Este documento describe cómo configurar y aplicar diferentes tasas de costo para recursos humanos y materiales en Microsoft Project. Explica cómo establecer múltiples tasas de costo para recursos que cambiarán en diferentes períodos, configurar la disponibilidad de recursos, retrasar el inicio de asignaciones de recursos, y aplicar tasas de consumo fijas o variables para recursos materiales.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA Tema: Refinamiento de los detalles del recurso y de la asignación Responsable: Mónica Susana Freire Chamba Semestre: Quinto “1” Fecha: 21 de Junio del 2011

2. INTRODUCCIÓN: Dado que los recursos humanos y tecnológicos son parte esencial y costosa en un proyecto, es elemental para una planificación del proyecto conocer el modo de hacer el mejor uso del tiempo de dichos recursos.

3. OBJETIVOS: Establecer diferentes tasas de costos para los recursos. Determinar diferentes tasas de costos para un recurso que serán cambiadas en cualquier momento. Configurar la disponibilidad de recursos para que pueda ser cambiada en cualquier momento. Retrasar el comienzo de una asignación de un recurso.

4. INTRODUCCIÓN DE VARIAS TASAS DE COSTO PARA UN RECURSO Algunos de los recursos de trabajo podrían llevar a cabo diferentes tareas con diferentes tasas de costos para ello se deberá especificar dos tablas de tasas de costo para el recurso. Elegir la opción Microsoft Project profesional 2007 Elija Hoja de recursos en el menú Ver. ( la vista hoja de recursos sustituirá a la vista Diagrama de Gantt) Llenar los respectivos espacios con los datos requeridos. Hacer clic en el nombre del recursos, Juan Ordoñez, en la vista hoja de recursos. (la apariencia de la pantalla será la siguiente:

5. Hacer clic en el botón información del recurso en la barra de herramientas estándar. Seleccione la ficha Costos.

6. En la ficha costos se observará que el importe predeterminado para Jan es de $18,75 por hora en la tabla de tasas A. Seleccione la ficha B en el apartado tablas de tasas de costo. Seleccione la entrada predeterminada de 0,00$/h en el campo justo debajo del encabezado de la columna estándar y digite 14/h. Escriba 21/h en el campo tasa horas extra de la misma fila y pulse aceptar para cerrar el cuadro de dialogo información del recurso.

7. CONFIGURACIÓN DE LAS TASAS DE COSTO A APLICAR EN DIFERENTES PERIODOS DE TIEMPO Se podría configurar una tasa stándar de pago para un recurso de 10dólares la hora desde el 1º de enero, pensando en que a partir del 1º de julio la tasa stándar de pago del recurso será de 13dólares por hora. Project utiliza tasas de costo a la hora de calcular los costos del recurso, basándose en el trabajo que haya sido programado para ese recurso. Seleccione el nombre del recurso 9, Frak Lee en la columna nombre del recurso. Haga clic en el botón información del recurso en la barra de herramientas estándar. Aparecerá el cuadro de dialogo información del recurso. Seleccionemos la ficha costos, introducir una segunda tasa de costo en la tabla de costo A. Escriba o seleccione 1/07/2011 en la celda fecha efectiva de la segunda fila de la tabla de costo A. Escriba 20% en la celda tasa estándar de la segunda fila y luego pulse la tecla aceptar.

8. Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios Project almacena para cada recurso de trabajo un valor de capacidad máxima. Los ajustes del horario de trabajo de un recurso determinan el momento en que un recurso está disponible para trabajar. La capacidad para trabajar (unidades) determina el horario en que el recurso puede trabajar sin llegar a encontrarse sobreasignado.

9. DEMORA EN EL COMIENZO DE LAS ASIGNACIONES Si existe mas de un recurso asignado a una tarea es posible que no se desee que todos los recursos comiencen a trabajar en la tarea de forma simultanea, usted puede demorar el comienzo del trabajo de uno o varios recursos.

10. En este ejercicio demoraremos el comienzo de una asignación de recurso en una tarea. Elija uso de tarea en el menú Ver. Aparecerá la vista uso de tareas, en la cual los recursos asignados son listados debajo de cada tarea. Elija ir a en el menú Edición, introduzca 84 en el cuadro identificador y después haga clic en el botón aceptar. Seleccione el nombre del recurso Clair Héctor. Haga clic en el botón información de la asignación en la barra de herramientas estándar. Aparecerá el cuadro de dialogo información de la asignación. Seleccione la ficha general. Escriba o seleccione 12/12/2011 en el cuadro de comienzo y después haga clic en el botón aceptar para cerrar el cuadro de dialogo información de la asignación. Como se observó en la figura anterior

11. Después de editar manualmente la asignación de Clair, aparecerá este indicador. Éstos son los valores asignados de trabajo de Clair para los jueves y viernes, después de ser editados. APLICACIÓN DE PERFILES A LAS ASIGNACIONES En las vistas uso de recursos y uso de tareas podemos observar con exactitud el tiempo programado para cumplir con una tarea.

12. Puesto que el costo de la asignación es un valor calculado, no puede editarlo directamente. INTRODUCCIÓN DE LA TASA DE CONSUMO DE UN RECURSO MATERIAL Tasa fija de consumo: independiente de la duración de la tarea a la cual ha sido asignado un recurso material, será utilizada una cantidad absoluta de recurso. Tasa variable de consumo: la cantidad de un recurso material consumido depende de la duración de la tarea. La ventaja de esta tasa es que se encuentra asociada a la duración de la tarea

13. APLICACIÓN DE LAS DIFERENTES TASAS DE COSTO A LAS ASIGNACIONES Se puede establecer hasta 5 tasas de pago por recurso. Elija ir a en el menú edición, escriba 27 en el cuadro identificador y después pulse aceptar. Project se deslizará la vista uso de tareas hasta la tarea 27, escena 7 rodaje. Seleccione tabla: uso en el menú Ver, y elija costo Project visualiza la tabla costo. Haga clic en el encabezado de fila a la izquierda de JanMiksovsky para que la asignación completa sea seleccionada. Deslícese a través de la parte de tabla de la vista de uso hasta que logre visualizar la columna costo. Haga clic en el botón información de la asignación en la barra de herramientas estándar. Seleccione la ficha general. Escriba o seleccione B, en el cuadro tabla de tasas de costo y después haga clic en el botón aceptar para cerrar el cuadro de dialogo información de asignación. Project aplicará la tasa de costo B de Jan a la asignación.

14. INTRODUCCIÓN DE LA TASA DE CONSUMO DE UN RECURSO MATERIAL Existen 2 tasas para aplicar a la asignación de los recursos materiales: Una tasa fija de consumo: significa que, independiente de la duración de la tarea a la cual ha sido asignado el recurso material, será utilizada una cantidad absoluta del recurso. Una tasa variable de consumo significa que la cantidad de recurso material consumido depende de la duración de la tarea. Una vez introducida una tasa de pago estándar para una unidad del recurso material, Project calculará el costo total de la asignación. Elija diagrama de Gantt en el menú ver. Elija ir a en el menú edición, escriba en el cuadro identificador y después haga clic en el botón aceptar. Haga clic en el botón asignar recursos en la barra de herramientas estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo asignar recursos. Escriba 5/h en el campo unidades de la película 16mm del cuadro de dialogo asignar recursos y después pulse aceptar.

15. Haga clic en el botón cerrar en el cuadro de dialogo asignar recursos. Elija uso de tareas en el menú ver. Haga clic en la asignación de película 16 mm. Haga clic en el botón información de la asignación en la barra de herramientas estándar. Seleccione la ficha general.

16. GRACIAS