El documento ofrece consejos sobre la organización de un viaje de estudios. Recomienda buscar apoyo de estudiantes que hayan realizado viajes similares, establecer un calendario de objetivos y tareas, y considerar los diversos gustos del grupo a la hora de elegir el destino. Además, sugiere formar un comité con representantes de cada clase para coordinar las iniciativas de recaudación de fondos y la planificación general del viaje.
2. Por eso nuestro primer consejo es que nos apoyemos en las personas cercanas de nuestro entorno de estudios y que ya hayan pasado por la experiencia a la que ahora nos enfrentaremos nosotros, lo que nos puede suponer ahorraros muchas molestias.
3. Es importante también que desde el principio se establezca un calendario de cómo debe ir nuestra actuación y que nos marchemos unos objetivos, como sería hacer una serie de actuaciones para obtener una cantidad mínima de dinero para una fecha, o tener resuelto el destino y la fecha del viaje
4. Tampoco debemos olvidar que lo más importante del viaje es saber a donde quieren ir, cuestión que no siempre es fácil de responder por una diversidad de gustos propia de un grupo grande como suelen ser este tipo de viajes. Si bien tendremos la referencia de los alumnos de cursos anteriores, y podemos pasar por varias agencias de viajes y escuchar lo que nos puedan ofrecer, ya que según la fecha de realización del viaje o incluso de un año para otro los paquetes de ofertas para viajes de este tipo pueden cambiar, y siendo el dinero un factor determinante es siempre bueno tener en cuenta esta tipo de ofertas.
5. Organización Esta será la clave para poder realizar todo lo necesario previo a nuestro viaje
6. Se deberá de formar un comité encargado de llevar a cabo las iniciativas que se elijan entre todos los implicados en el viaje. El comité deberá estar compuesto por al menos tres personas y al menos un representante de cada una de las clases implicadas en nuestro Viaje de estudios, deberá contar con un vocal, que será la persona que represente a los integrantes del viaje tanto ante las autoridades académicas de nuestro centro como para dirigirse al grupo que englobe el viaje, y con un tesorero único.
7. El comité debe implicar a los componentes del grupo a participar en las sesiones informativas que se realizaran periódicamente donde se informará de los actividades realizadas y se plantearán los pasos futuros a seguir.
8. Comité para nuestro Viaje de estudios es la pieza clave para la organización del mismo. Paciencia, buena comunicación y muchas ganas es lo que nos aconsejamos.
9. Los miembros de comité se deberán llevar a cabo los siguientes objetivos de manera prioritaria:- Coordinar toda acción que tenga relación con el Viaje de estudios, siendo nexo de unión entre alumnos, centro y empresas implicadas. - Presentar o concretar los posibles destinos (rural, costas...) para nuestro Viaje con especial hincapié en el costo y cuando va a realizar el mismo. - Canalizar y desarrollar las ventas y espectáculos propios para la financiación del viaje.
10. Organizar el comité de nuestro viaje - Los delegados de los cursos implicados deben plantear una primera reunión. - Se debe organizar un comité del Viaje - Elegir los cargos en el comité. Actividades para financiar el viaje - Venta de productos navideños. - Realizar diseños para estampación de prendas. - Fiestas. Búsqueda y elección de vuestro viaje fin de curso.
11. - Plantear en la primera reunión posibles destinos. - Acudir a las agencias de viajes en busca de ofertas. - Plantear las posibilidades teniendo en cuenta destinos de años pasados, gustos del grupo y ofertas de agencias. - Elegir destino, agencia y posibles fechas. - Confirmar con la agencia las posibles fechas según destino. - Informar de fechas y elección final de la misma. - Cerrar el viaje según el número de alumnos.
12. Época del año y temporada turística Los lugares de playa, viajes marítimos o de montaña, debido a las condiciones climatológicas pueden contribuir a que nuestro Viaje acabe siendo el esperado o todo lo contrario. El precio también varía según las temporadas, y a esto debemos añadir la masificación de algunas zonas, que hacen que pueda perder el encanto natural. No dejes que un despiste nos lo estropee, encontrar información sobre la zona en la fecha de nuestro Viaje y ¡listo para seguir con la organización! Si no nos resultan compatibles el clima con nuestro primer destino elegido, no nos preocupemos porque existe una gran variedad de alternativas igual de prometedoras.
13. - Celebraciones Buscar información en nuestra sección de turismo sobre los eventos que se realicen en nuestros posibles destinos, aunque también puede ser un poco más complicado encontrar alojamiento por encontrarse un gran número de personas. Es importante tener en cuenta este factor para reservar con antelación y anticiparse a los imprevistos.
14. Presupuesto del grupo y ofertas. En cuanto sepas el número de personas que viajaran no dudes en pedir presupuesto a agencias colaboradoras, ya que cuanto antes tengas este dato, más barato será nuestro Viaje y antes podrasempezar a ver las ofertas.
15. ¿Buscar un destino tranquilo o algo más movido? Descanso en una playa con paquete de manutención, discotecas, viajes a ciudades con encanto, aventuras en la montaña, países desconocidos.
16. Además de las cámaras fotográficas, las maletas, guías, ropa y calzado, hay otro montón más de cosas que desde viaje pensamos que pueden seros útiles, como es información sobre agencias de alquiler de coches o información sobre becas y universidades.