2. ¿Que es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).Por lo tanto, la hoja de
cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades
de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de
datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear
representaciones gráficas de la información sintetizada. Una hoja de
cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su
capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que
sea especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía.
La hoja de cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que
también cuenta con funciones para el tratamiento de información
¿Qué es una celda de una hoja de cálculo?
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir
datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que
se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica
con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y
4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas
con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
3. ¿Qué es una hoja de cálculo instalable?
Mediante los controladores ISAM (Método de acceso secuencial
indexado) instalables, podemos abrir y manipular la información
contenida en una hoja de cálculo Excel lo mismo que si se tratara de
una tabla de una base de datos cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad de tener
instalados previamente en nuestro sistema los controladores ISAM
instalables (IISAM) para Microsoft Excel, porque de lo contrario
obtendremos el mensaje de error "Imposible encontrar el ISAM
instalable". Por tanto, si al instalar Visual Basic no se instalaron dichos
controladores, ejecute el programa de instalación de Visual Basic y
seleccione los controladores apropiados para proceder a su
instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM escribe la
información de configuración en el Registro de Windows,
estableciendo unos valores predeterminados que posteriormente
podemos modificar su comportamiento utilizando para ello cualquiera
de los métodos siguientes:
Utilizando el editor del Registro (no recomendado).
Utilizando las funciones API de acceso al Registro, antes de
establecer la conexión con el origen de datos (requiere el
conocimiento de dichas funciones API).
Mediante la cadena de conexión, en el momento de acceder a
los datos. Es el método recomendado debido a que no
modificará ningún valor del registro, porque los valores
establecidos en la cadena, sólo serán válidos para un archivo de
datos en particular. Este es el método que se utilizará a lo largo
del presente artículo.
Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de hoja de
cálculo o libro de trabajo de Miicrosoft Excel: vinculando la hoja de
cálculo o el rango de celdas; abriendo dichos datos directamente o
importando dichos datos a una tabla de una base de datos u otro
origen de datos, incluyendo otro archivo de Excel. Asimismo, existe la
posibilidad de exportar los datos de una tabla u otro origen de datos,
4. bien creando una nueva hoja de cálculo, bien añadiendo los registros
a una hoja ya existente.
Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos bibliotecas
de acceso a datos más utilizadas con Visual Basic (DAO y ADO), para
tener acceso a hojas de cálculo y libros de trabajo de Microsoft Excel,
utilizando solamente la versión del ISAM «Excel 8.0», por ser el
formato correspondiente a las últimas versiones de Microsoft Excel.
¿Qué es una hoja de cálculo online?
Hojas de cálculo online y gratis para trabajar con ellas desde cualquier
ordenador o dispositivo móvil.
Una hoja de cálculo online te puede ayudar en tu trabajo diario y ello
sin tener que desembolsar una aplicación de hojas electrónicas porque
es totalmente gratuito.
Una utilidad muy necesaria en la hoja de cálculo es introducir un
gráfico puede ser de diferentes tipos y puede optar por multitud de
ellos en Google Drive.