manual-OFIMATICA

CURSOS DE USO DE TIC’s PARA LOSPROCESOS ADMINISTRATIVOS Y PEDAGÓGICOS EN EDUCACIÓN
OFIMÁTICA
Jean Piaget Peru / Jeanpiaget Cajamarca / www.jeanpiagetperu.com.pe 1

OFIMÁTICA
Lo primeroque hayque hacer para trabajar con Word 2013 es,obviamente,arrancarel programa.
Podemoshacerlode variasformas:
Desde el menúInicio. Inicio desplegado
Al arrancar Word 2013 aparece una pantallainicial conlaopciónDocumentoenblanco,al hacerclic
aparece una pantallacomoésta.

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GUARDAR DOCUMENTO:
Haz clic enel iconoGuardar. Botón Guardar de la zonasuperiorizquierdaopulsalasteclasCTRL+G y
apareceráuna ventanasimilaraesta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador
seleccionaEquipo(másadelante veremoslasotras opciones)ypulsael botónExaminarparaque se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.
ABRIR UNDOCUMENTO:
Para utilizarundocumentoque tenemosguardadodebemosabrirlo.Paraellohacerclicenlapestaña
Archivoy seleccionarlaopciónAbrir,obienpulsarlasteclasCTRL+A. Apareceráunaventanasimilarala
que vemosaquí.
Tambiénapareceráestaventanasi al abrirWord pulsasenAbrirotros Documentos.

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Para abrir undocumentode losque se muestranenla columnaDocumentosRecientes. Bastaconhacer clic
sobre él.
Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se abrirá una
ventana como la que ves a continuación.
Aquí podremoshacerclicenuna de las carpetasque se muestrano hacer doble clic en el botón Equipo, en
ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente.
Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él
(quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el
documentoeshaciendodoble clicsobre él.Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
FORMATO DE TEXTO
Para aplicarel formato(tipode letra,tamaño, color, subrayado, etc.) podemos primero escribir un texto y
despuésaplicamosel formatodeseadoosinoprimeroaplicamos el formato y después escribimos el texto
deseado.

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TABLAS:
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botón Tabla
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratón sobre ellase colorearáennaranjala selecciónque realicemos.Al hacerclicconfirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos
creando una tabla de 3x3.
Para retocar una tabladibujandosusbordesdeberemossituarnosenella.De este modoveremosque
disponemosde unapestañade Herramientasde tabla.EnsupestañaDiseño> grupoBordes,
encontraremoslasherramientasque nosayudarána dar el diseñodeseadoala tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla >
Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla

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Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemosaplicarestilospredefinidoscon un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de
tabla.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de
Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemosdisponiblesjustoasu derecha.Podemoselegirpuessi nuestratablatiene o no encabezados, filas
de totaleso lasfilasycolumnasresaltadasendistintoscoloresque van alternando. Para ello simplemente
deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
IMÁGENES Y GRÁFICOS:
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los
siguientes: Ilustraciones
- Imágenes.Insertaunaimagenofotoguardadaenel disco.Puedenserimágenesfotográficasprocedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
- Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o
Búsquedade imágenesenBing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como una opción más. Es necesario
estar conectado a Internet.
INSERTAR IMÁGENESEN LÍNEA
Si hacemosclic enImágenesenlíneaBotónimágenesprediseñadasaparece lasiguiente ventana.

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INSERTAR IMÁGENESPREDISEÑADAS DE OFFICE.COM
En el cuadro Buscar introduciremoslaspalabrasque describanloque buscamos.Porejemploal escribir
perroaparecen lasimágenesque tenganrelaciónconese concepto.
MANIPULARIMÁGENES
Para modificarunaimagenprimerohayque seleccionarlahaciendoclicenella.Laimagenquedará
enmarcadapor unospequeñosiconosyveremosque disponemosde lasHerramientasde imagen
agrupadasen lapestañaFormato.
ESTILOS
En el grupo Estilodispondremosde unconjuntode Estilosrápidosparadotara la imagende uncontorno
vistosoque puede simularunmarcode fotografíao aplicarsombreadosyrelieves.
AJUSTAR
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
Con Quitarfondopodemosdejartransparenteel fondode fotografías que tengan un fondo bien definido,
en otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión.
En el caso de lasfotografíaslasCorreccionesnospermitenajustarlanitidez,brilloycontraste de una forma
intuitiva.Envezde tenerque irjugandocon distintosvalores,Wordlo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

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Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieresirajustandolosnivelesatu antojo,enamboscasos dispondrásde unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
ORGANIZAR
Desde el grupoOrganizarpodremosaccedera lasherramientasque nospermitenposicionar,voltear,
alineary ajustar laimagena su contexto.
- Posiciónajustalaimagenrespectoalapágina.En cambio,Ajustartexto:Ajustalaimagenrespectodel
textoque larodea.

