Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, editar y guardar documentos en Microsoft Word. Explica cómo crear un nuevo documento, usar la barra de formato para cambiar el estilo de fuente, y cómo deshacer y rehacer acciones usando los menús de edición. También describe cómo guardar documentos por primera vez y cómo moverse por el texto usando las teclas del cursor.
2. Crear un documento
• Seleccionar la orden Nuevo…del menú de Archivo.
Aparecerá un cuadro de diálogo Nuevo y presione
Aceptar y se activa una nueva hoja en blanco para iniciar
tareas con Word.
• Pulsar el botón Nuevo de la barra de herramientas
Estándar.
• También podrá utilizar la combinación de teclas Ctrl. + U.
4. La orden Deshacer
• Esta orden restablece la última
operación ejecutada, la cual se
encuentra seleccionando el menú
Edición o con la combinación de
teclas CTRL + Z.
• Por ejemplo, seleccione la palabra
Venus y oprima el botón subrayar.
• Ahora despliegue el menú Edición
y encuentra la orden
Deshacer/Subrayar , ya que esta
fue la última orden ejecutada.
5. La orden Rehacer
• La orden Rehacer del
menú aparece luego de
haber ejecutado la
orden Deshacer y
permite restablecer la
hoja a la situación
anterior. Por lo tanto en
este momento si usted
selecciona el menú
Edición, una de las
opciones de la lista
desplegable es Rehacer
/Subrayar
6. Guardar un documento
• Cuando se crea un
documento es necesario
almacenarlo en el disco
duro del computador o en
otra unidad de
almacenamiento. Para
guardar el documento
seleccione la orden
Guardar del menú Archivo,
o pulse las teclas Ctrl. + G.
• Si el documento se va a
guardar por primera vez,
aparece la ventana de
diálogo Guardar como
7. Insert
• Activa el modo inserción o el modo sobrescribir.
• Modo Inserción: Al escribir, las letras que haya detrás de lo que
tecleamos, se desplazan generando espacios a lo que vamos
escribiendo.
• Modo sobrescribir: El texto que se teclea va reemplazando una a
una las letras que ya hubiese escritas en el texto.
8. Desplazamiento por el texto
Inicio
Fin
Control + Fin
Teclas del
Control + cursor.
Inicio
9. • INICIO
• Nos lleva al principio de la línea del texto en que nos encontremos.
• FIN
• Nos lleva al final de la línea del texto en que nos encontremos.
• Control +Inicio / Fin
• Desplazan el cursor al principio del texto.
• Desplazan el cursor al final del texto.
11. Copiar, pegar, cortar.
• Ingresar a Microsoft Word, escribir la siguiente oración Yo
solo se, que entre más se, más necesito saber.
• Copiar , cortar y pegar la oración
• Teclado.
• Control + C.
• Control + V.
• Control + X.
12. Documentos Administrativos
• Convocatoria:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas
para tratar en un lugar determinado temas que figuran en la propia
convocatoria.
También puede ser la publicación y difusión de notas informativas de
interés general que hacen las empresas a sus empleados.
Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.
13. Herramientas a utilizar
• Alineación: Izquierda, derecha, centrado, justificado.
• Tipo de letra: Arial, Arial Black.
• Color de fuente.
• Numeración.
• Tabulador.
• Interlineado.
• Configurar página
• Tamaño del texto.
• Guardar documento.
