Competencia Tramitar los Documentos de Archivo / Centro de Gestión Administrativa SENA

1. Competencia: Tramitar los
documentos de archivo de acuerdo
con la normatividad vigente y la
política institucional
Mary Esperanza Romero
Centro de Gestión
Administrativa

2. Competencia

3. Resultados de Aprendizaje TGD
PROYECTO
Es la carta de navegación
donde se especifican los
principios y fines del
SENA, así como su
modelo pedagógico y
metodologías didácticas
para desarrollar el
proceso formativo.
EDUCATIVO
Responde a
situaciones y
necesidades de la
comunidad educativa
local, de la región y
del país.
INSTITUCIONAL
Debe ser
concreto, factible
y evaluable.

4. Resultados de Aprendizaje TAOA
Para alcanzar los fines de la
formación teniendo en
cuenta las condiciones
sociales, económicas y
culturales del entorno.

5. Acuerdo 00008 de 1997
Estatuto FPI
PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO 2010 - 2014
“PROSPERIDAD PARA
TODOS”
Importancia /PGD
Decreto 4108 de 2011
Misión y funciones
Ley 119 de 1994 SENA
Reestructuración del
SENA
Acuerdo 12 de 1985
Unidad Técnica
Actual
PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO 2014 - 2018
“TODOS POR UN NUEVO
PAIS”
Paz, Equidad,
Educación
Decreto 249 de 2004
Modificación de la
Estructura del SENA y
funciones de sus
dependencias

6. Qué es tramitar?
PRODUCCIÓN
O RECEPCIÓN
CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO
Recorrido:
Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción o
recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa. ( Acuerdo
027/2006).
Reflexión: Qué importancia tiene el trámite en la gestión documental ?????

7. Jerarquía de Normas

8. • Constitución Política Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás
formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser
interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las
formalidades que establezca la ley.
• Artículo 8: Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas
culturales y naturales de la Nación.
• Artículo 20: Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su
pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e
imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y
tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en
condiciones de equidad. No habrá censura.
•
• Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos
públicos salvo los casos que establezca la ley.
bNormativa

9. • Ley 1581 del 2012 ( Hábeas Data) / Ley 1377 / 2013 (
reglamenta parcialmente el 1581/12)
• Ley 58 de 1982 ( Sobre obligatoriedad de los organismos de
Estado de reglamentar la tramitación interna de las
peticiones que les corresponde resolver)
• Ley 734 de 2002 Código Único Disciplinario.
• Ley 527 / 99 ( Acceso y uso de los mensajes de datos)
• Ley 594 / 2000 ( Ley General de Archivos)
• Ley 019 del 2012 / Ley 962 de 2005 (Ley Antitrámites)
• Ley 1712 de 2014 Por la cual se crea la Ley de Transparencia
y del Derecho de Acceso a la información Pública Nacional.
• Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
NormativaNORMATIVA

10. Artículo 1. Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia
de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de
gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de
los documentos.
Artículo 2. Definiciones
Artículo 3. Unidades de Correspondencia
Artículo 4. Firmas responsables
Artículo 5. Radicación de documentos oficiales
Artículo 6. Numeración de actos administrativos
Artículo 7. Comunicaciones internas
Artículo 8. Control de comunicaciones oficiales
Artículo 9. Conservación documental
Artículo 10. Comunicaciones oficiales recibidas
Artículo 11. Comunicaciones oficiales enviadas
Artículo 12. Comunicaciones oficiales vía fax
Artículo 13. Comunicaciones oficiales por correo electrónico
Artículo 14. Imagen corporativa
Artículo 15. Horarios de Atención al Público
ACUERDO 060/2001

11. GRACIAS
Mary Romero Martínez
esperanza2006@misena.edu.co