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INSERTAR FORMAS YDIBUJAR
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eresmuyhábil dibujandoconel ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las
que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
Para utilizarlasdeberemospulsarel botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y
haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.
TAMAÑO, POSICIÓN Y FORMA
Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y
proporciones.Paramodificarungráficoloprimero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic
sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Para modificarel tamaño,situarel cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha,hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia
la derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.
Para girar el gráfico,loseleccionamosyhacemosclicsobre el círculoque vemosenla parte superiorcentral
de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará.
Soltaremosel cliccuandoesté enlaposicióndeseada.Además,algunos gráficos también tienen un rombo
amarilloque sirve paradistorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles
se ha convertido en escaleno.

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FORMATO
Desde lapestañaFormatopodemosmodificaraspectosestéticoscomoel colorde su contornoo relleno,
sombrao añadir efectos3D.Además de la mayoríade opcionesde organizaciónyajuste de tamañoque ya
hemosvistoanteriormente.
En estaimagense ha aplicado:
- Rellenoazul.
- Contornomoradode guionesyancho de 3 ptos.
- Y efectode iluminaciónverde.
CREAR ORGANIGRAMA
Para insertarundiagrama debemos:
- Accedera la pestañaInsertaryseleccionarSmartArt.
Se abrirá este cuadrode diálogo,donde deberásseleccionarel tipode diagramaque quieresinsertary
pulsarel botónAceptar.Nosotrosseleccionaremosel tipoJerarquía.

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Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.
Para modificarel textode losrecuadrosbastacon hacer clicensu interioryescribirel textoque deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
AGREGAR FORMAS
Este botón sirve parainsertarelementos(recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de
la derechapodemosseleccionarque tipode formaqueremosinsertar,dependiendo en qué nivel estemos
podemosinsertaronoun tipo.Por ejemploenel primernivelcomoesúniconopuede tenercompañerode
trabajo.
Ayudante
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
EL PANEL DE TEXTO.
Panel de textoConeste botónpodemosmostrar el panel de textocorrespondienteanuestrodiagrama.
Ademásde añadirlasformas comohemosvistohastaahora tambiénpodemoseditarloutilizandoeste
panel.

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MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificarel aspectode tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con
cómo hacerlo.Conun pocode imaginación podrás crear organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño
Podemosescogerunacombinaciónde colorespreestablecidaparanuestrográfico,paraello,simplemente
despliegael menúCambiarcoloresyseleccionael que máste guste.
Existendiferentesformasde visualización para cada uno de los gráficos, de hecho hay algunos que tienen
un númerosorprendente de posibilidades,ylomejorde todo:en esta última edición de Word, los gráficos
3D tienen una calidad impresionante.
En la pestañaFormatotambiénencontraremosopcionesparaconfigurarlaestéticadel diagrama.

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CONFIGURARPÁGINA
CuandoestamosescribiendoenundocumentoWordescomosi lohiciéramosenunahojade papel que
luegopuede serimpresa.Porlotanto,existe unáreaenlacual podemosescribiryunosmárgeneslos
cualesnopodemossobrepasar.
Al hacer clicsobre el botónMárgenes,aparecenunosmárgenespredeterminados.Si ningunonossirve,
podremosdefinirunosdesde laopciónMárgenesPersonalizados.
Tambiénesconveniente especificarel tamañodel papel que vamosa
utilizarenlaimpresión.Al hacerclicenel botónTamaño,se abre una
listade Tamañospredeterminados.Pero,al igual que enlos
márgenes,aquítambiénse puede personalizarel tamañode lahoja,
haciendoclicenla opciónMás tamañosde papel.

