3. Los avances en las tecnologías de la información han sido un elemento
importante para el progreso de la humanidad y por ende en el desarrollo de
los negocios. Jamás en la historia contemporánea de la organización, se
han producido cambios tan numerosos y tan importantes. La mayoría de
estos cambios han obedecido a importantes innovaciones tecnológicas.
De esta manera la era digital o electrónica de la información se empieza a
gestar en la década de los cincuenta. A partir de ello las nuevas
tecnologías son aplicadas en los distintos ámbitos del quehacer cotidiano
del ser humano; dichas tecnologías han revolucionado a la sociedad de
una manera sorprendente.
La tecnología ha cambiado la vida y forma de vivir de los seres humanos. Se
puede decir que los conocimientos e ideas han sido plasmados en
instrumentos tan elementales, que el hombre ha ideado y diseñado para su
propia utilidad y aprovechamiento.
4. ¿QUÉ ES EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
EMPRESARIAL (SAE)?
1
2
Es un software que controla el 3
ciclo de todas las operaciones de Para Windows es un sistema de
compra-venta de la empresa en cómputo que permite lograr una
forma segura y confiable. óptima automatización del
proceso administrativo, A través de diferentes procesos la
facilitando la realización de las información se actualiza “en
principales operaciones de la línea”, es decir, la información de
empresa. los catálogos se mantiene “al día”
en todo momento, evitándose la
duplicidad en la captura de
información
5. LAS ORGANIZACIONES QUE
INTEGREN:
Mejor control sobre
su negocio ,reducción
de costos y de tiempo
y el margen de error
será mínimo.
ASPEL
SAE
Optimizan sus
recursos humanos y
tecnológicos
6. Con Aspel-SAE se controla la información y los
documentos de:
CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR
FACTURAS
VENDEDORES
INVENTARIOS
PROVEEDORES
CONTROL DE IVA
7. Clientes y Cuentas por Cobrar
FECHA DE ULTIMA VENTA, VENDEDOR
ASIGNADO, DIAS DE REVISION, PAGOS DE
DOCUMENTOS, DIAS DE CREDITO,
SUSPENSION DE CLIENTES.
CONTROL DE ANTICIPOS, CALCULO DE
INTERESES MORATORIOS Y DIVISON DE
CARGOS, REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE
CLIENTES Y PROSPECTOS
ELABORACION, SEGUIMIENTO Y
REPORTES DE RESULTADOS DE
CAMPAÑAS DE VENTAS Y
TELEMARKETING, ESTADO DE ATENCION A
LOS CLIENTES, DESEMPEÑO DE LOS
AJECUTIVOS DE VENTA.
8. CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR.-
Aquí podremos cambiar algunos parámetros de los conceptos que se
manejan las Cuentas por pagar.
9. FACTURAS
COTIZACIONES,PEDIDOS,REMISIONES,FACTURAS Y
DEVOLUCIONES
MODIFICACION DE PEDIDOS Y COTIZACIONES
RESTRICCION POR USUARIO DEL CAMBIO DE
PRECIO AL MOMENTO DE FACTURAR.
HASTA 5 FOLIOS DIFERENTES PARA CADA TIPO DE
DOCUMENTO
CONTROL DEL IVA POR FLUJO DE EFECTIVO DE
ACUERDO A LA LEY CORRESPONDIENTE
FACIL BUSQUEDA DE CLIENTES Y PRODUCTOS POR
DIFERENTES CRITERIOS .
IMPRESIÓN DE CURP Y RFC EN LAS FACTURAS DEL
CLIENTE
CALCULO DE COMISIONES A VENDEDORES
10. FACTURAS.-
Los parámetros de las facturas se pueden cambiar o configurar en la
siguiente ventana que a continuación esta ventana es de suma importancia
manejarla adecuadamente ya que aquí se configura el folio del SAT para la
factura electrónica, además de manejar configuraciones para documentos
como Pedidos, Remisiones etc...
11. Por ejemplo cuando un usuario elabora una factura en el área
de ventas el sistema afecta automáticamente el saldo del cliente y
esto lo comprueba en el área de cobranza, el sistema toma la
información para el cálculo de la comisión del vendedor y se
detecta inmediatamente la salida del producto en movimientos
de inventario y se puede disponer de esta información en el
momento que se necesite, para tener una mejor administración
gerencial.
12. • DEFINICION DE GRUPOS DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE TALLAS Y COLORES
• MANEJO DE PRODUCTOS, SERVICIOS Y KITS.
1
• DOS CLAVES E IDENTIFICACION POR CADA PRODUCTO.
• CONTROL DE PRODUCTOS QUE MANEJAN LOTES,PEDIMENTOS Y NUMERO DE SERIE.
2
• CONTROL DE HASTA 5 LISTAS DE PRECIOS Y CAMBIOS AUTOMATICOS POR PORCENTAJE O MONTO.
