Este documento describe diferentes tipos de consultas en bases de datos. Las consultas se utilizan para acceder y modificar datos en una base de datos usando un lenguaje de consultas como SQL. Algunos tipos de consultas incluyen consultas de actualización para modificar datos, consultas de comandos para cambios masivos, y consultas de parámetros que solicitan entrada del usuario.
2. Una consulta es el método para acceder a los datos
en las bases de datos. Con las consultas se puede
modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una
base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas. El lenguaje de consultas a base de datos
más utilizado es el SQL.
Técnicamente hablando, las consultas a la base de
datos se realizan a través de un lenguaje de
manipulación de datos (DML – Data Manipulation
Language). SQL es un lenguaje DML, pero además
posee otras características de otros lenguajes. Por
ejemplo, permite también crear bases de datos.
3. CONSULTA DE ACTUALIZACION :
Las consultas de actualización se usan para agregar, cambiar o
eliminar los datos de uno o varios registros existentes. Las
consultas de actualización son una especie de cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar avanzado
CONSULTA DE COMANDOS
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos
registros con una única operación. Existen cuatro tipos de
consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas.
4. Consultas de eliminación:
Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una
o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de
utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los
productos que se han dejado de producir o para
aquellos sobre los cuales no existen pedidos.
Consultas de alineación:
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Supongamos,
por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y
existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos. En vez de teclear nuevamente
todas estas informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes.
5. Consultas de creación de tablas:
este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en
todos los datos o parte de estos existentes en una o más
tablas.
Consultas de parámetros:
una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de
diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo
criterios para recuperar registros o un valor que se
desea insertar en un campo.
6. Consultas de buscar duplicados:
encuentra los registros repetidos en una misma
tabla.
Consultas de datos anexos:
Los nuevos registros se agregan siempre al final de la tabla.
La inserción se puede realizar de una fila o de varias filas de
golpe, normalmente cogiendo los datos de otra tabla por
eso una consulta de datos anexados tendrá un origen (la
tabla o tablas de donde cogerá los datos) y un destino (la
tabla donde insertamos estos datos
7. Consultas de acción :
Son consultas que permiten realizar cambios en los datos
almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos
crear una nueva tabla a partir de los registros de otra,
modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o
eliminar registros.
Consultas de creación de tabla:
Son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado
de una consulta de selección. Se suelen utilizar para
crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para
una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el
resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse
y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos
terminado esa tarea las borramos
8. consultas de referencias cruzadas:
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando
queremos representar una consulta resumen con dos
columnas de agrupación como una tabla de doble
entrada en la que cada una de las columnas de agrupación
es una entrada de la tabla.
9. 1- Asistente para consultas sencillas: crea una
consulta de selección sobre la base de los
campos seleccionados y es el tipo más
común de consulta. Para crearla debe:
-Abrir la base de datos y hacer click sobre la
ficha Consultas
-Hacer click en el botón nuevo
-Hacer click en Asistente para consultas
sencillas y después en Aceptar
-En la ventana que se abre, seleccionar la
tabla de la cual desea llevarse los datos de la
Tabla/Consultas
10. -Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de
Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo
(o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)
-Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los
campos ulteriores
-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón
Terminar
-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea
una consulta de referencias cruzadas para ver datos en
un formato compacto semejante al de una hoja de
cálculo.
-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea
una consulta que busca registros con valores de campo
duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.
-Asistente para consultas de buscar no coincidentes:
crea una consulta para buscar en una tabla los registros
que no tienes registros relacionados en otra tabla.