Este documento proporciona una introducción general a Microsoft Excel 2010. Excel es un programa de hoja de cálculo diseñado por Microsoft que permite calcular números, crear gráficos, imprimir informes, organizar y analizar datos. Los libros de Excel contienen hojas de trabajo compuestas de filas y columnas identificadas por letras y números. Excel se puede encontrar en el Menú Inicio de Windows y permite ingresar y formattear datos, seleccionar rangos de celdas, e insertar y eliminar filas y columnas.

2. EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que
pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido
diseñado por la compañía Microsoft
para trabajar baja ambiente del sistema
operativo Windows, por lo cual funciona
con todas las características y principios
básicos de todas las aplicaciones que
trabajan bajo este mismo sistema
operativo.

3. -Calculas números a través de formulas matemáticas.
-Representar valores visualmente mediante la creación
de gráficos Estadísticos.
-Imprimir informes a partir de los datos contenidos en
las diferentes hojas de trabajo.
-Organizar datos mediante su clasificación ascendente
o descendente.
-Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos
por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

5. Excel
se
encuentra
agrupado
dentro
de
la
opción Programas del Menú
Inicio
de
Windows.
Los
pasos para el ingreso a
Excel son los siguientes:
Activamos el
Menú Inicio con
un Clic.
Desde el teclado
utilizamos la
combinación de
teclas CTRL + ESC
o presionando la
tecla Windows .
Seleccionamos la
opción Todos los
Programas.
Dentro del
submenú
aparece de
nombre
Microsoft
office, dentro
Microsoft Excel

6. Contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El
cambio está más bien en su área de trabajo:
El lugar donde se unen una fila
con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su
la cual está formada por un
Los libros de trabajo de
vez cada celda se identifica
arreglo de filas (horizontales) y
Excel, está formado
mediante una coordenada que
columnas (verticales), donde
básicamente por tres (3) hojas
resulta de unir la letra de la
las filas van enumeradas
de trabajo, aunque este
columna con el número de la
(1, 2, 3, etc) y las columnas se
número puede ser aumentado
fila correspondiente, así por
identifican con las letras de
o disminuido de cuerdo a las
ejemplo, la primera celda de
alfabeto (A, B, C, etc.).
necesidades del usuario.
toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).

8. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
Se referencia como Hoja1, Hoja2.
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar
los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero.
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

9. RANGO DE CELDA
El seleccionar varias celdas con el mouse o por
medio del teclado, se le denomina rango de
celdas, este rango lo estipula el usuario, y será
según los requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

10. ENTRADA DE DATOS
Los datos son
manejados
generalmente
de forma
individual
dentro de cada
celda, no se
escriben
grandes
cantidades de
texto o números
en forma
continua como
se hace con los
Se debe tener en cuenta que
cada tipo de datos tiene un
formato de alineación dentro
de las celdas ya
preestablecido así:
* Los datos
alfanuméricos se
alinean al lado
izquierdo de las
celdas.
* Los datos
numéricos se alinean
del lado derecho.

11. BORRAR RANGO SELECCIONADO
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados
allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que
celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a
través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna

12. INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Lacencontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos
al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

13. OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú
Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de
las filas
OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú
Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de
las filas

14. VENTANA DE FORMATOS DE CELDAS
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar
el aspecto de los números.
Tenemos aquí las opciones del recuadro Categoría:, se
elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
 General: Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido.
 Número: Contiene una serie de opciones que permiten
especificar el número de decimales.
 Moneda
 Contabilidad
 Fecha
 Hora
 Fracción
 Texto
Seleccionar
el menú
Formato.
Elegir la
opción
Celdas...
Hacer clic
sobre la
pestaña
Número.
Elegir la
opción
deseada del
recuadro
Categoría:.
Hacer clic
sobre el
botón
Aceptar.