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Tanto si escogemoslaopciónde personalizar,comosi pulsamosel pequeñobotónde laesquinainferior
derechadel grupoConfiguraciónde página,veremoslasiguienteventana:
En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional
reservado para encuadernar las hojas.
- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de
encuadernación.
- Orientación.Indicamossi lapáginatiene orientaciónvertical (lamásusual) ohorizontal (también llamada
apaisada).
- Páginas.Podemosestablecervariaspáginas,en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos,
Dos páginaspor hojao Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará
claramente en qué consisten.
- En la parte derechade la pantallatenemoslaVistaprevia que nos dará una idea bastante aproximada de
cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamosel botónEstablecercomopredeterminado,losvaloresactualesseránlosque se utilicenenlos
nuevos documentos que creemos.
En la pestañaPapel determinaremosel tipode papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En lapestañaDiseñofijaremoslaposiciónde Encabezadosypiesde página. Hemos dicho que fuera de los
márgenesnose puede escribir,perohayunaexcepción;losencabezadosypiesde página se escriben en la
zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la
hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera
línea del encabezado.
Pie de página:diremosloscm.que debenquedarentre laúltimalínea del pie de página y el borde inferior
de la página.
Para apreciarel efectoglobal de losmárgenesennuestro documento debemos visualizarlo con la vista de
Diseño de impresión.

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Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un
ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.
En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una
zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes,.
Tambiénse puede vercomola líneadel encabezadoquedadentrode lazonadel margensuperior, ylalínea
del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y
cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del
margen.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezadoesuntextoque se insertaráautomáticamente al principio de cada página. Esto es útil para
escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlosvamosalapestañaInsertary hacemosclicenalgunode los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nuevapestaña,Herramientasparaencabezadoypie de página > Diseño, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:

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Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la
línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
NÚMEROS DE PÁGINA
Cuandocreamosun documento,Wordnumeracorrelativamente laspáginasparapoderreferenciarlas, ese
número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionarunaubicaciónse despliegaunalistade formatosprediseñadospara que elijamos el que más
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: cinta.
En la secciónNúmero sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de
formato npag con formato.

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IMPRIMIR
Para imprimirundocumentopodemospulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

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EXCEL 2013
Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos localizar dos partes, la
parte izquierdade colorverde dónde nos va a mostrar los archivos utilizados recientemente, en este caso
nos indica que todavía no hemos creado ningún libro, es decir, no hemos realizado ningún ejercicio, de
manera que la lista parece vacía.
Podemos acceder a la opción “abrir otros libros” para acceder a ejercicios realizados y almacenado en
nuestro equipo, de esta forma podemos colocarlos en pantalla y continuar con su edición.
En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma automática, ya
seaun libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeño tutorial de funcionamiento
aplicación.

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TIPOS DE CURSOR:
En Excel existen3tiposde cursores:
Para seleccionarlasceldas.
Para copiar celdas.
Para realizarlistasdespegables.
FORMATO DE CELDAS:
Acercamosel cursor entre dosencabezadosde lascolumnas,ypodemoscambiarel ANCHOde lasceldas.
Acercamosel cursor entre dosencabezadosde lasfilas,ypodemoscambiarel ALTOde lasceldas.
Para colocar bordesa lasceldas:seleccionamoslasceldas,enlafichaINICIO,enel comandoFUENTE,clicen
BORDE INFERIOR y hacemos clic en TODOS LOS BORDES.

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Combinarceldas:Esla uniónde celdas,nocambiael tamaño, sinose unenceldas sin cambiar el tamaño de
los demás, para realizarlo primero seleccionamos dos o más celdas, en la ficha INICIO, en el grupo
ALINEACIÓN, clic la opción COMBINAR Y CENTRAR.

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Para darle color:seleccionamoslaolasceldas,enlafichaINICIO,enel grupoFUENTE clicen laopción
RELLENO DE COLORy elegimosel colordeseado.

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LISTAS DESPEGABLES:
Las listasdespegablespuedensernúmeros continuos,númerostiposucesión, losdíasde la semanao
mesesdel año.
Solo escribimos los dos primeros, lo seleccionamos, acercamos el cursor en la parte inferior derecha y
jalamospara que puedansalirlosdemáscontenidos,laslistasdespegablespuedenser de forma horizontal
o vertical.
FORMULAS BÁSICAS:
Toda fórmulade Excel empiezaconel signoigual (=) ysinespacios
1. SUMAR: =suma(rangode celdas)
Hay dos manerasde hacer lasuma:
PRIMERO: cuando las celdas son continuas en el rango de celdas se coloca la primera y la última
celda que se desea sumar separado por dos puntos (:)
SEGUNDO: cuando las celdas son separadas en el rango de celdas se coloca celda por celda
separado de la coma (,) o punto y coma (;) dependiendo lo que nos indique el Excel.

