El documento describe las características y beneficios de Microsoft Outlook 2010, Windows 7 y Microsoft Office 2007/2010. Outlook 2010 ofrece mejoras en la organización del correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales. Windows 7 incluye mejoras en el rendimiento, estabilidad y facilidad de uso en comparación con versiones anteriores. Microsoft Office 2007/2010 presentan una nueva interfaz de usuario y formatos de archivo mejorados.

2.  Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad
para la administración del correo electrónico personal y de
negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo.
Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto
mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de
comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
 Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de
organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y
redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de
primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las
redes personales y de negocios.
1.1 Uso de Outlook como
herramienta administrativa:

3.  Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe
actualmente en una semana típica en comparación
con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos
diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en
su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente
con los grandes volúmenes de información que recibe
a diario.
Ahorre tiempo al ver

4.  Ubique los comandos que necesita en el lugar que
desea que estén.
 La Cinta mejorada, disponible en todas las
aplicaciones de Office 2010, permite revelar más
comandos fácilmente de modo que pueda centrarse
en el producto final más que en la manera de llegar a
ese punto.
Obtenga acceso a herramientas más
fácilmente

5.  Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la
bandeja de entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón
de correo. Éstas son solo algunas de las muchas
características disponibles desde la nueva vista de
Microsoft Office. La vista reemplaza al tradicional menú
Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de
proporcionar un espacio organizado para administrar las
cuentas de Outlook.

7.  Las cuentas de correo electrónico se incluyen en perfiles. Un
perfil consta de cuentas, archivos de datos y
configuraciones que contienen información acerca de
dónde se guardan los mensajes de correo electrónico. Al
usar Outlook por primera vez, se crea automáticamente un
nuevo perfil.
 Para configurar una cuenta en Outlook :
1.2 Proceso de configurar una
cuenta

8. Desde la nueva vista de Outlook es posible configurar una
nueva cuenta

9. Esta configuración de cuenta nunca había sido tan fácil como
lo es en esta nueva versión;

10.  Al agregar una nueva cuenta lo único que tenemos
que hacer es ingresar los datos de nuestro correo,
en este caso es una cuenta de gmail:

11. Microsoft Outlook desde el 2007 hasta esta versión
nos facilita la configuración de las cuentas ya que
automáticamente valida los datos de nuestra
cuenta:

14. Con el calendario puede:
Crear citas y eventos:
Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer
clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a
escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver
fácilmente la fecha y la hora actuales. La hora actual sólo
aparece coloreada en las vistas Día y Semana laboral. Puede
seleccionar un sonido o un mensaje que le recuerde sus citas,
reuniones o eventos y colorear los elementos para
identificarlos rápidamente.
1.3 Posibles usos del Calendario y
Disponibilidad de calendarios múltiples:

15. Organizar reuniones
Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión
y seleccione las personas que va a invitar. Outlook le ayudará a
encontrar la primera hora en la que todos estén libres. Cuando envíe la
convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados la
recibirán en la Bandeja de entrada. Cuando abran la convocatoria,
pueden aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla haciendo
clic en un único botón. Consultar los calendarios de grupo.
Consultar los calendarios de grupo
Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo
de personas o recursos a la vez. Puede, por ejemplo, consultar las
programaciones de todas las personas del departamento o todos los
recursos, como las salas de reuniones de su edificio. Esto ayuda a
programar las reuniones con mayor rapidez.

16. Ver calendarios unos al lado de otros:
Puede mostrar, unos al lado de otros, varios calendarios que haya
creado o que comparta con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo,
puede crear un calendario diferente para sus citas personales y ver
el calendario laboral y el calendario personal, uno al lado de otro.
Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta:
Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que
haya creado o que comparta con otros usuarios de Outlook. Por
ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas
personales y superponer el calendario laboral y el calendario
personal para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo
libre.

17. Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico:
Puede enviar un calendario a un destinatario de correo en forma de
Calendario de Internet, manteniendo el control sobre la cantidad de
información que se comparte. La información del calendario aparece
en el cuerpo del mensaje de correo electrónico en forma de datos
adjuntos al Calendario de Internet, que el destinatario puede abrir
en Outlook.
Administrar el calendario de otro usuario:
Con la función de Acceso delegado, una persona puede utilizar su
copia de Outlook propia para administrar fácilmente el calendario de
otra persona. Por ejemplo, un auxiliar administrativo puede
administrar el calendario de un director. Cuando el director designa
al auxiliar administrativo como delegado, este último puede crear,
mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del director.