• DIFERENTES TIPOS DE COSTEO UEPS, PEPS, PROMEDIO E IDENTIFICADO.
3
• NUEVO MANEJO DE NUEMRO DE SERIE;IMPRESIÓN DESDE FACTURAS, COMPRAS E INVENTARIOS SE INCREMENTA LA
CANTIDAD DE NUMEROS QUE SE PUEDEN OPERAR Y SE PRESENTA INFORMACION DE CONSULTA QUE FACILITA SU
4 SEGUIMIENTO.
• MANEJO DE MULTI-ALMACENES (TRASPASO AUTOMÁTICO)
• PROCESO DE INVENTARIO FÍSICO CON AJUSTES AUTOMÁTICOS.
5
• ASIGNACION Y CONTROL DE HASTA 4 IMPUESTOS POR PRODUCTO
• CONTROL DE OPERACIONES DE COMPRA VENTA DE PRODUCTOS CON DIFERENTES UNIDADES DE ENTRADA Y DE SALIDA
6
• DIFERENTES TIPOS DE COSTEO: UEPS, PEPS PROMEDIO E IDENTIFICADO
7
13. INVENTARIOS.-
Al igual que los anteriores módulos aquí se pueden configurar
parámetros acerca de los inventarios que se llevan dentro de un
almacén.
14. DATOS GENERALES Y CONMERCIALES:
• CONTROL DE ANTICIPOS, DIVISION DE CARGOS Y SUSPENSION DE
COMPRAS.
• ORDENES DE COMPRA, RECEPCION DE MERCANCIA Y DEVOLUCIONES
• FECHA DE ULTIMA COMPRA, DIAS DE CREDITO.
• HASTA 5 FOLIOS DIFERENTES PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO.
• CAPTURA DE GASTOS INDIRECTOS EN LA RECEPCION DE MERCANCIA
• CONTROL DE IVA POR FLUJO DE EFECTIVO; PAGOS DE FACTIRAS EN
PARCIALIDADES, REPORTE DE PAGOS DE FACTURA Y DETERMINACION
DE IVA DE CADA UNO DE ELLOS.
15. PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR.-
Sección del Sistema donde se le puede cambiar la configuración a este
modulo si es necesario.
16. COMPRAS.-
De la misma manera que la configuración del modulo de facturación,
compras tiene también la configuración que permite en un momento dado
cambiar los parámetros de este modulo a continuación se muestra la
ventana.
17. SEGUIMIENTO
EXHAUSTIVO A
LAS DIFERENTES
EFICIENTE CONTROL PAGOS DE FACTURAS, COMPRAS EN
DE IVA
PARCIALIDADES, IMPRESIÓN DE
DEL IVA POR FLUJO CONSULTA,
COMPROBANTE Y DTERMINACIONN DEL IVA
DE EFECTIVO COMPROBANTE
DE CADA UNO DE ELLOS.
S FISCALES Y
REGISTRO
CONTABLE
DIFRENTES
REPORTES CON GENERACION DE LA DECLARACION
CONTROL DEL EL DESGLOSE DE INFORMATIVA DE OPERACIONES CON
LOS MONTOS TERCEROS (DIOT) DE ACUERDO AL ART. 32 DE
IVA PAGADOS Y LA LA LIVA, ASPEL SAE 4.6 GENERA ARCHIVO
TASA DE IVA MENSUAL REQUERIDA PARA CARGA BATCH
APLICADA
18. LA FACTURA ELECTRONICA ES UN
COMPROBANTE FISCAL DIGITAL QUE
UTILIZA LOS ESTANDARES DEFINIDOS
POR EL SAT EN CUANTO A SU FORMA Y
CONTENIDO LO QUE GARANTIZA
INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD.
REDUCCION EN
VOLUEMEN DE
PAPEL, CORREO, FAX,
Y OTRO GASTO FIJO.
REDUCCION DE
TIEMPOS EN
PROCESOS DE
ADMINISTRACION
MEJOR
APROVECHAMIENTO
DE ESPACIO FISICO.
19. INSTALACION
Requisitos del Sistema
Para iniciar el uso de este sistema administrativo requiere en su
instalación ciertos requisitos que hay que cubrir para que me deje trabajar
en mi ordenador sin ningún problema a continuación menciono dichos
requisitos:
Requerimiento de equipo
• Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 MHz o superior*
• 256 Mb de RAM *
• 220 Mb de espacio libre en disco duro
• Monitor súper VGA (800 X 600) o superior
• Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003 o superior.
• Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo
que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del
sistema operativo instalado.
• Para una instalación en el servidor es recomendable una configuración
mayor, dependiendo del número de usuarios de empresas a operar en el
mismo servidor.
20. ASISTENTE DE INSTALACIÓN
El asistente de Instalación nos dará la pauta para empezar a instalar desde
el principio siempre siguiendo las indicaciones mencionadas que muestra
el asistente de instalación como muestra en las imágenes siguientes.