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2. PROMEDIO: =promedio(rangode celdas)
Hay dos manerasde sacar el promedio:
PRIMERO: cuando las celdas son continuas en el rango de celdas se coloca la primera y la última
celda que se desea promediar separado por dos puntos (:)
SEGUNDO: cuando las celdas son separadas en el rango de celdas se coloca celda por celda
separado de la coma (,) o punto y coma (;) dependiendo lo que nos indique el Excel.
NOTA: Cuando hacemos promedios, pueda que algunas respuestas salgan en decimales, para
redondear a números esteros los decimales hacemos lo siguiente:
 Seleccionamos las celdas que queremos redondear.
 En la ficha INICIO, en el grupo NÚMERO hago clic en el botón DISMINUIR DECIMALES, las
veces que fuesen necesarios hasta convertirlo en entero.
3. CONTAR.SI:
Cuentauna cantidadde datos,de acuerdoal criterio,porejemplosi queremosque aparezcanla
cantidadde aprobadoso desaprobados:

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Clicenla celdaque queremosque aparezcalacantidadde aprobados,eneste caso esla E9.
Clicenla barra de funciones:
Buscamosla funciónCONTAR.SI,aceptamos.
En Rango seleccionamostodaslasceldasdonde estánlascalificacionesyenCriterioColocamosa
que calificacionesquieroque cuente,eneste casolosque sonmayoresde 10y aceptamos.
De lamismamanerahacemospara los desaprobados,solocambiandoel criterioamenoresde 11.

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4. FORMATO CONDICIONAL:El formatocondicional loutilizamosenéste caso cuando queremos que
las notas aprobatorias sean de color azul y los desaprobados de color rojo.
Seleccionamoslasceldasde los calificativos,enlafichaINICIO,enel grupoESTILOShacemos clic en
FORMATO CONDICIONAL, aparece un submenú, hacemos clic en RESALTAR REGLAS DE CELDA y
elegimos ES MAYOR QUE…
En el cuadro colocamoslosmayoresde 10.4 y clic enFORMATO PERSONALIZADOyclicenaceptar.
Aparece unnuevocuadro,enla fichaFUENTE elegimosencolorazul yen laficha RELLENO elegimosSIN
COLOR,aceptamosy aceptamos.

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Para losdesaprobados:
Seleccionamoslasceldasde loscalificativos,enlaficha INICIO,enel grupoESTILOShacemos clic en
FORMATO CONDICIONAL, aparece un submenú, hacemos clic en RESALTAR REGLAS DE CELDA y
elegimos ES MENOR QUE…
Hacemoslosmismospasos,nomáscambiamosde >10.4 a <10.5 y el colorrojo por el azul.
5. COLOCAR CERO (0) DELANTE DE UN NÚMERO: Cuando colocamos un número menor de 10 no
aparece el cero delante de éste,paraesoseleccionamoslascalificaciones,enlaFICHA INICIO, en el
grupo NÚMERO, en GENERAL escogemos MAS FORMATO DE NÚMEROS, En las categorías
escogemosPERSONALIZADA yen TIPO colocamos dos ceros (00), la cantidad de ceros depende de
la cantidad de dígitos quiero y aceptamos.

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6. GRÁFICOSESTADÍSTICOS:
Hay muchostiposde gráficosque podemoshacerenel Excel,y laforma tambiéndepende de lostiposde
tablasque hagamos.
Gráficode Barras: Seleccionamossololosdatos,clicenlafichaINSERTAR,enel grupoGRÁFICOS,clicen
COLUMNAS y elegimosunade ellas,porejemplolaprimerade 3D.
Cuandoinsertamosungráficose activauna nuevalistade comandosapareciendolafichaHERRAMIENTAS
DE GRÁFICOS,enlacual estánlasfichas: DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO, que sólose activara cuando
tengamosseleccionadoel gráficoinsertado.

OFIMÁTICA
En la fichaDISEÑO,enel comandoDiseñosde Gráficopodemoscambiarpara podercolocarun Tituloal
gráfico,títuloa los ejes,etc.

