Este documento describe brevemente algunas opciones de autorrelleno en Excel como usar la opción de autorrelleno para crear series de datos, elegir de una lista existente, autocompletar celdas y usar la función de autollenado. También cubre conceptos básicos sobre celdas, filas y columnas e incluye instrucciones para insertar, eliminar o cambiar el ancho/alto de estas.

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OPCIONES DE AUTORRELLENO
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02/01/2014
MELISA BONILLA SILVA

2. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
TABLA DE CONTENIDO
AUTORRELLENO ................................................................................................................ 2
USAR LA OPCIÓN DE AUTORRELLENO .................................................................... 2
ELEGIR DE UNA LISTA .................................................................................................. 4
AUTOCOMPLETAR ......................................................................................................... 5
AUTOLLENADO .............................................................................................................. 5
CELDAS, FILAS Y COLUMNAS .................................................................................... 6
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS .............................................................. 7
CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS ............................................................................. 8
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 9
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3. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
AUTORRELLENO
USAR LA OPCIÓN DE AUTORRELLENO
Cuando arrastra el
(controlador de relleno), las
(Opciones de autorrelleno)
se muestran en el extremo inferior derecho de la celda. Especificar una serie de datos en la
columna “Nro.” con las Opciones de autorrelleno.
1. Seleccione la primera celda en la que desea especificar la serie de datos. En este
ejemplo, seleccione la primera fila en “No.”
2. Especifique el primer valor de la serie de datos. En este ejemplo, escriba “1” para
especificar números a partir de uno.
3. Arrastre el
(controlador de relleno) hacia abajo.
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4. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
4. Haga clic en
relleno.
(Opciones de autorrelleno) y, a continuación, haga clic en Serie de
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5. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
5. Se especifica la serie de datos.
ELEGIR DE UNA LISTA
Comienza a introducir datos en una columna y podrás comprobar cómo, a medida que lo
vas haciendo, Excel va creando una lista con los datos que vas introduciendo. Cuando son
pocos los datos no resulta difícil recordarlos, pero cuando es una lista larga esta técnica te
permite seleccionar en la lista sin tener que recordar como vemos en los pasos siguientes:
1. Sitúa el cursor sobre una celda en la que vas a introducir datos. Si en la columna de esa
celda no hay datos saldrá una lista vacía.
2. Haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Elegirde una lista desplegable y
aparecerá una lista ordenada alfabéticamente con todos los elementos de la columna (figura
8.3).
3. Selecciona en la lista el elemento que te interesa haciendo clic sobre él y se introducirá
en la celda correspondiente.
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6. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
Figura 8.3. Lista de elementos para elegir
AUTOCOMPLETAR
Esta es una función muy útil que trata de imaginar lo que deseas introducir, aunque
realmente lo que hace es ver los datos que hay en una columna y tratar de identificar el que
vas a introducir; así, tras escribir la primera letra, muestra ya el contenido completo. Si hay
varios datos que comienzan por la misma letra no mostrará nada inicialmente, sólo lo hará
al escribir la segunda letra si esta es diferente y así con las demás letras.
Una vez que te muestra el autocompletado sólo tiene que pulsar la tecla Intro ahorrándote
tener que teclearlo nuevamente.
AUTOLLENADO
Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el trabajo que
quieras realizar en cada momento:
ð Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que
escribas el dato (texto o número) en una celda y después colocas el puntero sobre el botón
de autorrelleno (figura 8.4) y arrastras. Verás que el recuadro de selección sólo te permite
desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se
va a copiar. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el
dato de la celda origen.
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7. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
ð Por otro lado puedes utilizar esta función para realizar una serie numérica o de cualquier
otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie como un día de la semana,
un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la identifica como tal y, cuando arrastras
por el botón de autollenado, te indica la serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie
con números, tienes que introducir al menos los dos primeros números de la serie; después
seleccionas esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes
utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto (una palabra por
ejemplo).