19.  La barra Tareas pendientes aparece de forma
predeterminada en todas las vistas de Outlook. Puede
activar o desactivar la barra Tareas pendientes. Además,
puede elegir una vista minimizada de la barra que utiliza
menos espacio en la pantalla.
1.4 Uso de la Opción Tareas:

20. Lo que mas me impresiono de el uso de la herramienta
Outlook fue la configuración de dos cuentas en un perfil
(Gmail o Hotmail)
1.5 Un ejemplo de algo que haya
impresionado o encontrado que sea
interesante de realizar en Outlook:

21. PARTE # 2

22. Windows 7:
•Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos
producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo
equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tablet PC, netbooks y equipos
media center.2 El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces
confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para
servidores Windows Server 2008 R2.3
A diferencia del gran salto arquitectónico y de características que sufrió su antecesor
Windows Vista con respecto a Windows XP, Windows 7 fue concebido como una actualización
incremental y focalizada de Vista y su núcleo NT 6.0, lo que permitió mantener cierto grado de
compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que éste ya era compatible.4 Sin embargo,
entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para
volverla más accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer tareas
de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un
sistema más ligero, estable y rápido.5
2.1 Características y Versiones de
Windows 7 y Office 2007/ 2010

23. Características:
Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se
encuentran avances en reconocimiento de voz, táctil y escritura,
soporte para discos virtuales, mejor desempeño en procesadores
multi-núcleo, mejor arranque y mejoras en el núcleo. Otras
características
Microsoft ha decidido no incluir los programas Windows Mail,
Windows Movie Maker y Windows Photo Gallery en Windows 7,
poniéndolos a disposición a modo de descarga en el conocido
paquete de servicios en red, Windows Live Essentials.[16] Esto se
ha decidido para facilitar las actualizaciones de estos programas,
aligerar el sistema operativo, dejar escoger al usuario las
aplicaciones que quiere tener en su equipo y evitar futuras
demandas por monopolio.

24. Beneficios que presentará Windows 7
- Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros
sistemas están:
Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al soporte de
pantallas multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz.
-
Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema
Operativo en sí.
Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.
-
Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier
mercado o uso dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar,
educación, comercio).
Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o
integración de tantos componentes.
Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de
sus productos, un vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado
junto al Windows 7 su pantalla táctil pues habrá un sistema operativo que
la soporta.

25. Microsoft Office 2007
Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su
ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el
30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento
oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más
notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también conocido
como "interfaz de cinta" (en inglés "ribbon"),3 que reemplaza al menú y a la
barra de herramientas que fueron características desde su inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las
cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y
comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado
por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta
nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en
red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue
eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites
independientes: SharePoint

26.  Microsoft Office 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de
llevar a cabo su mejor trabajo, en la oficina, en el hogar o en la
escuela.
 Cree presentaciones e informes que destaquen con herramientas
que le ayudan a capturar sus ideas de forma más creativa.
Manténgase conectado con sus proyectos, incluso si está lejos del
equipo, con acceso a archivos de Office a través de un explorador
web o un teléfono con Windows.1 Trabaje de forma eficiente con
otras personas compartiendo, editando y revisando archivos al
mismo tiempo, incluso desde diferentes ubicaciones y zonas
horarias.
 Con Office 2010, el control está en sus manos, llevando a cabo las
tareas y produciendo resultados asombrosos cuando y como sea
que trabaje mejor.
Microsoft Office 2010

27.  Windows 7:
Requisitos de hardware mínimos recomendados para
Windows 7[17]
2.2 Indicar los requisitos de equipo
mínimo y optimo para que funcione:

28.  Office 2007
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o
superior
Memoria
256 megabytes (MB) de RAM como
mínimo1
Disco duro
1,5 gigabytes (GB); una parte de este
espacio se liberará después de la
instalación si se elimina el paquete de
descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
Pantalla
Monitor con una resolución de 1024x768
o superior
Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows
XP con Service Pack (SP) 2, Windows
Server 2003 con SP1 o posterior2

