1. Las tabulaciones se suelen usar
para crear documentos a los que
resulte fácil aplicar formato, pero
las
opciones
de
diseño
del
documento de Microsoft Office
Word 2007 pueden realizar el
trabajo automáticamente.
TABULADORES
Melisa Bonilla Silva
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Índice de Contenido
Introducción ...................................................................................................................... 2
Funcionalidad de los tabuladores ..................................................................................... 3
Configuración de los tabuladores ..................................................................................... 4
Eliminar tabuladores ......................................................................................................... 7
Ejemplo de aplicación ...................................................................................................... 8
Bibliografia ..................................................................................................................... 11
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Introducción
Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que
exista un espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para
generar listas. Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte
fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office
Word 2010 pueden realizar el trabajo automáticamente.
Funcionalidad de los tabuladores
Los tabuladores se utilizan para fijar sangría en un lugar exacto y determinar con
anterioridad intervalos fijos para inserción de texto dentro de una página. Podemos
utilizar la tecla TAB para mover el punto de inserción al siguiente tabulador. Word nos
proporciona tabuladores por defecto cada media pulgada. Debido a que nuestro
documento probablemente requiera diferentes tipos de tabulación, nosotros podemos
definir nuestros propios tabuladores.
Una tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá
extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se
centra en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida
que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en
la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal;
no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter,
como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que
inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.
Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda
conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de
relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
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Configuración de los tabuladores
Seleccionamos la porción de texto del cual deseamos cambiar los tabuladores.
Seleccionamos el tipo de tabulación que requerimos, para ello damos clic en el botón de
tabulación al lado izquierdo de la regla.
Ilustración 1
Ahora veamos la descripción y función de los tabuladores:
Ilustración 2
Cuando el documento tiene la necesidad de trabajar con varios tabuladores, será más
fácil determinarlos, utilizando el cuadro de diálogo de tabulaciones, que se puede
acceder desde el menú FORMATO, la opción TABULACIONES. Aquí podemos
definir los tabuladores de una forma precisa y exacta.
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Establezcamos los siguientes tabuladores:
2 cm. Alineación izquierda
6 cm. Alineación izquierda, relleno de puntos
6.75 cm. Alineación decimal
9 cm. Alineación centrada
12 cm. Alineación derecha
El cuadro de texto tabulaciones quedará de la siguiente manera:
Ilustración 5
Si le damos aceptar, podremos observar que la regla queda configurada de la siguiente
manera:
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Ilustración 6
Y el resultado que podremos obtener si presionamos TAB, digitamos el nombre de la
asignatura, TAB, TAB, digitamos la Nota, TAB, digitamos el valor cualitativo de la
nota, TAB, digitamos aprobado o reprobado; será:
Ilustración 7
Eliminar tabuladores
Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y
pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas las
tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas la
tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro
documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que
acabamos de fijar
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Ilustración 8
Ejemplo de aplicación
Borra todas las tabulaciones que has pulsado para probar, hasta que el punto de
inserción se sitúe en su posición home (puedes hacerlo seleccionando todo con Ctrl + E
y pulsando Supr) y escribe, en negrita, la palabra "Título" alineada a la izquierda:
Ilustración 9
Ahora colocaremos una marca de tabulación a 5 cm. del margen izquierdo. Para ello
fíjate en el botón fig_05_057.jpg, situado justo a la izquierda de la regla; es el indicador
de tabulador izquierdo que aparece siempre por defecto:
Ilustración 10
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Si no lo fuera, hay que buscarlo. Bastará con que vayas haciendo clic en este botón para
que se vayan alternando los distintos tipos de tabuladores: el tabulador derecho, el
tabulador decimal, el tabulador centrado, y de nuevo el tabulador izquierdo.
Así pues, cuando veas en ese cuadro el tipo de tabulador que necesitas, no hay que
arrastrarlo, sólo hacer clic en la zona de la regla horizontal donde quieras ubicarlo y
listo. En este caso, haz clic en el número 5 de la regla horizontal para ponerlo a los 5
cm. deseados. Se colocará una marca de tabulación izquierda.
Ahora pulsa una sola vez la tecla Tab, el punto de inserción dará un salto hasta la marca
recién puesta.