Figura 8.4. Botón de autollenado
CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
El trabajo con celdas, filas y columnas no acaba en la mera selección de las mismas o en la
introducción de datos; con estos tres elementos puedes realizar muchas más tareas como
insertar nuevas celdas, filas o columnas, eliminarlas, cambiar el ancho de las columnas o el
alto de las filas.
ð Insertar filas: para realizar esta acción activa una celda de la fila delante de la cual
quieres insertar otra y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas de hoja y la nueva fila aparecerá. Si
deseas insertar varias, selecciona primero tantas filas como quieras insertar y ejecuta el
mismo comando. Las filas aparecerán delante de la primera seleccionada.
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8. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
ð Insertar columnas: esta acción se realiza del mismo modo que con las filas pero
teniendo en cuenta que la columna o columnas que se inserten lo harán delante de la
seleccionada.
ð Eliminar filas o columnas: selecciona previamente las filas o columnas que deseas
eliminar y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, Eliminar y, después el comando
según quieras eliminar. Debes tener en cuenta que se eliminará también todo el contenido
de las mismas. Si mientras están seleccionadas las filas o columnas pulsas la tecla Supr
sólo desaparecerá el contenido de las mismas.
ð Insertar celdas: ya sabes cómo insertar filas o columnas, pero en algunas ocasiones sólo
te interesa insertar una o varias celdas. Para eso selecciona la celda o celdas (se insertarán
tantas celdas como selecciones) y ejecuta el comando Insertar celdas. Aparecerá el cuadro
de diálogo Insertar celdas, que puedes ver en la figura 8.5. Selecciona una de las opciones
del cuadro según el resultado que quieras que produzca el programa y haz clic en el botón
Aceptar.
ð Eliminar celdas: para realizar esta acción selecciona la celda o celdas que deseas
eliminar y ejecuta el comando Eliminar de la cinta de opciones. Aparecerá un cuadro de
diálogo para que elijas la opción que más te interese; hazlo y por último pulsa el botón
Aceptar.
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
Ya has podido comprobar que inicialmente las columnas de una hoja tienen un ancho
predeterminado y que este ancho, en muchas ocasiones, no es suficiente para los datos que
quieres introducir.
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9. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
Para cambiar el ancho de una o varias columnas:
1. Selecciona la o las columnas cuyo ancho deseas cambiar.
También puedes seleccionar algunas celdas de esas columnas.
2. Ejecuta el comando Formato, del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la cinta de
opciones.
3. En el submenú que aparece selecciona Ancho de columna.
4. Surgirá un cuadro de diálogo donde escribir el ancho que deseas aplicar a la columna o
columnas seleccionadas y haz clic en Aceptar. Las columnas tienen ahora otro ancho
diferente.
También puedes cambiar el ancho de una columna colocando el ratón en la línea derecha
que separa la letra de cada una de las columnas (figura 8.6). Al situar el ratón en esta
posición, verás que se transforma en una doble flecha que puedes arrastrar hacia la derecha
para ampliar el tamaño o hacia la izquierda para reducirlo.
Nota
Si quieres que el ancho de la columna se ajuste automáticamente a los datos que aparecen
en ella, haz doble clic sobre la línea de separación entre las letras de las columnas y el
ancho se ajustará al ancho de la celda cuyos datos ocupen más.
CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS
El alto de las filas se establece inicialmente de manera automática y también cambia
automáticamente si aumentas el tamaño de las fuentes que hay en una celda.
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10. [OPCIONES DE AUTORRELLENO] 2 de enero de 2014
También puedes cambiar manualmente este alto para adaptarlo a tus necesidades. Puedes
hacerlo con el ratón del mismo modo que en las columnas, situando el puntero en la línea
de separación entre los números de las filas y arrastrando o seleccionando una fila y
ejecutando el comando Formato, Alto de fila del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la
cinta de opciones. Tras esta acción aparece el cuadro de diálogo Alto de fila para que
escribas el alto que quieres aplicar a la fila o filas seleccionadas.
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-datos-de-serie-2-usar-la-opcion-deautorrelleno-HA010270404.aspx
http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-autorrelleno-excel
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