OFIMÁTICA
En la mismafichaDISEÑOencontramosESTILOSDE DISEÑO,que se utilizaparacambiarel estilodel gráfico.
En la fichaPRESENTACIÓN,podemosagregaretiquetasal gráfico,colocarimágenes,etc.
En la fichaFORMATO tenemosdiferentes opciones para poder cambiar la forma del gráfico, dar colores al
gráfico, cambiar el estilo, etc. si a cada barra le damos un color diferente, la serie que aparece en el lado
derechoque de una solaserie vaa cambiar por lacantidadde barras identificandoacadacolor de barra, en
otras palabras es la leyenda del gráfico.
Para darle colora cada barra, solohacemosdos vecesclic a la primerabarra para que pueda seleccionarse
solo ésta y le damos el color en la opción RELLENO DE FORMA.

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Las demás barras con un solo clic se van a seleccionar y le damos colores diferentes.
Gráfico Circular: Tienen lasmismasopcionesque el de barras,podemoscolocarhastaporcentajes.

OFIMÁTICA
Podemosseleccionarcadaporcentaje ymoverlohaciafueradel gráfico:

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7. VENTAS EN EXCEL:
Excel es un programa muy complejo ya que se puede trabajar para diferentes ámbitos como en
educación, contabilidad, administración, estadística, economía, etc.
Esta vez trabajaremos con una plantilla de ventas:
En la cual tenemos 6 productos de librería, cada producto muestra su precio por unidad, el stock
que hay antes de las ventas y la cantidad que se ha vendido, se pide mostrar las ventas, pero con
un descuento del 10% de dichas ventas y la cantidad de productos que quedan (stock final)
SUBTOTAL: Es el precioporunidadde cada productomultiplicandoporlacantidadvendida:
DESCUENTO: Es el subtotal multiplicadoporel porcentaje de descuento,enestecasoesdel 10%:
STOCK FINAL: Es el stock inicial menoslacantidadvendida:

OFIMÁTICA
PRIMER TOTAL: Es el subtotal menoslael descuento:
Para que salganlosdemásresultados solamente jalamoscadacolumnacomolistadespegable.
SUMA TOTAL: Es lasuma de todoslos resultadosdel primertotal:
Formato de moneda:Para colocarel formatode moneda,eneste casosoles.
Seleccionamoslosdatosde lacolumnade precio/unid.
En la fichaINICIO,enel grupoNUMERO, hacemosclicen GENERAL y elegimoslaopciónMONEDA.
De lamismamanerahacemoscon: SUBTOTAL, DESCUENTO, DESCUENTO y losTOTALES:

OFIMÁTICA

OFIMÁTICA
PowerPoint es uno de los programas más populares desde siempre. Todos hemos visto alguna vez unas
diapositivas de PowerPoint, una presentación.
Con PowerPointcontamosalgode forma amena. Un trabajo para el colegio, un proyecto de empresa, una
historia cómica. Las posibilidades son infinitas porque en PowerPoint cabe casi de todo.
Hacemos clic en el icono del programa para entrar en PowerPoint
Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2013 y Office 365
En la parte de laizquierda tendremos trabajos ya realizados y guardados de PowerPoint, por si queremos
abrir alguno de ellos para seguir en el mismo.
En la parte de la derecha tenemos diferentes plantillas que podremos utilizar como base para nuestro
nuevo trabajo o proyecto.
Vamosa seleccionarPresentaciónenblancoque significaque realmente no utilizamos ninguna plantilla y
empezamos totalmente de nuevo una presentación.

OFIMÁTICA
Dentrode los cuadrosse puedenagregar lostextos:

OFIMÁTICA
INSERTAR MÁS DIAPOSITIVAS:Para insertarmás diapositivas,enlafichaINICIO,enel grupo DIAPOSITIVAS
hacemosclicen el NUEVA DIAPOSITIVA ypodemosagregar más diapositivas con el diseño que deseemos.
ELIMINAR DIAPOSITIVAS: Para eliminardiapositivassolohacemosanti clica ladiapositivaelegimosla
opción:ELIMINARDIAPOSITIVA.