29. Office 2010:
Requisitos mínimos que deberá cumplir tu máquina para Office 2010:
 Procesador a 500 MHz de 32 o 64 bits o superior
 256 MB de memoria de sistema o más
 3.5 GB de espacio disponible en disco
 Monitor con resolución 1024x768 o superior
 Unidad DVD-R/W
Y un sistema operativo:
 Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32 bits)
 Windows Vista con SP1 (32 o 64 bits)
 Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits)
 Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)
 Windows 7 (32 o 64 bits)

30. Windows 7
Ventajas
 1.- Actualización de WordPad - esta aplicación en W7 tuvo una mejora considerable. Ha cambiado totalmente,
añadiendo herramientas como colores, edición de texto que lo hace muy similar a Word 2007.
 2.- Previsualización Pop-Up - en esta versión cuando se coloca el mouse arriba de alguna ventana que esta minimizada,
se puede tener una pre-visualización en pantalla completa arriba de todas las demás ventanas.
 3.- Lista de actividades recientes – Dar click derecho en la aplicación en la barra de tareas, aunque no esté activa,
desplegará una lista de las actividades recientes que se han ejecutado en esa aplicación. Click derecho en el nombre de
la aplicación desplegará otra lista que permitirá ver las propiedades y otras opciones avanzadas del programa.
 4.- Menú corregido de Papelera de Reciclaje – Microsoft corrigió el pequeño inconveniente de la confusión de como
vaciar la papelera en vez de borrarla quitando esa opción en el mismo menú.
 5.- Arrastre para modificar el tamaño – cambiarle el tamaño a las ventanas nunca había sido tán fácil como es en
Windows 7. Para maximizar una ventana, arrastrar a la parte superior de la pantalla. Para ajustarla al tamaño de la
pantalla, arrastrar al lado derecho o izquierdo del escritorio.
2.3 Beneficios e inconvenientes de
migrar a esta generación de
software

31. Desventajas
1.- BitLocker no se cierra por si solo – seguro que esto lo
arreglarán en alguna actualización, hay que tener cuidado con
esto, ya que no se puede desbloquear la unidad sin hacer
reboot.
2.- Se congela más de lo que debería – se han hecho pruebas en
diferentes equipos, y después de 5 horas de uso continuo, W7
empieza a tener problemas de procesamiento y empieza a
congelarse.

32. Office 2007/2010:
Ventajas
1. El precio es comparable con Office 2003
La estructura de precios de Office 2007 mapas muy de cerca a Office 2003.
Si usted es actualizar desde la versión actual, sólo tiene que añadir un
centavo poco para las ricas características de Office 2007.
2. Las ventajas de los nuevos formatos de archivo
Office 2007 presenta los formatos de archivo XML para Word, Excel y
PowerPoint. Estos formatos ofrecen una serie de ventajas tales como el
tamaño de archivo reducido y las posibilidades de corrupción, compatible y
fácil integración con las versiones antiguas de archivos de Office.
3. Cambios en la interfaz para mejorar la productividad
Programas de Office 2007 sustituir la estructura de menú con la cinta. Cada
ficha en la cinta corresponde a una tarea. Los grupos son unidades de
comandos relacionados (botones, menús, listas desplegables, etc) Los
cambios en la interfaz de trabajo pueden mejorar la eficiencia con la
mayoría de las características siguen siendo las mismas.

33.  4. Características adicionales para Office Ultimate, Professional
Plus y Enterprise 2007
 Estas funciones de apoyo: Implementar la gestión de contenidos
empresariales, apoyo y automatizar los procesos a través de
formas y de flujo de trabajo y documentos de proteger con la
seguridad persistente.
 5. Nuevas herramientas y características que no se puede señorita
..
Estas características incluyen SmartArt que le permite crear
gráficos pulidos para transmitir todo tipo de información, temas
que le permite desarrollar un aspecto estándar en todos sus
documentos, y cambios en las aplicaciones específicas tales como
gráficos de Excel, las funciones de formato condicional más ricos,
galería de Word de bloques de construcción, diseños
personalizados en PowerPoint, etc

34. Office 2007/2010:
Desventajas:
 No todos sus archivos son compatibles con la versión 2003 del mismo
 Las herramientas están distribuidos por la hoja de una manera
totalmente diferente.