Este documento explica las funciones de autorrelleno en Excel, incluyendo cómo crear series de datos, autocompletar celdas, autollenar valores y cambiar el ancho de columnas y alto de filas. Describe opciones como elegir valores de una lista desplegable, copiar datos arrastrando el botón de autorrelleno, e insertar o eliminar celdas, filas y columnas.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ
4TO “B”
FRANCISCO SANTILLÁN
2013-2014

2. OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES)
Comienza a introducir datos en una columna y podrás comprobar cómo, a
medida que lo vas haciendo, Excel va creando una lista con los datos que vas
introduciendo. Cuando son pocos los datos no resulta difícil recordarlos, pero
cuando es una lista larga esta técnica te permite seleccionar en la lista sin tener
que recordar como vemos en los pasos siguientes:
1. Sitúa el cursor sobre una celda en la que vas a introducir datos. Si en la
columna de esa celda no hay datos saldrá una lista vacía.
2. Haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Elegirde una lista
desplegable y aparecerá una lista ordenada alfabéticamente con todos los
elementos de la columna (figura 8.3).
3. Selecciona en la lista el elemento que te interesa haciendo clic sobre él y se
introducirá en la celda correspondiente.
Ilustración 1http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funcionesautorrelleno-excel
AUTOCOMPLETAR
Esta es una función muy útil que trata de imaginar lo que deseas introducir,
aunque realmente lo que hace es ver los datos que hay en una columna y tratar
de identificar el que vas a introducir; así, tras escribir la primera letra, muestra
ya el contenido completo. Si hay varios datos que comienzan por la misma letra
no mostrará nada inicialmente, sólo lo hará al escribir la segunda letra si esta
es diferente y así con las demás letras.

3. Una vez que te muestra el autocompletado sólo tiene que pulsar la
tecla Introahorrándote tener que teclearlo nuevamente.
AUTOLLENADO
Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el
trabajo que quieras realizar en cada momento:
Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello
basta con que escribas el dato (texto o número) en una celda y después
colocas el puntero sobre el botón de autorrelleno (figura 8.4) y arrastras. Verás
que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en
la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar
el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la
celda origen.
Por otro lado puedes utilizar esta función para realizar una serie numérica o de
cualquier otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie
como un día de la semana, un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la
identifica como tal y, cuando arrastras por el botón de autollenado, te indica la
serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie con números, tienes que
introducir al menos los dos primeros números de la serie; después seleccionas
esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes
utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto (una
palabra por ejemplo).

4. Ilustración 2http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funcionesautorrelleno-excel
CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
El trabajo con celdas, filas y columnas no acaba en la mera selección de las
mismas o en la introducción de datos; con estos tres elementos puedes realizar
muchas más tareas como insertar nuevas celdas, filas o columnas, eliminarlas,
cambiar el ancho de las columnas o el alto de las filas.
Insertar filas: para realizar esta acción activa una celda de la fila delante de la
cual quieres insertar otra y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas de hoja y la
nueva fila aparecerá. Si deseas insertar varias, selecciona primero tantas filas
como quieras insertar y ejecuta el mismo comando. Las filas aparecerán
delante de la primera seleccionada.
Insertar columnas: esta acción se realiza del mismo modo que con las filas
pero teniendo en cuenta que la columna o columnas que se inserten lo harán
delante de la seleccionada.
Insertar celdas: ya sabes cómo insertar filas o columnas, pero en algunas
ocasiones sólo te interesa insertar una o varias celdas. Para eso selecciona la
celda o celdas (se insertarán tantas celdas como selecciones) y ejecuta el
comando Insertar celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas, que
puedes ver en la figura 8.5. Selecciona una de las opciones del cuadro según
el resultado que quieras que produzca el programa y haz clic en el
botón Aceptar.
Ilustración 3http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funcionesautorrelleno-excel
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
Ya has podido comprobar que inicialmente las columnas de una hoja tienen un
ancho predeterminado y que este ancho, en muchas ocasiones, no es
suficiente para los datos que quieres introducir.

5. Para cambiar el ancho de una o varias columnas:
1. Selecciona la o las columnas cuyo ancho deseas cambiar.
También puedes seleccionar algunas celdas de esas columnas.
2. Ejecuta el comando Formato, del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la cinta
de opciones.
3. En el submenú que aparece selecciona Ancho de columna.
4. Surgirá un cuadro de diálogo donde escribir el ancho que deseas aplicar a la
columna o columnas seleccionadas y haz clic en Aceptar. Las columnas tienen
ahora otro ancho diferente.
También puedes cambiar el ancho de una columna colocando el ratón en la
línea derecha que separa la letra de cada una de las columnas (figura 8.6). Al
situar el ratón en esta posición, verás que se transforma en una doble flecha
que puedes arrastrar hacia la derecha para ampliar el tamaño o hacia la
izquierda para reducirlo.
Ilustración 4http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funcionesautorrelleno-excel
CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS
El alto de las filas se establece inicialmente de manera automática y también
cambia automáticamente si aumentas el tamaño de las fuentes que hay en una
celda.
También puedes cambiar manualmente este alto para adaptarlo a tus
necesidades. Puedes hacerlo con el ratón del mismo modo que en las
columnas, situando el puntero en la línea de separación entre los números de
las filas y arrastrando o seleccionando una fila y ejecutando el
comando Formato, Alto de fila del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la cinta de
opciones. Tras esta acción aparece el cuadro de diálogo Alto de fila para que
escribas el alto que quieres aplicar a la fila o filas seleccionadas.

6. BIBLIOGRAFÍA
1. http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funcionesautorrelleno-excel
2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-datos-de-serie-2-usarla-opcion-de-autorrelleno-HA010270404.aspx
3. https://www.google.com.ec/search?q=OPCIONES+DE+AUTORRELLEN
O+(SERIES)&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=sibHUoqFsq1kQf60IGIBg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=666#imgdii=_