21. Después de ver la anterior pantalla donde menciona el contrato de licencia
presionamos el botón si y mostrara la siguiente imagen en pantalla.
22.
23. Información sobre trabajo en red, la siguiente ventana mostrara la
continuación de la instalación paso a paso.
24. Recuerde donde quedara los archivos de instalación elija correctamente
la ruta como a continuación se muestra.
25. Por ultimo de este bloque se instalan los archivos comunes DAC.
29. Por ultimo terminar la instalación, no seleccionar las cajas de verificación
que muestra esta imagen.
30. ACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Una vez que ha pasado los anteriores pasos ahora es el momento de
activar el sistema al igual son una serie de ventanas que mostrara en el
curso de la activación.
31. La siguiente ventana es la activación del sistema decidir si activo o no el
sistema en ese momento.
32. Al empezar la etapa de activación del sistema tenemos que tener a la
mano al numero de serie y el código de activación estos dos vienen en el
certificado de autenticidad junto con el paquete original del programa.
33. Aquí es donde teclearemos el numero de serie y código de activación.
34. Después saldrá en pantalla la siguiente ventana una vez que se le
tecleo el numero de serie y código de activación, recuerde marcar la
casilla para no volver a mostrar este mensaje en lo sucesivo.
35. Entramos a la etapa de configuración de la instalación del sistema, a
continuación se muestra la ventana donde se refiere a que si se han
usado archivos de versiones anteriores del sistema, si requiere
recuperarla tienes que saber donde se encuentran los datos como lo
muestra a continuación.
36.
37. Si seleccionamos modificar empresa en el punto anterior podemos hacer
cambios en los datos de la empresa.
38. Oprimiremos el botón de siguiente ya que el de configurar lo veremos en el
tema
configuración de la empresa.
39. Siguiente ventana es para seleccionar otros parámetros que en un
momento dado se pudieran ocupar en la administración de los inventarios
entre otros.
40. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
Traducción
En este menú encontraremos la configuración de los Perfiles de
Usuarios así también los parámetros de la empresa, a continuación
muestro las ventanas que corresponden a la configuración de los
usuarios para niveles de seguridad de la información como algunos
parámetros que necesita el sistema.
Parámetros del Sistema
• El proceso de traducción en la versión 4.0 te permitirá incluir o
trasladar los parámetros definidos en la versión anterior (2x o 3.0), a la
nueva versión.
• Antes de ejecutar este proceso te recomendamos que generes un
respaldo de los archivos de configuración de la empresa anterior.
41. GENERALES
ABRIR LA EMPRESA
Aquí se tecla el usuario y la contraseña para accesar al Sistemas SAE
también podemos seleccionar en que empresa trabajaremos si es que
esta dada de alta mas.
42. Perfiles de Usuario
Este proceso te permite convertir el archivo de perfiles de usuario de
Aspel-SAE generado en las versiones anteriores para hacerlo compatible
con esta nueva versión del sistema.
43. CONFIGURAR EMPRESA
En la ventana que sigue mostraremos las diversas configuraciones que
tendrá la empresa así como los diferentes módulos, en un momento dado
se pueden definir nuevos parámetros en el manejo del sistema.
Configurar Empresa
44. PARÁMETROS GENERALES.-
En la siguiente imagen el usuario puede definir otros parámetros diferentes
a como empezó en las herramientas que se ocupan en SAE así como la
configuración de la ruta de acceso a los datos.
45. CUENTAS CONTABLES.-
Esta sección de configuraciones del sistema en el modulo de cuentas
contables se pueden aplicar las cuentas que se manejan en los diferentes
rubros como lo muestra la siguiente ventana.
46. APLICACIONES
ASOCIADAS
• Aquí puedes definir las
aplicaciones que se activarán
automáticamente cuando elijas la
opción Calculadora, Editor de
textos (Editor de formatos del
menú Archivos) o solicites una
Hoja de cálculo.
• Estas aplicaciones son
importantes. El contar con una
calculadora te permitirá efectuar
operaciones en cualquier parte del
sistema, esta calculadora es
adicional a la que proporciona el
sistema en los campos de tipo
monto. Uso de la calculadora
dentro de los campos
• El editor de formatos te permite
crear o modificar los formatos que
se utilizan para imprimir los
reportes, y con la hoja de cálculo
puedes establecer un vínculo
dinámico que se actualizará cada
vez que abras un archivo, con
información generada en tu
47. GRAFICAS Y COPIADO
ESPECIAL.-
Definir los parámetros
para crear gráficos
además de copiados
especiales que en se
pueden ocupar cuando
trabajemos en SAE con
información.
48. CERRAR LA EMPRESA.
Cuando en algún momento queremos dejar de trabajar en el sistemas lo
mas adecuado es cerrar bien la sesión del sistema.
