Breve introducción a microsoft office project

1. UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS
“ESPE”
COMPUTACIÓN AVANZADA
ING. MYRIAM NOURY
INTEGRANTES:
• Jhosselyn Arias
• César Torres Rodas

2. INTRODUCCIÓN A
PROJECT

3. CONTENIDOS
• Definición
• Objetivos
• Tareas
• Información de Project y tareas
• Predecesoras
• Recursos y costos

4. DEFINICIÓN
• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas
de trabajo.

5. OBJETIVO
Analizar las diferentes funciones que nos ofrece “Microsoft Office
Project” para la realización de proyectos de manera estructurada y
jerárquica orientados al área administrativa, y así obtener una gran
variedad de informes.

6. TAREAS
(hito)
"trabajo que
debe hacerse en
un periodo
limitado de
tiempo", las tareas de un
proyecto deben ser
definidas en términos
de trabajo y con
limitaciones
temporales
Descripción de la tarea
Fecha de inicio
Fecha de fin
Recurso/s asignados
Duración
Trabajo
% completado
Presupuesto (€€€ o $$$)
Responsable
Las tareas y su vinculación entre
ellas son el alma de un proyecto
junto con el equipo, sino prestamos
la suficiente atención:
a la hora de definirlas, estimar el
trabajo
asignarle la persona adecuada
los recursos necesarios, estamos
condenando el proyecto

7. TIPOS DE
TAREAS
PRINCIPALES SUBTAREAS RESUMEN

8. PASOS PARA CREAR TAREAS
PARA CREAR UNA NUEVA TAREA
1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas,
haga clic en Diagrama de Gantt
2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el
nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
INSERTAR UNA TAREA ENTRE OTRAS TAREAS
EXISTENTES
1.Seleccione la fila debajo de donde desea que
aparezca la nueva tarea.
2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en
la parte superior del botón Tarea.
3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los
identificadores de las tareas se vuelven a numerar
automáticamente después de que se inserta una
tarea.

9. CREAR VARIAS TAREAS
Si está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le
resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.
1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.
La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas
en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.
3.En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.
4.En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
•En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
•En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.
•Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la
casilla Por el esfuerzo.
•En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos
asignados y la tarea predecesora).
5.Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la
siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

10. INFORMACIÓN PROYECTO Y TAREAS
Duración:
• 1, Ir a la vista “Diagrama de Gantt”
• 2, En la comuna de duración de cada tarea, establezfca la duración la cual puede ser
en días, horas, etc.
• 3, Cuando la duración es estimada, agregue un símbolo de interrogación al final del
número que ingresó.
• 4, Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted nrequiere.

11. PREDECESORAS
• Es una tarea cuya fecha de comienzo o fin, determina la fecha de comienzo o fin de
su tarea sucesora.

12. RECURSOS Y COSTOS
• Microsoft Office Project calcula los costos delos recursos en función de las tasas
normales de horas extra para los costos por uso, los costos fijos o los costos de
recursos de costo (como un billete de avión o una comida) asignados a las tareas.
Para poder guardar los cambios efectuados en la información de costo de un
recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para edición.
• Los distintos tipos de costos funcionan deformas diferentes dependiendo de si el
recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso de material (como
computador ) o un recurso de costo (como un pasaje de avión o una comida). Para
los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de tiempo. Para los recursos de
material y de costo, la tasa se aplica por otras unidades especificadas, como
toneladas, metros o las unidades de un amoneda seleccionada.

13. TIPOS DE COSTO
3.Costo Fijo:
Esta enfocado a las
tareas que, sin importar
la duración o el trabajo
elaborado se establece
un costo en el que el
recurso no interviene.
2. Determinado por
Uso:
Es decir que se
determina un valor
como el costo que
tiene cada vez que
se utilice el recurso.
1. Determinado por Tasa:
Son las tasas de pago; para los
recursos de trabajo, existe la Tasa
Estándar y la Tasa Hora Extra.
Ambas son el costo que tiene el
recurso por hora.

14. CONCLUSIÓN
• Al ser Project una herramienta muy importante para dinamizar los procesos
administrativos, es necesario que conozcamos cada función que nos ofrece para ser
más rápidos al momento de realizar un proyecto.