
● Proporciona un entorno de trabajo colaborativo integrado en un repositorio central
● Ofrece una vision única, integrada y dinámica de su negocio
HOPEX
Business Architecture
HOPEX
IT Architecture
HOPEX
Information Architecture
HOPEX
IT Portfolio Management
Alertas Workflows Dashboards Informes Evaluaciones
Plataforma única (Repositorio central)

12. 12
Taxonomía de Aplicación
● HOPEX ITPM ofrece una taxonomía
lista para usar
● Proporciona una descripción
completa de la aplicación que
cubre todas las necesidades de
negocio y de TI
● Es totalmente configurable
Business
Lines
Risks
Business
Process
Technology Vendor
Costs
License
Cost
Labor
Cost
Service
Cost
Infra
Cost
Software
Installation
Org. units
Sites
Deployed
servers
Application
Business
Capabilities

13. 13
Las tres fases de HOPEX IT Portfolio Management
Transformación
03
Recopilar, evaluar y
priorizar proyectos
candidatos y
escenarios de
transformación.
Recopilar datos de
las aplicaciones y
de las tecnologías
Inventario
01
Evaluación
02
Evaluar el valor
empresarial y la
eficiencia técnica, así
como cualquier otro
criterio relevante

14. El proceso de ITPM
Gobierno y Responsabilidades
Inventario
01
Evaluación
02
Transformación
03
Gestionado y arbitrado por
Review Committee
• Portfolio Managers
• Project Owners
• IT Steering Committee
Mantenido por
Owners
Apoyado por
Contributors
Dirigido por
Portfolio Managers
Evaluado por
Owners & Contributors
Dirigido por
Portfolio Managers
Recopilado y Documentado por
Portfolio Managers
14
• Inventario estructurado
• Responsabilidades bien definidas
• Actividades clave para garantizar
que se mantiene la información y su
nivel de calidad.
• Canales de comunicación abiertos
• Informes establecidos
• Evaluación Periódica de
indicadores clave de Negocio
y de TI de las aplicaciones
• Definición de criterios de
evaluación específicos para
que la iteración cumpla
objetivos
• Informes de apoyo
• Proyectos candidatos
identificados y calificados con
visibilidad sobre el impacto en
los catálogos de TI
• Evaluación sistemática de
proyectos y escenarios de
transformación
• Informes relevantes

15. 15
Fase de Inventario
Recopilar información
de los activos de TI

16. 16
Fase de Inventario
● Recopilar datos y configurar el
repositorio de activos de TI
● Automatizar la recopilación de
activos de TI a través de una interfaz
web fácil de usar.
● Crear inventario en un único
repositorio utilizando un enfoque
colaborativo
 Automatizar las importaciones conectándose a
una CMDB o ServiceNow, empleando APIs o
plantillas Excel
 Crear tarjetas de Identificación de las
aplicaciones
 Ver los activos de TI desde el punto de vista
del negocio o de TI

17. 17
Capture datos automáticamente con APIs abiertas
¡Ponte en marcha rápidamente! Con APIs abiertas e integraciones listas para usar,
incorpore rápidamente y comience a obtener beneficios de la plataforma HOPEX

18. 18
Panel de control para completar el repositorio
● Verificar la finalización del repositorio
● Incluye: porcentaje de las aplicaciones evaluadas, porcentaje de aplicaciones con un ciclo de vida, porcentaje de
aplicaciones con una implantación, porcentaje de aplicaciones con al menos una línea de costes, porcentaje de las
aplicaciones con al menos una tecnología o una pila de ellas, porcentaje de tecnologías con un ciclo de vida

19. 19
Fase de Evaluación
Evaluar y Racionalizar
la Cartera de TI

20. 20
Fase de Evaluación
● Determinar automáticamente en qué
aplicaciones invertir, tolerar, migrar
(modernizar) o eliminar
● Crear y lanzar campañas de evaluación
a los responsables del negocio y de TI
● Evaluar las aplicaciones en función de
su valor empresarial y eficiencia técnica
● Para obtener información más detallada,
se pueden considerar otros criterios,
como las capacidades de negocio
soportadas, los costes o los riesgos

21. 21
El proceso de ITPM
Evaluación
Tomar decisiones
informadas basadas en
el inventario y los
resultados de la
evaluación recopilada.
Evaluar las Carteras de
aplicaciones sobre
características
específicas en línea con los
objetivos de iteración
Recopilar evaluaciones
periódicas del Valor de
Negocio, Eficiencia Técnica y
Soporte Funcional de los
representantes de Negocio y
de TI
Evaluation
02

22. 22
Campañas de Evaluación
● Lanzar campañas a los responsables de Negocio y de TI para evaluar el valor para la
empresa, el soporte funcional y la eficiencia técnica
 Evaluar fácilmente las solicitudes de forma regular
 Obtener información actualizada sobre el valor de la
aplicación

23. 23
Las 10 aplicaciones más caras
● Ver rápidamente las 10 aplicaciones más caras de la cartera

24. 24
Fase de
Transformación
Apoyar la innovación
empresarial

25. 25
Fase de Transformación
● Crear proyectos de TI identificados
durante la fase de evaluación
● Agrupar los proyectos en diferentes
carteras de proyectos
● Comparar y priorizar los proyectos
de TI basados en resultados para el
negocio
 Agilizar la cartera de TI y apoyar la
innovación del negocio
 Mejorar la alineación con la estrategia
empresarial

26. 14
El proceso de ITPM
Transformación Transformation
03
Recopilado y
Documentado
por
Portfolio
Managers
Impacto
en el
inventario
Gestionado y arbitrado por:
Review Committee
• Portfolio Managers
• Project Owners
• IT Steering Committee
Las ideas para
la
transformación
pueden ser
enviadas por :
Application
Owners

27. 27
Alinear la estrategia de
negocios y TI
Pasar sin problemas de la modernización de la cartera de TI a la
planificación estratégica de TI y a la innovación empresarial
● Interactuar con el
negocio para
comprender las
necesidades
empresariales
actuales y futuras, y
luego definir la
arquitectura de TI
para respaldarlas.
● Crear y gestionar
una cartera de
proyectos de TI de
posibles proyectos
de transformación
que respaldarán
mejor los esfuerzos
empresariales.
● Priorizar proyectos y
crear la hoja de ruta
de TI para impulsar
la innovación
empresarial.
Construir carteras de
proyectos
Priorizar proyectos

28. 28
Aprendizajes clave
● HOPEX IT Portfolio Management le ayuda a:
● Reducir la complejidad y traer visibilidad a sus activos de TI
● Recortar costes y ahorrar en inversiones futuras
● Transformar la cartera de TI mientras se anticipa a los riesgos de negocio y de
tecnología
● Apoyar nuevas iniciativas empresariales a través de una mayor flexibilidad

29. 29
HOPEX IT Portfolio
Management
Demo
Óscar Pérez – Consultor
22 Julio 2020

30. 30
info@bit4data.com
91 298 61 81
Q & A
www.bit4data.com/mega
www.mega.com

31. 31
GRACIAS