2. Descripción del entorno de trabajo.
Una vez que hemos iniciado una sesión de trabajo con Impress, la pantalla de
trabajo se muestra de la siguiente manera:
En la pantalla de OpenOffice.org Impress se distinguen (al igual que el resto de
programas de OpenOffice.org) dos ventanas: la ventana del programa (ventana
principal) y la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene la
presentación. La ventana principal se podrán minimizar, maximizar, cerrar,
desplazar, cambiar su tamaño, etc. pero la ventana del documento siempre estará
fundida con la ventana del programa ocupando así el máximo espacio posible y lo
3. La barra de título, botones de control y botones de
ventana.
La barra de título se presenta en la parte superior de la
ventana principal, a su izquierda presenta el nombre del
programa (OpenOffice.org Impress) y del documento activo
(inicialmente Sin nombre1) y a su derecha los botones
minimizar, maximizar y cerrar.
4. Barra de menús.
Permite el acceso a los menús de Impress. La mayoría de las operaciones llevadas a cabo en
OpenOffice.org Impress se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para acceder a
cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con el botón izquierdo
del ratón sobre la opción deseada.
Las diferentes opciones de los menús del programa de presentaciones Impress son:
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Al hacer un clic sobre esta
opción se desplegará otro menú de Impress. (Existen submenús)
Opción de menú con puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un
cuadro de diálogo en el que es posible llevar a cabo distintas operaciones. (Los puntos
suspensivos significan que hay algo mas...)
Opciones sin puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se llevará a cabo la
operación concreta.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la
casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.
El método más rápido para acceder a los menús de Impress es hacer un clic con el ratón sobre
las distintas opciones. Si en algún caso se desea activar una opción del menú empleando
el teclado se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra subrayada del menú al cual
se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al menú de Ver bastará con pulsar
simultáneamente la tecla ALT y la tecla V. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+V.
Otro método para acceder a los menús desde el teclado es activar la barra de menús pulsando
la tecla de función F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas
de movimiento (también del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones
pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.
Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho
del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u
otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el
objeto o lugar en que nos encontramos.
5. Las Barras de Herramientas.
También llamadas barras de botones, permiten realizar de una
forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de
uso mas frecuente de Impress. Estos botones sirven para
agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic
con el ratón (tenerlas mas "a mano"). El número de barras de
herramientas visibles es variable, las barras de herramientas
también se pueden personalizar. (agregar botones, cambiarlos
de posición, eliminar botones que nosotros no utilizamos...)
En la siguiente imagen se muestra la barra de
herramientas Estándar.
Cuando trabajemos con OpenOffice.org Impress, dependiendo
del objeto que tengamos seleccionado irán activándose
determinadas barras de herramientas "flotantes"; irán
apareciendo en la pantalla de forma flotante según la tarea que
estemos realizando en el programa.
6. El panel de tareas
El Panel de tareas (a la derecha de la pantalla) aparece si está activada la
opción Panel de tareas del menú Ver. Está ventana es una especie de
resumen abreviado de opciones de menú, en el que se recogen algunas
de las operaciones más habituales al trabajar con la aplicación.
En la parte superior del panel de tareas, a la derecha, observarás
el botón Ver con una pequeña flecha. Al hacer clic en dicho botón se
desplegará un menú con los 5 grupos de opciones existentes en el panel
de tareas (Páginas maestras, Diseños, Animación personalizada y
Transición de diapositivas). Podemos desactivar aquel grupo de opciones
que no nos sea interesante un momento dado haciendo clic en él.
7. Ventana del documento
En ella se genera la presentación y su aspecto depende del modo
de visualización que se establezca para dicha presentación.
Impress incluye tres vistas principales: Normal, Organizador de
Diapositivas y Presentación.
Para elegir entre una vista u otra se realiza a través del menú VerNormal ó Ver-Organizador de diapositivas ó Ver-Presentación.
A.- Vista Normal de la presentación.
La vista normal es la vista de modificación principal y su aspecto
frente a una diapositiva nueva es el siguiente.
8. B.- Vista Clasificador de
Diapositivas.
El aspecto de la pantalla inicialmente para
una nueva presentación es el siguiente:
9.
El aspecto de la pantalla cuando existen varias
diapositivas ya diseñadas es el siguiente:
En este modo vemos de forma amplia y con las diapositivas en miniatura
toda la presentación, con lo que tendremos una idea de conjunto de la
presentación. Una vez finalizada la creación y modificación de la
presentación, conviene utilizar esta vista para obtener una imagen global y
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente.
10. C.- Vista Presentación.
La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del
equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta vista
se ve la presentación en su estado final.
Para acceder a la Vista Presentación:
A través del menú Ver - seleccionamos la opción Presentación.
Podemos también pulsar la tecla F5.
O bien, utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas
Presentación: