2. HOJAS DE CÁLCULO:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas)
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través
del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de
números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos
complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas
llamadashojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones
gráficas de los datos ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve
tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.
HOJAS DE CÁLCULO OLINE:
Use Excel Web App para crear una hoja de cálculo de Excel en la que pueda
trabajar desde cualquier lugar y compartir con facilidad con otros usuarios. Si
tiene una cuenta como de Microsoft como Xbox Live o Hotmail, puede
empezar ahora mismo iniciando sesión en SkyDrive y dando un nombre a la
hoja de cálculo.
Excel Web App tiene las características que se necesitan para tareas básicas
de hoja de cálculo como la administración de presupuesto, el mantenimiento
de listas o la conservación de seguimiento de estadísticas. Úselo de la misma
manera que usa Excel: para introducir datos, calcular con fórmulas y
funciones, analizar información ordenándola y filtrándola, y hacer que la
información sea visible con gráficos.
3. Excel Web App guarda su trabajo automáticamente (de hecho, no hay ningún
comando Guardar). Si cambia de opinión sobre algo, use Ctrl+Z para deshacer
la acción.
Si está realizando el tipo de análisis de datos que requiere herramientas más
sofisticadas como la creación de tablas dinámicas o minigráficos, usando la
validación de datos o conectándose a un origen de datos externo, tiene que
abrir la hoja de cálculo en Excel en el equipo. En la aplicación web, haga clic
en Archivo > Abrir en Excel. Cuando guarde la hoja de cálculo en Excel, se
guarda donde lo crea, en su SkyDrive.
INSTALABES:
instalables, podemos abrir y manipular la información contenida en una hoja
de cálculo Excel lo mismo que si se tratara de una tabla de una base de datos
cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad de tener
instalados previamente en nuestro sistema los controladores ISAM
instalables (IISAM) para Microsoft Excel, porque de lo contrario obtendremos
el mensaje de error "Imposible encontrar el ISAM instalable". Por tanto, si al
instalar Visual Basic no se instalaron dichos controladores, ejecute el
programa de instalación de Visual Basic y seleccione los controladores
apropiados para proceder a su instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM escribe la
información de configuración en el Registro de Windows, estableciendo unos
valores predeterminados que posteriormente podemos modificar su
comportamiento utilizando para ello cualquiera de los métodos siguientes:
Utilizando el editor del Registro (no recomendado).
Utilizando las funciones API de acceso al Registro, antes de establecer
la conexión con el origen de datos (requiere el conocimiento de dichas
funciones API).
Mediante la cadena de conexión, en el momento de acceder a los
datos. Es el método recomendado debido a que no modificará ningún
valor del registro, porque los valores establecidos en la cadena, sólo
4. serán válidos para un archivo de datos en particular. Este es el método
que se utilizará a lo largo del presente artículo.
Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de hoja de cálculo o
libro de trabajo de Miicrosoft Excel: vinculando la hoja de cálculo o el rango
de celdas; abriendo dichos datos directamente o importando dichos datos a
una tabla de una base de datos u otro origen de datos, incluyendo otro
archivo de Excel. Asimismo, existe la posibilidad de exportar los datos de una
tabla u otro origen de datos, bien creando una nueva hoja de cálculo, bien
añadiendo los registros a una hoja ya existente.
Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos bibliotecas de
acceso a datos más utilizadas con Visual Basic (DAO y ADO), para tener
acceso a hojas de cálculo y libros de trabajo de Microsoft Excel, utilizando
solamente la versión del ISAM «Excel 8.0», por ser el formato
correspondiente a las últimas versiones de Microsoft Excel.