OFIMÁTICA
INSERTAR IMÁGENESEN LÍNEA
Las imágenesenPowerPointse insertanfuerade loscuadrosde texto.
Si hacemosclic enImágenesenlíneaBotónimágenesprediseñadas aparece lasiguiente ventana.
INSERTAR IMÁGENESPREDISEÑADAS DE OFFICE.COM
En el cuadro Buscar introduciremoslaspalabrasque describanloque buscamos.Porejemploal escribir
perroaparecenlasimágenesque tenganrelaciónconese concepto.
MANIPULARIMÁGENES
Para modificarunaimagenprimerohayque seleccionarlahaciendoclicenella.Laimagenquedará
enmarcadapor unospequeñosiconosyveremosque disponemosde lasHerramientasde imagen
agrupadasen lapestañaFormato.
ESTILOS
En el grupo Estilodispondremosde unconjuntode Estilosrápidosparadotara la imagende uncontorno
vistosoque puede simularunmarcode fotografíao aplicarsombreadosyrelieves.

OFIMÁTICA
AJUSTAR
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
Con Quitarfondopodemosdejartransparenteel fondode fotografías que tengan un fondo bien definido,
en otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión.
En el caso de lasfotografíaslasCorreccionesnospermitenajustarlanitidez,brilloycontraste de una forma
intuitiva.Envezde tenerque irjugandocon distintosvalores,Wordlo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieresirajustandolosnivelesatu antojo,enamboscasos dispondrásde unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
ORGANIZAR
Desde el grupoOrganizarpodremosaccedera lasherramientasque nospermitenposicionar,voltear,
alinearyajustar laimagen a su contexto.
INSERTAR VIDEOS DESDE YOUTUBE:
Insertamosunadiapositivaenblanco
Y pulsamosenmenúInsertar> Video> Videoenlínea…

OFIMÁTICA
Buscamos un videode BeethovenenYouTube
Seleccionamosel que prefiramos
Y nos coloca el video (enrealidadel enlace) enladiapositiva,estevideose podráversi donde
reproducimoslapresentacióncondiapositivastiene conexiónainternet.
CREAR ORGANIGRAMA
Para insertarundiagrama debemos:
- Accedera la pestañaInsertaryseleccionar SmartArt.

OFIMÁTICA
Se abrirá este cuadrode diálogo,donde deberásseleccionarel tipode diagramaque quieresinsertary
pulsarel botónAceptar.Nosotrosseleccionaremosel tipoJerarquía.
Para modificarel textode losrecuadrosbastacon hacer clic ensu interioryescribirel textoque deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS:
En la fichaDISEÑO,enel grupo TEMAS y escogemosel diseñodeseado.

OFIMÁTICA
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS:
La transición es el efecto de cambio que va de una diapositiva, la transición a diferencia del diseño es de
manera individual, por cada diapositiva se puede dar diferentes transiciones.
Hacemos clic en una diapositiva.
En la ficha TRANSICIÓN, en el grupo TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA, hacemos clic en la transición
deseada, así sucesivamente para cada diapositiva.
Tambiénse le puede asignarsonidode transición,el tiempoysi deseamosaplicaratodaslas diapositivasla
mismatransición:enlafichaTRANSICIONES,enel grupoINTERVALOS.
EFECTOS DE ANIMACIÓN:
Las animaciones se aplican a los textos y objetos que puedan tener las diapositivas, hay tres tipos de
animaciones:
1. ENTRADA:La animaciónaparece al iniciode lapresentaciónde ladiapositiva,aparece el objetoo el
texto con la animación.
2. ENFASIS: La animación aparece después al medio de la presentación, aparece el objeto o texto,
después se visualiza la animación y continua el texto u objeto normal.
3. SALIR: La animación aparece después de que se visualice el texto u objeto, aparece el objeto o
texto, después se visualiza la animación y desaparece el objeto o texto.
Seleccionamos el texto u objeto.
Clic en la ficha ANIMACIONES, en el grupo ANIMACIÓN escogemos la animación que deseemos
podemos escoger sólo uno de ellos (entrada, énfasis o salida)

OFIMÁTICA
TOMA EN CUENTA:
Las diapositivassoncadahojade trabajo,mientrasque lapresentaciónescuandoejecutamoslas
diapositivas,podemos ejecutarlohaciendoclicenel botónPRESENTACIÓN DEDIAPOSITIVAS.
O tambiénpodemospresionarlateclaF5.

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