Ilustración 11
Acabas de definir una nueva marca y una nueva distancia, pues habrás comprobado que
las marcas de tabulación de Writer situadas a la izquierda de la que acabas de poner, han
desaparecido. Aquí escribe "Autor".
Coloca un nuevo tabulador izquierdo a 10,5 cm., pulsa Tab y escribe "Editorial".
En 13,5 cm. coloca otro tabulador izquierdo, pulsa Tab de nuevo y escribe "Año".
Y finalmente, en 15 cm. asigna el último tabulador, también izquierdo, y escribe
"Precio".
Deberías ver algo parecido a:
Ilustración 12
Como se descubre al colocar unas líneas de color a modo de guía, el tabulador izquierdo
garantiza que lo que escribas, en esa marca, se alineará por la izquierda, ya que con este
marcador el texto siempre se colocará después del tabulador.
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Tal vez te estés preguntando por qué para el Año y el Precio, siendo números, hemos
utilizado un tabulador izquierdo, cuando parecería más adecuado un tabulador derecho o
decimal, respectivamente: pues porque aquí estamos poniendo el título del listado, no
los valores, y en este caso todo lo que se escribe es puro texto.
Esto nos está indicando ya que, a partir de ahora, en las próximas líneas que escribamos,
tendremos que cambiar el marcador de tabulación de estas dos columnas. Veamos
cómo:
Al finalizar la escritura de la línea del título, selecciónala entera y asegurarte de
aplicarle los atributos de negrita fig_05_064.jpg y subrayado fig_05_065.jpg (esta
operación es por pura estética, nada tiene que ver con el proceso de tabulación) y de que
el punto de inserción está parpadeando al final de la línea.
Ilustración 13
Pulsa Intro. El punto de inserción salta al principio de la línea siguiente comenzando un
nuevo párrafo, que como es lógico, heredará todos los atributos de texto (negrita y
subrayado), incluidas las marcas de tabulación, del anterior.
Ilustración 14
Recupera los atributos de texto plano desactivando los botones de negrita y subrayado,
pues las próximas líneas ya serán de datos y, salvo opinión contraria o necesidad, no
hay motivo para realzarlas.
Demos un repaso al contenido de cada columna de nuestra lista. Veamos; tanto Título,
como Autor y Editorial, serán texto, así que nos viene bien dejar el marcador de
tabulación izquierdo que ya tienen; sin embargo, tanto Año como Precio serán valores
numéricos, incluso Precio llevará decimales, así que convendría quitarles su actual
tabulador izquierdo y colocarle otro más apropiado. Un tabulador derecho para Año y
uno decimal para Precio.
Eliminar un marcador de tabulación es tan sencillo como pinchar sobre él y arrastrarlo
fuera de la regla. Así de fácil.
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Así pues, sólo en esta segunda línea de nuestra lista (respeta la línea del encabezado)
elimina el actual tabulador izquierdo de las columnas Año y Precio.
Selecciona un tabulador derecho y colócalo en 14 cm.
Ahora selecciona un tabulador decimal y ponlo en 15,5 cm.
Ilustración 15
Ya sólo te queda escribir datos en la lista, teniendo en cuenta que para saltar de una
columna a otra hay que pulsar exclusivamente la tecla Tab. Escribe algunas líneas de
datos para probar la efectividad de las tabulaciones y el efecto de los distintos tipos que
has colocado.
Si ahora descubres los caracteres no imprimibles verás las tabulaciones entre cada
columna de texto.
Ilustración 16
Los valores donde hemos colocado los tabuladores son orientativos. Si al final algún
texto de los que escribes en cada columna tiene una longitud de caracteres que invada el
siguiente tabulado, o estéticamente no fuera de tu agrado, bastaría con seleccionar los
párrafos de la lista tabulada que desees y cambiar de sitio sus marcas arrastrándolas a
izquierda o derecha sobre la regla (sin salirte porque si no las borrarías): el texto se
moverá alineándose perfectamente en la nueva posición del tabulador
Bibliografía
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http://office.microsoft.com/es-es/word-help/establecer-tabulaciones-HA010034129.aspx
http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-10.htm
http://www.gerencie.com/tabulaciones-en-word-2007-y-2010.html
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/6/cd/m5/cmo_colocar_y_eliminar_lo
s_tabuladores.html
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